Medewerker Personeelsadministratie

Betrekking
- Functie:

- Medewerker domein
- Departement:

- Directie Personeel
- Aanstelling:

- Contractueel (bepaalde duur, niet verlengbaar)
- Vereist niveau:

- Professionele bachelor
- Volume:

- 100%
- Duur:

- m.i.v. 18-11-2024 of aansluitend tot en met 17-07-2025

Details

**Taakomschrijving**:

- Onder leiding van het diensthoofd en samen met de collega’s van het team, sta je in voor een correcte, efficiënte loon
- en personeelsadministratie van 2000 personeelsleden bij AP hogeschool, verdeeld over 6 departementen, 2 Schools of Arts en 9 directies. Je werkt nauw samen met de HR Business Partner om de dagelijkse werking en de dienstverlening van het toegewezen departement te waarborgen. In samenwerking met het departement Onderwijs en ACERTA sociaal secretariaat zorg je voor een correcte loonadministratie.

Jij werkt op de directie Personeel en verzorgt de loon
- en personeelsadministratie tot in de puntjes. Dankzij jou worden alle salarissen, premies, vakantie
- en ziektedagen correct geregistreerd, berekend en uitbetaald. Hebben de werknemers een vraag over hun ouderschapsverlof of hun laatste loonbrief? Dan sta jij paraat om dit alles voor hen te verduidelijken. Je bent flexibel ingesteld en staat mee garant voor de continuïteit van de verschillende maandelijkse loonafwerkingen en doorlopende personeelsadministratie. Je bent de spilfiguur voor het vlotte verloop van de input, verwerking, opvolging en afsluit aangaande personeelsadministratie. Je inwerken in het onderwijswerkveld en haar complexe omgeving zie je als een uitdaging.

**Profiel**:

- Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
- Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring).
- Kennis van personeelsadministratie, loonverwerking, sociale en fiscale wetgeving is een pluspunt.
- Je kan vlot overweg met MS-Office toepassingen waaronder Excel en Word.

**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).

**Aanbod**:
**Onze troeven**
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B11 tot B22
- 45 vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen
- een deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar

**Salaris**

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je wordt contractueel tewerkgesteld voor 100% ten vroegste vanaf 18-11-2024 tot en met 17-07-2025.

**Opmerkingen**:

- Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen

**Wijze van solliciteren**

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces - aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties.

**Selectieprocedure**

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

**Contactinformatie**:
**Informatie betreffende vacature**:
**Informatie betreffende selectieprocedure**:

- Directie Personeel ATP

**Te noteren**:

- Datum kandidaatstelling:

- 27/10/2024
- Datum interview:

- vanaf 04/11/2024
- Indiensttreding:

- 18/11/2024 of aansluitend