Receptioniste

Vacature: Voltijds Receptionist(e) / Secretaresse (m/v/x) — Duinbergen Clinic,

Knokke-Heist

Bij Duinbergen Clinic (esthetische plastische chirurgie, MediSpa Knokke & Healthy Living)

geloven we in correcte informatie, keuzevrijheid en warme, discrete service. We zoeken een

gastvrije, goed georganiseerde collega die mensen rustig en helder begeleidt — en interesse vlot vertaalt naar passende afspraken of verzorgingspakketten.
- Jouw rol_
- Je zorgt voor strakke agenda
- en OK-planning (kliniek & MediSpa) zodat artsen en therapeuten efficiënt kunnen werken.
- Je informeert en adviseert transparant: opties uitleggen, verwachtingen managen, en de volgende stap helder voorstellen — verkopen door te informeren, nooit pushen.
- Je bewaakt het GDPR-proof dossierbeheer, volgt betalingen/facturatie op en beheert bestellingen & voorraad.
- Wat typeert jou_
- Sterk in plannen en nauwkeurige administratie; je communiceert rustig, empathisch en discreet.
- Vlot met pc en agenda-/planningssoftware; ervaring in medische of high-end hospitality omgeving is een plus.
- Talen: NL uitstekend; goede kennis FR & EN.
- Je luistert, vat samen en stelt alleen voor wat past bij de vraag van de patiënt.
- Stressbestendig, oplossingsgericht en een echte teamplayer.
- Diploma & ervaring_
- Minimaal: diploma secundair onderwijs.
- Pluspunten (niet verplicht): Graduaat (HBO5) Medisch Administratief Assistent of Bachelor Office Management/Management Assistant.
- Gelijkwaardig door ervaring: minstens 2-3 jaar frontoffice in medische setting of hospitality is welkom.

We werven op talent en houding: heldere communicatie (NL/FR/EN), planning en discrete dossierzorg zijn belangrijker dan het diploma.
- Rooster & voorwaarden_
- Contract: onbepaalde duur, 38 u/week, marktconforme verloning volgens paritair comité en ervaring.
- Volgens een stabiel rooster met duidelijke weekenduren.
- Extra’s: aangenaam team, vergoeding woon-werkverkeer, maaltijdcheques, interne opleiding & bijscholing.
- Solliciteren_

“Receptionist(e) — Duinbergen Clinic”. Vermeld ook je beschikbaarheid en je taalniveau FR/EN.

Duinbergen Clinic verwelkomt iedereen (m/v/x). We selecteren op competenties, waarden en teamfit

Dienstverband: Voltijds

Loon: €2.350,00 - €3.200,00 per maand

Voordelen:

- Bedrijfskleding
- Bedrijfsopleidingen
- Elektronische maaltijdcheques
- Reiskosten vergoeding

Opleiding:

- Secundair Onderwijs (Gewenst)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Frans (Gewenst)
- Engels (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek