Regionale Vrijwilligerscoördinator West +

-Taken

Als regionaal medewerk(st)er ben je voor **65% van je taken verantwoordelijk voor alles wat de AFS-werking in regio WEST (West
- en Oost-Vlaanderen)** betreft, zoals het ondersteunen van de lokale comités (zowel voor jongere als volwassen vrijwilligers), vrijwillige voorzitters coachen, evenementen promoten, regionale samenwerking tussen AFS comités stimuleren, deelnemers aan AFS-programma’s ondersteunen bij problemen (zowel jongeren als gezinnen) en een regionaal netwerk uitbouwen ter ondersteuning van de missie en impactdoelen van AFS.
Je stuurt samen met de vrijwillige voorzitters de dagelijkse werking van de lokale AFS-groepen aan, ondersteunt en coacht de lokale vrijwilligers en helpt hen initiatieven te organiseren om mee te bouwen aan de nationale AFS-structuur, -strategie en -missie.

Je bouwt een regionaal netwerk van gelijksgezinde organisaties, scholen en educatieve instellingen uit om samen met anderen maximale impact in de samenleving te creëren.
Vanuit je lokale nabijheid informeer je de bestuurders en je collega’s over de noden van de vrijwilligers en zorg je dat het nationale beleid aansluit bij de vrijwilligersrealiteit.

Als verantwoordelijke WEST heb je voor **35% een nationale verantwoordelijkheid op het gebied van ‘Vorming en training’ voor en met lokale en nationale vrijwilligers.**
Aanbod
- Een 100% job in een dynamische regionale en internationale werkomgeving.
- Een gevarieerde job met veel kans tot eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
- De kans om in een internationale context zowel dichtbij (Benelux) als veraf (het hele internationale AFS netwerk) mee te werken aan een relevante missie.
- Deel uitmaken van een klein team van vrijwilligerscoördinatoren in Vlaanderen en Nederland dat elkaar steunt, versterkt en uitdaagt.
- Een creatieve vrijwilligersomgeving waar je met veel kans tot eigen initiatief vrijwilligers kan doen leren en excelleren.
- Een flexibele arbeidsduurregeling en een rechtvaardige regeling inzake vakantie en overuren.
- Een eerlijke verloning met een rechtvaardige compensatie voor thuiswerk en werkgerelateerde verplaatsingen. Een contract van onbepaalde duur volgens barema B1c, maaltijdcheques ter waarde van € 7/dag, maximaal eco-, cultuur en sportcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering.

**Voorwaarden**:

- Je woont in de regio WEST of bent bereid om je er te vestigen (provincies Oost
- en West-Vlaanderen).
- Je werkt structureel van thuis uit (en bent meestal onderweg in je eigen regio) maar wordt voor overleg en intervisie elke dinsdag (en wanneer noodzakelijk) op het AFS-kantoor in Mechelen verwacht.
- Je engageert je tot regelmatig avond
- en weekendwerk en bent flexibel waar het werken met vrijwilligers en programma-deelnemers dat vereist.
- Je gelooft dat in de huidige samenleving en wereld ‘ globalisering’ en ‘superdiversiteit’ zowel een uitdaging als een opportuniteit en meerwaarde zijn en wilt je bijdrage leveren om iedereen de kans te geven een actieve wereldburger te worden.
- Deze job wordt deels geleid door seizoens-pieken die maken dat de mogelijkheden tot vakantie op bepaalde momenten beperkt zijn (afhankelijk van de behaalde doelen) en er in die periodes extra flexibiliteit vereist kan zijn.
Profiel
- Je weet hoe je vrijwilligersploegen moet motiveren, enthousiasmeren en ondersteunen.
- Je weet wie de ‘Nieuwe vrijwilliger’ is en hoe deze te benaderen.
- Je hebt kennis van en ervaring met vrijwilligersmanagement.
- Je kunt strategie en doelstellingen omzetten in concrete acties: m.a.w. je kunt de AFS-missie en -strategie vertalen in concrete (lokale/regionale) projecten.
- Je weet hoe in een snel veranderende, chaotische en creatieve realiteit toch het overzicht te houden en het doel te bewaken.
- Je bent een krak in actief luisteren, conflictbemiddeling en omgaan met weerstand.
- Je weet hoe je processen moet uittekenen en opvolgen en hoe je een goede back-planning opstelt en uitrolt.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Je bent ondernemingsgezind en niet bang van verandering en innovatie: je ziet eerder de opportuniteiten dan de problemen.
- Je werkt vlot in teamverband en kan ook zelfstandig je plan trekken.
- Je bent sterk in je eigen timemanagement en in zelfzorg.
- Je bent collegiaal en flexibel als de goede (samen)werking dit vereist.
- Je bent je bewust van culturele verschillen in communicatie en relatie en weet hoe ermee om te gaan.
- Je hebt kennis van en ervaring met sociale media.
- Je gelooft in de kracht van vrijwilligers en handelt daarnaar.
- Je bent sterk in contact leggen, netwerken uitbouwen en in het duurzaam uitwerken van relaties, co-creaties en projecten om via samenwerking met andere organisaties de efficiëntie en impact van onze AFS acties te verhogen.
- Je weet hoe je te bewegen op de smalle lijn tussen het werken met ‘klanten’ in een professionele setting en tegelijkertijd met ‘vri