Consulent - Teamleader Logistiek (Domein

Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- 7492 CSD OVL - MIDDELEN - LOG EN FIN BEHEER - Grote Baan 111, 9100 Sint-Niklaas- Uiterste inschrijvingsdatum- 14.05.23- Referentienummer- S 5007 N 23 02**Jobomschrijving**: **Als omkaderend personeel**: De ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken.- Een planning opstellen en deze aanpassen op basis van onvoorziene situaties. - De medewerkers concrete instructies of opdrachten geven. - De taken onder de ploegleden verdelen door de prioriteiten van elke werkaanvraag vast te leggen. - Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en indien nodig verbeteringen aanbrengen. - In middelen voorzien voor de werking en toezien op het gebruik ervan. - De planning van zijn dienst afstemmen op de planning van de andere diensten. - De activiteiten van zijn ploegen organiseren en controleren. - Een overzicht hebben van de door de desk behandelde dossiers. **Als ploegverantwoordelijke**: De collega's voor wie hij verantwoordelijk is, begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren. - Plannings-, functionerings - en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure.- Constructieve feedback geven en wijzen op de verbeterpunten van de medewerkers. - De ontwikkelingsbehoeften van de medewerkers vaststellen en aangepaste acties voorstellen. - Opleiden van de medewerkers op de werkplaats. - De medewerkers wijzen op hun verantwoordelijkheid. - Ingrijpen in geval van problemen of conflicten in verband met de werkrelaties of het functioneren van de ploeg. - Medewerkers begeleiden bij hun integratie in de ploeg en bij het aanleren van hun (nieuwe) taken - De werkopdrachten invoeren en opvolgen **Als technisch deskundige (zie ook "strategisch deskundige")**: Op basis van expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.- De ploeg op technisch gebied adviseren en de sectiechef L&F eindbeslissingen voorstellen. - Steun verlenen bij de coördinatie van de logistieke dossiers. - Adviezen geven in het kader van specifieke logistieke dossiers. - Dossiers of situaties vanuit technisch oogpunt analyseren. - De werkprocedures en -processen beschrijven.- Analyseren van de werking van de processen vanuit een streven naar optimalisatie - Deelnemen aan werkgroepen, vergaderingen, projecten over thema's in de activiteitendomeinen. - De contacten met de externe partners zoals de Regie der Gebouwen verzekeren. **Als dossierbeheerder**: Dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.- De dossiers over de verschillende domeinen van de logistiek beheren (infrastructuur, uitrusting, beheer van het magazijn, onderhoudspersoneel) - Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen. - De vastgelegde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels. - De kernelementen van het dossier opsporen, analyseren en structureren. - Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures. - Een kwantitatieve en kwalitatieve controle uitvoeren van de door derden uitgevoerde werkzaamheden en de door hen geleverde diensten, benodigdheden en facturen. - Marktonderzoeken uitvoeren en de investeringsdossiers voorbereiden. - Risicoanalyses maken in zijn activiteitendomein. **Als helpdesk (zie ook "contactpersoon")**: Technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven.- Antwoorden op specifieke werkaanvragen en de uitvoering ervan organiseren. - Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten. - Om informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten te helpen. - Aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de procedures of regels. - Documenten, brochures, informatieter beschikking stellen van de klanten. **Als plannings-deskundige**: De uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren.- Het beheer verzekeren van de routinematige opvolging - De actieve opvolging van de dossiers beheren en toezien op de uitvoering ervan. - Zich ervan vergewissen dat elk lid van de ploeg de specifieke technische richtlijnen en d