Un Gestionnaire Pointeuse

Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute

**UN GESTIONNAIRE POINTEUSE (h/f/x)**:
au sein de son Service des Ressources Humaines.

**Présentation du Service des Ressources Humaines**:
Le Service se définit par deux axes interdépendants:

- La Gestion des carrières et du développement ;
- La Gestion administrative et pécuniaire.

En tant que Gestionnaire de la pointeuse, vous travaillerez pour le service gestion des carrières et du développement.
**Présentation des tâches à effectuer**:
Le/la gestionnaire pointeuse est chargé(e), en collaboration avec le responsable du service et le responsable de la pointeuse, de l’exécution de tâches afférentes à la gestion de la tenue et la mise à jour du logiciel de pointeuse Unitime:

- Paramétrage et mise à jour/adaptation des horaires, des cycles horaires, des jours fériés, de l’organigramme,;
- Création des dossiers individuels et des dossiers des superviseurs ;
- Calcul, encodages et mises à jour des divers crédits de congés ;
- Gestion des dossiers des superviseurs ;
- Vérification des pointages et des anomalies:
Et informer l’agent et/ou le responsable en cas de non-respect des procédures ou manquement au niveau du pointage ;
- Vérification des documents de justificatif d’absences (maladie, congé de circonstance,) et leur encodage ;
- Extraction des prestations ou tout autre relevé ;
- Communication écrite et orale de toutes informations relatives au système de pointage, au (re)calcul des crédits de congés,;
- Gestion des courriers électroniques ainsi que l’accueil personnel et téléphonique des agents ;
- Mise à jour du système de classement et d’archivage si nécessaire ;
- Organisation de formations internes relatives au logiciel ;
- Faire les permanences 1 fois / semaine ;
- Participation active aux réunions de service et à divers projets RH.

**Qualités requises pour la fonction**:
Conditions de participation au recrutement:

- Être titulaire du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (de préférence dans le domaine des ressources humaines) donnant accès au niveau C des administrations publiques locales bruxelloises ;
- Posséder une connaissance de la législation sociale ;
- Disposer d’une première expérience pertinente dans une fonction similaire est un sérieux atout.

Compétences comportementales:

- Être réactif et proactif, avoir le sens de l’initiative ;
- Être une personne autonome tout aussi à l’aise dans la communication orale que dans la communication écrite ;
- Collaborer, disposer d’un bon esprit de collégialité ;
- Faire preuve d’une capacité d’organisation et de structure ;
- Disposer de rigueur, de méthode et d’esprit analytique ;
- Être flexible et polyvalent ;
- Respecter le secret professionnel.

Compétences techniques:

- Maitriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit pour pouvoir communiquer efficacement et rédiger des messages clairs;
- Comprendre le néerlandais écrit est un sérieux atout ;
- Disposer de très bonnes connaissances en Office ;
- Etre capable de gérer un agenda et des tâches administratives de façon optimale ;
- La connaissance d’IdTech (Unitime, Uniwebtime, UniAuth,) est un atout.

**Nous vous offrons**:

- Un contrat à durée indéterminée, à temps plein au barème C (salaire mensuel brut temps plein, sans ancienneté : 2245,31 euros) ;
- Une possibilité de reconnaissance et de valorisation de vos anciennetés en lien avec la fonction;
- Des tickets-repas ;
- Une réduction de 10% auprès d’Ethias pour les assurances prises à titre individuel
- Une prime de bilinguisme (via examen Selor) ;
- Une prime de fin d’année ;
- La gratuité des transports en commun ;
- Une assurance hospitalisation ;
- Un nombre avantageux de jours de congé ;
- Un plan de formation individuel adapté ;
- Un environnement de travail agréable (respectueux de l’équilibre vie professionnelle - vie privée) et en pleine évolution.

**Intéressé** ?