Ict Functioneel Analist

Functieomschrijving Als Functioneel analist draagt u bij tot de analyse en de omschrijving van de behoeften van de cliënt, de bijhorende business processen en de verbetering ervan. U neemt ook deel aan projecten inzake business process re-engineering. Hierbij houdt u rekening met de gebruikte standaarden en normen binnen het Agentschap en met de beperkingen die van toepassing zijn in onze sector. Context U maakt deel uit van het team Project en Analyse binnen de dienst ICT, op de hoofdzetel van Fedasil en u rapporteert aan het diensthoofd Project en Analyse. De dienst ICT bestaat uit de volgende teams: - Project en Analyse - Ontwikkeling - Infra, Systemen en Netwerk - Logistiek - Helpdesk Elk team rapporteert rechtstreeks aan de directeur ICT en heeft eigen duidelijke verantwoordelijkheden en competenties. De dienst ICT concentreert zich op een cliëntgerichte aanpak en op de evolutie naar een digitale organisatie. Verantwoordelijkheden Business analyse en functioneel ontwerp - U bereidt de te maken analyses voor, plant deze en organiseert ze op een efficiënte wijze, u verzamelt voorafgaande informatie en voert voorbereidende opzoekingen om de opdracht te verduidelijken, u bepaalt de mogelijke betrokken partijen; - U legt de behoeften van de business en de gebruikers vast, analyseert deze en documenteert deze; - U controleert of de oplossing overeenkomt met de vereisten van de business; - U analyseert, definieert en documenteert de processen door gebruik te maken van de courante tools, business cases, user stories, process diagrammen,... - U rapporteert over de voorgang van de analyses; - U stelt de eindproducten voor en valideert deze met de cliënt. - U voert de functionele analyse uit op basis van de behoeftebepaling en de business analyse met behulp van de courante tools zoals use cases; Projectbeheer - U staat in voor het beheer van kleine projecten of deelprojecten binnen de dienst ICT; voornamelijk analyse projecten; - U helpt bij de opstart van projecten en draagt bij tot het opstellen van de nodige documentatie met betrekking tot het project (business case, projectfiche, projectcharter...). Kennisbeheer en innovatiebeheer - U volgt actief de trends en de ontwikkelingen op binnen uw bevoegdheidsdomein; - U werkt ook inhoudelijk samen aan het kennisbeheer en de professionalisering van de dienst op methodologisch vlak. Profiel Profiel Diploma en ervaring - U bent in het bezit van een universitair diploma (licentiaat/master). - U hebt ervaring als analist inzake procesdesign bij bedrijven en/of bij de overheid. Technische vaardigheden Vereisten: - U kent de courante technieken van business analyse; - U beschikt over kennis en ervaring inzake procesdesign (BPM); - U hebt minstens basiskennis van de IT testprotocollen; - U hebt praktische PC-vaardigheden (Internet, Word, Excel, PowerPoint); - U bent Nederlandstalig en/of Franstalig en beschikt over een goede kennis van de andere landstaal. Troeven: - U hebt een of meerdere opleidingen gevolgd op het vlak van business analyse of functionele analyse en/of in projectbeheer; - U hebt ervaring of een opleiding gevolgd inzake Agile/Scrum, - U hebt een opleiding gevolg Design Thinking en kan deze methode toepassen in het kader van uw werk. Algemene vaardigheden - U werkt nauwgezet, analytisch en bent in staat om de informatie te analyseren en op een eenvoudige en duidelijke manier over te brengen; - U bent diplomatisch en communicatief ; - U kunt organiseren en vergaderingen en werkgroepen organiseren; - U kunt de cliënt begeleiden om zijn behoeften te verzamelen; - U werkt graag autonoom en nauwgezet; - U bent creatief en denkt in termen van oplossingen en niet van "problemen". Jobgerelateerde competenties - De technische, economische,informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren - Technische oplossingen uitwerken Configuraties of architectuur voorstellen, evalueren en keuzes voorstellen die zijn aangepast aan de functionele behoeften - Gebruikers, klanten en diensten adviseren en hen technisch ondersteunen Aanbod Wij bieden u een verrijkende en stimulerende werkervaring, binnen een dienst in volle ontwikkeling. Loon Voordelen - Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime). - Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer. - Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer. - Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart. - Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen. - Valorisatie van nuttige werkervaring. - Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren). - Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering. - Mogelijkheid tot telewerken. Plaats tewerkstelling OPVANGCENTRUM VR ASIELZOEKERS Kartuizersstraat 21 1000 BRUSSEL - Toon op kaart Vereiste studies - Master (MA) Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Contract - Vaste Job - Contrac