Coördinator (Voltijds) - (M/v/x)

**Organisatie**

Entree (JHOB vzw) is de koepelorganisatie die jeugdhuizen en jongeren in Brussel ondersteunt.

Het wil de verschillende jeugdhuizen die ze ondersteunt openstellen en samen met de jongeren activeren. Op elke locatie is er een aanspreekpunt dat mee activiteiten opzet, ondersteunt en aanmoedigt.

Via haar muziek
- en sportaanbod kunnen jongeren zich ook op een laagdrempelige manier uitdrukken en bewegen. Daarnaast organiseert Entree zelf een resem events zoals vormingen, een jaarlijks weekend en een eigen festival, BX.Live.

Een Brussels jeugdhuis staat voor
- Een veilige ontmoetingsruimte waar vrijheid en respect en tolerantie centrale waarden zijn.
- Een laagdrempelige ontmoetingsruimte die open staat voor alle Brusselse jongeren tussen 16 en 30 jaar oud ongeacht taal, geaardheid, handicap, afkomst, geloof of cultuur.
- Een experimenteerruimte waar Brusselse jongeren zaken kunnen ondernemen, fouten kunnen maken en leerkansen krijgen.

Het team van JHOB vzw bestaat uit 9 beroepskrachten en één coördinator.

**Functieomschrijving**

**Personeel**
- Je organiseert en volgt de operationele werking op.
- Jij zorgt voor een optimaal werkkader voor de organisatie, waarbij je de beroepskrachten coacht, motiveert en ondersteunt bij het uitvoeren van hun taken.
- Je organiseert functioneringsgesprekken.
- Je bent verantwoordelijk voor nieuwe aanwervingen binnen de ploeg.
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van de organisatie (uurroosters nakijken en doorgeven aan sociaal secretariaat, arbeidsovereenkomsten opstellen, afwezigheidsdagen opvolgen.
- Je volgt het beleidsplan op, waakt over de missie en visie, en denkt mee na over het volgende (meerjaren)plan

**Financieel en zakelijk beheer**
- Je bent tevens verantwoordelijk voor de realisatie van de strategische doelstellingen van de organisatie, waarbij het meerjarenplan met bijhorende jaaractieplannen een rode draad vormen.
- Je geeft het zakelijk en inhoudelijk beleid vorm, in samenwerking met de raad van bestuur en zorgt ervoor dat de organisatie zich blijft ontwikkelen.
- Samen met de bestuurders van de organisatie, organiseer je de raad van bestuur vergaderingen elke maand en de algemene vergaderingen twee keer per jaar.
- Je zorgt voor een optimaal financieel beleid, in overleg met de bestuurders en de stafmedewerker Financiën
- Je schrijft het jaarverslag van de organisatie

**Public relation / partnership**
- Je bent het gezicht van de organisatie en vertegenwoordigt de Brusselse jeugdhuizen op allerlei formele en informele momenten.
- Je bouwt de partnerwerking uit, ontdekt nieuwe partners en bouwt nieuwe relaties uit.

**Infrastructuur**
- Je volgt de grote infrastructuurdossiers op en delegeert helder naar de jeugdhuisondersteuners toe

**Admin**
- Je zorgt er voor dat de Entree en dejeugdhuizen voldoen aan alle (vzw) wettelijke verplichtingen

**Profiel**

**Opleiding / Ervaring**
- Je beschikt over een diploma hoger onderwijs in de menswetenschappen of je hebt hierin persoonlijke of professionele ervaring opgebouwd.
- Je kan bij voorkeur enige jaren werkervaring in het jeugdwerk/jongerenwerk of brede sociaal-culturele veld aantonen.

**Attitude, kennis & vaardigheden**
- Je hebt goede communicatievaardigheden - zowel met jongeren als volwassenen - en beschikt over een gezonde portie empathie.
- Je voelt je comfortabel om een groep te leiden, voor een publiek en tegen de pers te praten
- Je kan plannen en organiseren.
- Je bent vertrouwd met beleidsplanning en bijhorende administratie.
- Je bent vertrouwd met financieel beleid en/of hebt noties van boekhouding
- Je hebt networking vaardigheden. Een sterk netwerk in Brussel in de jeugd
- of socio-culturele sector zeker een plus.
- Je onderschrijft de visie van Entree
- Eerste ervaring in people management is een plus (horizontal management - coach eigenschappen - planning maken).
- Je bent dynamisch, hebt zin voor initiatief, en bent flexibel.
- Je bent een autonome en plantrekker.
- Je kan vlot spreken en schrijven in Nederlands en Frans. De voertaal binnen de organisatie is Nederlands.
- Regelmatig avond -en weekendwerk zijn deel van de job.

**Aanbod**
- Voltijdse arbeidsovereenkomst (38 uur/week) voor onbepaalde duur.
- Een afwisselende functie in een zeer dynamische organisatie en boeiende omgeving.
- Verloning volgens ervaring en anciënniteit in barema PC329.01, niveau B1A.
- Extra voordelen: maaltijdcheques, tussenkomst abonnement openbaar vervoer, gsm-abonnement en laptop voor werkgebruik.

**Solliciteren**
- Al je bestanden hebben een bestandsnaam als volgt: ‘voornaam familienaam - bestandsnaam’
- De weerhouden kandidaten worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op 12/11/2024 of 13/11/2024
- Aanstelling zo snel mogelijk.

Entree draagt diversiteit hoog in het vaandel. Kwaliteiten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst, handicap of nationaliteit.

Reageren voor: 08/11/2024

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Voor