Adjunct Manager

**Jobinhoud**:
**Functie**

**Doel**

Je verleent advies en ondersteuning aan het diensthoofd Logistiek op organisatorisch, administratief en beleidsmatig vlak zodat de strategische doelstellingen in het managementplan en de operationele doelstellingen van de dienst Logistiek gerealiseerd kunnen worden. Je werkt actief mee aan het realiseren van deze doelstellingen door een optimale, professionele organisatie van de activiteiten zodat de nodige dienstverlening en materiele ondersteuning tijdig en kwalitatief geboden worden.

**Context**

Je werkt binnen de dienst Logistiek binnen de directie Algemene Diensten op de hoofdzetel. De Logistieke dienst bestaat uit een team tewerkgesteld op de hoofdzetel en een team tewerkgesteld in de centrale stock.

De dienst Logistiek wordt geleid door het diensthoofd, waaraan je rechtstreeks rapporteert. Je vervangt het diensthoofd bij afwezigheden.

**Inhoud**

Je adviseert het diensthoofd logistiek bij de uitwerking van een beleid op vlak van logistiek en de bijhorende middelen. Je optimaliseert de interne processen (zowel binnen de dienst Logistiek als dienstoverschrijdend als met de centra) zodat een optimale dienstverlening bekomen kan worden. Hierbij integreer je kwaliteitsmanagement.

Je vervangt het diensthoofd wanneer deze afwezig is. In voorkomend geval neem je de dagelijkse leiding van de dienst op, volgt hangende dossies op, vertegenwoordig je de dienst en volg je lopende dossiers en formaliteiten op.

Je werkt actief mee aan de uitwerking en uitvoering van een performant aankoopbeleid en facilitybeheer. In dit kader bepaal je de behoeften en begeleid je de standaardisering van de behoeften. Je verdeelt de middelen op een eerlijke, transparente manier. Je volgt de aankopen, bestellingen, leveringen en dienstverlening op. Je ziet toe op kwaliteitsbeheer.

Je werkt een systeem van stockbeheer uit en operationaliseert dit stockbeheer. In samenwerking met betrokken diensten ontwikkel je een digitale ondersteuningstool.

Als expert behandel je de complexe dossiers in overeenstemming met het wettelijk en regelgevend kader zodat de vragen van de interne en externe partners op een snelle en efficiënte manier beantwoord kunnen worden.

Je neemt de rol van contactpersoon voor de dienst Logistiek op. In samenspraak met je diensthoofd antwoord je op vragen, zoek je een oplossing voor problemen en verwerkt je de aanvragen op een consistente manier.

**Werkgever**:
**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.**

**Competenties**:
**Profiel**

**Diploma en ervaring**

Je beschikt over een master/licentie (universitair niveau) en beschikt over minstens 2 jaar ervaring in minstens 3 volgende domeinen:

- facilitybeheer
- opmaak, uitvoering en opvolging overheidsopdrachten
- stockbeheer
- projectmanagement en procesbeheer

**Competenties**
- Je kan verbanden leggen tussen verschllende gegevens. Op basis van de informatie kan je alternatieven uitwerken en trek je sluitende conclusies. Je gaat hierbij op een gerichte manier te werk en beoordeelt de informatie op een kritische manier. (_omgaan met informatie:_ _informatie integreren_)
- Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgerichte actie om de beslissingen uit te voeren. (_omgaan met taken:_ _beslissen)_
- Je geeft duidelijke instructies, volgt resultaten op en stuurt medewerkers bij. Je zorgt ervoor dat iedereen zich gepast gedraagt en werkt volgens de regelgeving en gemaakte afspraken. (_omgaan met medewerkers: medewerkers aansturen)_
- Je geeft advies aan je gesprekspartner en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op op basis van je expertise (_omgaan met relaties: adviseren)_
- Je toont respect voor anderen, hun ideeën en meningen. Je aanvaart procedures en instructies en voert deze loyaal uit_ (omgaan met het eigen functioneren : respect tonen)_
- Je neemt een flexibele houding aan ten aanzien van en je speelt in op veranderende omstandigheden en diverse situaties (_omgaan met het eigen functioneren : respect tonen)_
- Je beschikt over de wil, inzet en ambitie om resultaten te behalen. Je herkent kansen en kan op het juiste moment de nodige actie ondernemen die tot resultaten leidt. Je genereert resultaten door doelgericht en binnen de beschikbare tijd actie te ondernemen. Je neemt de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid op voor de kwaliteit van de ondern