Coördinator Financiën

**De job van coördinator financiën is heel afwisselend. Je denkt mee na over de kaders van ons financieel beleid, je geeft advies en feedback over contracten of projecten met een grote financiële impact, maar je werkt ook uitvoerend mee in de boekhouding van onze organisatie. Op team financiën werken twee ervaren medewerkers, jij wordt de derde medewerker. Het team krijgt administratieve ondersteuning van de medewerkers van de frontdesk. De teamleden financiën rapporteren rechtstreeks aan de partijsecretaris.**

Hoe solliciteren?
- Vermeld in je motivatiebrief waarom je wil werken voor Groen en waarom deze functie je aanspreekt._

Je hoort na de briefselectie of je uitgenodigd wordt voor de digitale proef.

Zet ook al deze data in je agenda:

- **Digitale proef op 7 april** (je kan een tijdsslot kiezen)
- **Gesprek op 19 april in de namiddag**

Wat zijn je taken?

**Meedenken en meewerken aan de opzet en de implementatie van interne financiële werkprocedures en -instrumenten**
- Je denkt mee na over werkprocedures en -instrumenten voor het financieel beheer van de organisatie. Je zorgt dat deze afspraken en procedures uitgedragen worden en gekend zijn in de organisatie
- Je ontwikkelt een financieel handboek met beleidsafspraken, procedures en handleidingen op het vlak van financiën, en houdt dit actueel

**Financieel advies en controle**
- Je geeft adviezen en feedback over contracten en offertes
- Je zorgt voor de automatisering van opvolgsystemen van de inkomsten en uitgaven (bijvoorbeeld: afdrachten, voorzieningen dotaties) en de opvolging hiervan
- Je volgt projecten met een grote financiële impact op, en werkt inhoudelijke en financiële voorstellen uit voor deze projecten bijvoorbeeld het solidariteitsfonds en geeft feedback.
- Je zorgt voor de opmaak van nota's rond het financieel beleid van de partij (bijvoorbeeld: vergoedingen, investeringen, financiering)
- Je wint waar nodig juridisch advies in met betrekking tot dossiers of problemen

**Opvolgen van wettelijke en subsidieverplichtingen in het kader van de wetten en voorschriften inzake partijfinanciering en verkiezingsuitgaven**
- Je zorgt voor de opvolging van de fiscale verplichtingen (bijvoorbeeld: belastingaangifte, fiscale fiches, kwartaal btw-aangiftes)
- Je zorgt voor de verplichtingen met betrekking tot het verkrijgen van subsidies en financiering
- Je volgt op dat de afspraken inzake verkiezingsuitgaven worden nageleefd
- Je zorgt voor het indienen van het financieel verslag
- Je volgt de activiteiten van de controlecommissie inzake de wetgeving rond partijfinanciering op. Je volgt de adviezen van het Rekenhof op de partijfinanciering op, en doet voorstellen om die verder te implementeren

**Budgetopmaak en projecten**
- Je levert op vraag gegevens aan in het kader van de globale budgetopmaak voor in overleg met de partijsecretaris
- Je staat in voor de financiële opvolging van grote projecten
- Je adviseert de partijsecretaris over financiële voorstellen
- Je volgt de budgetten van alle geledingen op. Je signaleert afwijkingen en indien nodig, geef je verduidelijkingen aan de budgethouder of leidinggevende
- Je zorgt voor regelmatige terugkoppeling in het kader van de budgetbewaking naar budgethouders en aan de partijsecretaris

**Uitvoeren van de boekhouding van de partij**
- Je volgt op dat alle verrichtingen continu worden geregistreerd in het boekhoudpakket
- Je bewaart het overzicht van de bankrekeningen
- Je maakt het overzicht van de financiële stand van zaken
- Je volgt de openstaande facturen op, Je maakt uitgaande facturen op en controleert deze
- Je neemt contact met de externe boekhouding voor de correcte opvolging van de boekhouding

**Opstellen van de jaarrekening**
- Je communiceert met en geeft informatie aan de externe boekhouder en bedrijfsrevisor bijvoorbeeld rond de uitvoering van jaarlijkse controles en de audit, de aangifte van de jaarrekening en de aangifte van verkiezingsuitgaven
- Je staat in voor het indienen van de geconsolideerde jaarrekening
- Je vervult alle formaliteiten voor het afsluiten van het boekjaar (bijvoorbeeld: bevestigingsbrieven, afsluitboekingen)

Wie ben jij?
- Je hebt 3 jaar relevante ervaring in een financiële omgeving
- Je hebt ervaring met het formuleren van financiële adviezen en het maken van procedures en handleidingen
- Je kan informatie uit de boekhouding / balans analyseren en en interpreteren
- Je kan samenwerken met externe partners (bijvoorbeeld bedrijfsrevisor)
- Je hebt een grondige kennis van boekhouding
- Je kan je eigen werk structureren en prioriteiten stellen
- Je kan zelfstandig werken en in een team
- Je werkt zeer nauwkeurig
- Je bent discreet
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, kennis van het Frans is een pluspunt maar zeker geen must.

Wat bieden wij?
- Een contract van onbepaalde duur voor 70% van de voltijdse arbeidsduur; ook 80% is bespreekbaar
- Flexibel werken, thuis werken of op kantoor, dat kan
- Fietsvergoeding en/of een abonnement o