Administratief Medewerker

**Administratief Medewerker & rechterhand van de Coördinator**:
**Plaats van tewerkstelling**:
Het Molenhof

**Reageren voor**:
21/03/2025

**Het Molenhof**:
Participo Vlaams-Brabant & Brussel is een vzw verbonden aan CM en de focus ligt op sociaal ondernemen. We investeren actief in maatschappelijke projecten waaronder Residentie Het Molenhof, een moderne woonzorglocatie met 124 assistentiewoningen. Gelegen in een rustige woonwijk aan de rand van Leuven, biedt Het Molenhof een ideale leefomgeving voor zelfstandig wonende 65-plussers.

Om onze werking te versterken, zoeken we een **Administratief Medewerker & rechterhand van de Coördinator**. In deze veelzijdige rol ben je een essentiële schakel binnen het team en ondersteun je de dagelijkse werking van de residentie.

**Taakomschrijving**:

- **Administratieve ondersteuning**
Je bent het administratieve aanspreekpunt voor de bewoners en zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie vlot verloopt. Dit omvat het opmaken en bijhouden van bewonersdossiers, opstellen van huurcontracten en het verwerken van administratieve verzoeken. Je zorgt voor een duidelijke en efficiënte opvolging van alle administratieve processen rondom de bewoners.
- **Boekhoudkundige taken**
Je ondersteunt bij het up-to-date houden van de boekhouding door facturen te verwerken, verblijfnota’s op te stellen en betalingen te controleren. Je werkt nauw samen met de boekhouding om ervoor te zorgen dat alle administratieve en financiële processen correct verlopen.
- **Logistieke en operationele taken**
Je zorgt voor een gestroomlijnde logistieke werking. Dit betekent onder andere het opvolgen van bestellingen, beheren van kantoorbenodigdheden en het verzorgen van de nodige communicatie met zowel bewoners als externe partijen. Je zorgt er ook voor dat belangrijke documenten en rapportages tijdig worden opgesteld en bewaard.
- **Ondersteuning van de coördinator**
Je werkt nauw samen met de coördinator en biedt praktische ondersteuning waar nodig. Dit kan variëren van het beheren van dagelijkse administratieve taken tot het voorbereiden van vergaderingen en rapportages. Je neemt ook taken over wanneer de coördinator afwezig is, en bent bereid om zelfstandig en efficiënt te werken in alle situaties.

**Profiel**:

- Een bachelor diploma in een relevante richting is een pluspunt, maar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie en de juiste houding zijn een pluspunt.
- Je werkt graag zelfstandig, bent hands-on en hebt een proactieve werkhouding. Je ziet werk liggen en weet prioriteiten te stellen.
- Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en kan verschillende taken tegelijkertijd beheren zonder het overzicht te verliezen.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en bij eventuele ervaring met boekhoudsoftware.
- Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling, en kunt op een professionele manier omgaan met bewoners en externe contacten.

**Aanbod**:

- Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
- Contract van onbepaalde duur (80-100% bespreekbaar).
- Aantrekkelijke verloning en extra voordelen zoals eindejaarspremie, vakantiegeld, hospitalisatieverzekering en maaltijd
- en ecocheques.
- Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
- Thuiswerkmogelijkheden (maximaal 1 dag per week).

**Praktisch**:

- Plaats van tewerkstelling: Burgemeester Stan. Derijcklaan 3, 3001 Heverlee

Het Molenhof streeft naar gelijke kansen en omarmt de diversiteit in onze samenleving: iedereen is welkom. Wij zetten ons in voor een inclusieve omgeving waarin iedereen gelijke kansen krijgt, ongeacht achtergrond of identiteit.

**Plaats van tewerkstelling**:
Burgemeester Stan. Derijcklaan 3
3001 Heverlee

**Inhoudelijke contactpersoon**:
Mieke Dobbelaere
0486354878