Finance/legal Medewerker Gent

Functieomschrijving

JE TAKENPAKKET:
Je vervolledigt het finance & legal -team waarin je je comfortabel voelt met alles rond boekhouding. Je moet voeling voor cijfers hebben, accuraatheid vooropstellen en interesse in contractopstelling hebben.
- Opvolgen leveranciersboekhouding: controleren, coderen en boeken facturen, betalingen
- Opvolgen klantenboekhouding: verwerken uitgaande facturen, debiteurenbeheer (ERP-pakket / boekhoudpakket)
- Voorbereiden btw-aangifte, tussentijdse en definitieve jaarrekening en jaarlijkse aangifte beroepsaansprakelijkheidsverzekering
- Assisteren bij opstellen bestelbonnen en contracten en bij ontwikkeling en uitvoering van juridische documentbeheersysteem
- Mede instaan voor het reviewen van standaard contracten met inbegrip van ontwikkeling van sjabloonovereenkomsten, wijziging aan algemene voorwaarden, vertalingen,

Profiel
- WIE ZOEKEN WE?
- Je bent georganiseerd en werkt accuraat.
- Je genoot een boekhoudkundige opleiding of hebt minstens 3 jaar relevante ervaring binnen finance.
- Je krijgt energie door in team samen te werken.
- Je voelt je aangesproken door de werking in een warm nest, waar er geluisterd wordt naar elkaar en waar men elkaar met de voornaam aanspreekt.
- Je bent op zoek naar een familiale sfeer waar openheid en een constructieve samenwerking véél belangrijker zijn dan een strikte hiërarchie.
- Je weet je te identificeren met onze waarden: We Respect, We Inspire, We Share, We Excel.

Jobgerelateerde competenties
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen,...
- Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens,...)
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod
- WAT WIJ JOU TE BIEDEN HEBBEN
- Een uitdagende omgeving met oog voor digitalisatie, zowel in onze werkomgeving als in onze projecten.
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden via technische én soft skill opleidingen, en begeleiding van een projectcoach.
- Een meter of peter die jou in de eerste weken en maanden wegwijs maakt, zodat je snel op de hoogte bent van alle formele en informele weetjes.
- Een mensgerichte organisatie waarin we passie aanwakkeren en talent alle ruimte geven om open te bloeien.
- Een goeie balans tussen werken en plezier maken dankzij ons feestcomité: ‘Work hard, play hard’
- Het wellbee-ium team dat projecten uitwerkt rond gezonde voeding, mentale veerkracht, sport en beweging, zodat je je bij ons goed in je vel voelt.
- Een verloningspakket op maat (inclusief diverse extralegale voordelen), dat aansluit bij je kennis, ervaring en persoonlijke groei.
- Een work-life afstemming die écht in balans is, met onder meer flexibele werkuren, de mogelijkheid om vanuit een ander Ingeniumkantoor te werken en thuiswerk.
- Een warme ontvangst in een zelfsturend, dynamisch team van maximaal 15 personen waar initiatief en ondernemerschap gewaardeerd worden.
- Een familiale sfeer waar openheid, out-of-the-box denken en een constructieve samenwerking véél belangrijker zijn dan strikte hiërarchie.
- Uitdagende en gerenommeerde projecten waarmee je elke dag meehelpt om de wereld duurzamer te maken door gebouwen voor het leven te ontwerpen.

Plaats tewerkstelling

Ingenium Gent
Sint-Pietersaalststraat 177 9000 GENT
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Sint-Pietersaalststraat 177 9000 GENT