Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Werken bij vzw Amate - Beata kinderdagverblijven

Beata Kinderdagverblijven is een groep van 5 kinderdagverblijven in Antwerpen. Elk van onze kinderdagverblijven zet zich in om een plek te creëren waar kinderen samen kunnen groeien, ontdekken en beleven.

Beata kinderdagverblijven maakt deel uit van vzw Amate, die naast 5 kinderdagverblijven ook nog een groep van 5 woonzorgcentra omvatten.

Versterk jij ons #AMAzing Team? Beata kinderdagverblijven is op zoek naar talent

Wil jij ons team binnen Beata kinderdagverblijven verstreken? Heb je zin in een boeiende en uitdagende job in een aangename en stabiele werkomgeving. We zijn op zoek naar een administratief medewerker.

Samen met collega's en met de nodige professionaliteit en deskundigheid sta je elke dag met hart en ziel klaar om de kinderen optimaal te verzorgen en begeleiden en dit in een open en verbindende dialoog met de ouders.

Functieomschrijving

Als administratief bediende heb je een belangrijke ondersteunende rol om de leidinggevende te ondersteunen in dagdagelijkse taken. Je activiteiten zijn gericht op:

- Bijhouden van dossiers van de ouders en kinderen (ikt-fomulier, medisch, mandaten ) alsook archivering
- Coördinatie en registratie van aanwezigheden met het oog op correcte registratie en facturatie
- Staat bij in de organisatie van de vakantieopvang
- Opvolgen van betalingen van waarborgen en Optreden bij achterstallige betalingen
- Beheren van verzekeringen
- Verwelkomt nieuwe ouders en verschaft de nodige informatie over de opvang
- Fungeert als aanspreekpunt in het kdv, vraag naar informatie en verwijst indien nodig door naar de verantwoordelijke
- Sluit schriftelijke overeenkomsten af met de ouders en overloopt het huishoudelijk reglement
- Stimuleren van de participatie van ouders (o.a. informele contacten, tevredenheidsmetingen, mee organiseren van oudermomenten )
- Ziet mee toe op een regelmatig onderhoud van de accommodatie en lokalen en heeft oog voor de HACCP regelgeving
- Signaleert defecten en geeft aan de verantwoordelijke aan wat er vervangen of aangekocht dient te worden
- Neemt constructief deel aan interne vergaderingen
- Formuleert verbeteringsinitiatieven die kunnen bijdragen tot een betere klantgerichte dienstverlening
- Zorgen voor de aankoop van voeding, verzorgingsprodukten, onderhoudsmateriaal,in samenspraak met de verantwoordelijke

Je rapporteert aan de verantwoordelijken van het kinderdagverblijf.

Profiel

Profiel
- Je bent communicatief zeer vaardig zowel schriftelijk als mondeling
- Je hebt een goede kennis van de spellingsregels
- Je hebt een goede kennis van MS office pakket
- Je kan jezelf goed organisere
- Je kan zelfstandig werken, maar vindt daarnaast teamwerk belangrijk
- Je werkt nauwkeurig en levert opdrachten kwaliteitsvol af
- Je hebt een hart voor kinderen
- Je bent resultaatgericht en denkt oplossingsgericht
- Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed

Jobgerelateerde competenties
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Aanbod en voordelen
- We bieden je een contract van 28,5u per week aan
- GEEN weekendwerk
- Verloning volgens barema A2 PC 331
- Verplaatsingsvergoeding voor woon/werkverkeer
- Een uitdagende functie met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, in een dynamische werkomgeving en groeiende sector.

Plaats tewerkstelling

Regio Antwerpen