Medewerker HR-personeelsadministratie

Werken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze 55 000 leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs Met 6500 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad.

Naast onderwijzend personeel in de scholen, zijn er ook meer dan 700 contractuele en statutaire medewerkers die ondersteunend werken, denk bijvoorbeeld aan medewerkers schoonmaak, financiële medewerkers,... Voor die ondersteunende medewerkers zijn we op zoek naar een enthousiaste HR collega die samen met 7 andere collega’s mee instaat voor een correcte opvolging van administratie en payrollverwerking.

**Wat doe je?**
- Je bent de trekker en verantwoordelijke voor de processen onder jouw supervisie (en fungeert als back-up voor andere processen), je staat in voor de correcte en tijdige afhandeling hiervan en je signaleert optimalisatiemogelijkheden (vb. ziekte-opvolging, E-ASR, contractopmaak,);
- Je biedt ondersteuning bij het verwerken, beheren en rapporteren van loongegevens die cruciaal zijn naar de correcte loonverwerking toe en de uitbetaling van de lonen naar de medewerkers;
- Je begeleidt en adviseert collega’s bij vragen binnen jouw expertiseveld;
- Je staat in voor het correct informeren en beantwoorden van binnenkomende vragen van medewerkers (vb. leidinggevenden) en/of derde partijen (vb RVA, mutualiteit,);
- Je volgt de wijzigingen in de sociale wetgeving op en past de bestaande interne procedures aan indien nodig;
- Je ondersteunt bij het uitwerken van projecten m.b.t. beleidswijzigingen, wijzigende regelgeving en optimalisatie van HR- en payrollprocessen (vb gegevens aanleveren, documentatie onderhouden, testen uitvoeren,);
**Wat verwachten we van je?**
- Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs;
- Je volgde een HR gerelateerde opleiding en hebt reeds enkele jaren ervaring in personeelsadministratie;
- Kennis van SAP en sociale wetgeving binnen een openbaar bestuur zijn een pluspunt;
- Je vindt je weg op het portaal van de sociale zekerheid, RVA, zorgkrediet,;
- Je kan werken met Word, Excel en Outlook;
- Je bent communicatief sterk, sociaal vaardig, flexibel, stressbestendig en discreet;
- Je voert nauwgezet administratieve taken uit;
- Je handelt proactief, anticipeert op gebeurtenissen en hebt oog voor verbetering van procedures en processen;
- Je kan goed organiseren. Je kan zelfstandig werken, maar werkt ook graag in teamverband;
**Wat mag je van ons verwachten?**

Een fijne samenwerking met enthousiaste collega’s in een professionele organisatie

Stedelijk Onderwijs is een grote werkgever. We zijn zelfs de grootste onderwijsverstrekker in de regio. Groot zijn heeft zo zijn voordelen: we kunnen leren van elkaar, we hebben diverse functies en jobmogelijkheden, iedereen kan rekenen op bijscholing en ondersteuning. Bij Stedelijk Onderwijs sta je er dus nooit alleen voor. Je werkt altijd in een team. Sterke teams zijn voor onze organisatie cruciaal. Niet alleen omdat je samen méér kan, maar ook omdat samenwerken plezanter en motiverender is.

We organiseren deze selectie voor zowel interne en verruimde mobiliteit en bevordering als externe aanwerving.

Ben je een statutair aangestelde medewerker bij Stedelijk Onderwijs of groep Antwerpen, dan behoud je jouw statuut.

Je kan bij Stedelijk Onderwijs daarnaast genieten van o.a. een goede work-life balance, flexibele werktijden, maaltijdcheques van 8 euro, een hospitalisatieverzekering, vakantiegeld en een eindejaarspremie, een functioneringstoelage, een tegemoetkoming in woon-werkverkeer (openbaar vervoer) of een fietsvergoeding en een aanvullend pensioen. Je hebt 35 dagen verlof met de mogelijkheid om nog 8 bijkomende compensatiedagen op te bouwen per jaar.

**Hoe solliciteren?**

De selectieprocedure bestaat uit twee rondes.

Op **maandag 10 maart of dinsdag 11 maart** zal er een eerste kort (digitaal) selectiegesprek plaatsvinden.

Na positieve evaluatie volgt er op **maandag 24 maart** een tweede afspraak. Deze bestaat uit een technische proef (die je voorbereidt) met aansluitend een jurygesprek, en vindt plaats in ons gebouw aan de Frankrijklei 71-73, 2000 Antwerpen.

We kiezen de meest geschikte kandidaat voor de job.