Senior Adviseur Overheidsopdrachten

**SELECTIECODE**:

- XNC25153

**TAAL**:

- Nederlands

**DIPLOMA**:

- Master

**CONTRACTTYPE**:

- Contractueel

**FUNCTIENIVEAU**:

- A

**TYPE AANWERVING**:

- Externe rekrutering

**DUUR**:

- Onbepaalde duur

**PLAATS VAN TEWERKSTELLING**:

- 1000 Brussel

**VOLTIJDS/DEELTIJDS**:

- Voltijds

**Jobinhoud**:
**Functie**

**Doel**

U adviseert en ondersteunt de manager Overheidsopdrachten inzake de organisatie, het beheer en het beleid om ervoor te zorgen dat deze de doelstellingen uit het managementplan kan realiseren.

U draagt ook actief bij tot de uitvoering van de doelstellingen van het managementplan door de professionele organisatie van de activiteiten van overheidsopdrachten te verbeteren. U ziet toe op de voorbereiding, de gunning en de correcte opvolging van de nieuwe en bestaande overheidsopdrachten volgens de reglementaire en deontologische principes.

Als expert biedt u een onberispelijke dienstverlening aan alle betrokken partijen in elke fase van een overheidsopdrachtproject.

**Context**

De dienst Overheidsopdrachten is een dienst van de directie Algemene diensten van de hoofdzetel van Fedasil. De dienst bestaat uit 13 medewerkers (NL/FR).

**Inhoud**

U hebt een grondige kennis van de regelgeving inzake **overheidsopdrachten**en u wenst graag bij te dragen tot de uitvoering van het aankoopbeleid van Fedasil door een **correcte toepassing van de regelgeving** ter zake?

U hebt een bijzondere interesse voor **Fedasil, zijn waarden en doelgroep?**

Dan bent u misschien de kandidaat die we zoeken

**Er is een vacature beschikbaar binnen de dienst Overheidsopdrachten.**

U bent **verantwoordelijk voor de ontwikkeling en de opvolging van overheidsopdrachten**voor de verschillende diensten van Fedasil (logistiek en centra) alsook voor de begeleiding rond overheidsopdrachten en de uitvoering van de interne controle van overheidsopdrachten.

U geeft voornamelijk administratief en procedureel **advies**maar ook juridisch.

U stelt de standaarddocumenten op per plaatsingsprocedure en u geeft de nodige** interne opleidingen** rond overheidsopdrachten.

U staat in voor de **opvolging van A tot Z van alle overheidsopdrachten**. U ondersteunt en begeleidt de verschillende diensten tijdens het aankoopproces volgens de wettelijke en administratieve bepalingen ter zake:

- U bent verantwoordelijk voor de **administratieve opvolging**van de aankoopdossiers, wat betekent dat u de behoeften analyseert, helpt om de opdrachtdocumenten op te stellen (bestekken, nota's over de selectie...), u helpt bij de evaluatie van de aanvragen tot deelname en de offertes, u neemt deel aan de onderhandelingen, u gunt de opdrachten en u sluit de contracten en biedt ondersteuning tijdens de uitvoering.
- U **begeleidt en leidt**de verschillende diensten tijdens de hele aankoopprocedure, volgens de wettelijke en administratieve regels. U volgt de aankoopprocedures op van het begin tot het eind met behulp van digitale hulpmiddelen, u onderhoudt contacten met **interne actoren**(strategische cel, minister, directeur-generaal, medewerkers, collega's...) en **externe actoren** (ministerraad, minister van Begroting, Inspectie van Financiën, controleur van de vastleggingen, Rekenhof,...).
- U zorgt voor de nodige **interne controle** bij de uitvoering van de overheidsopdrachten.
- U vereenvoudigt het werk van de medewerkers door **documentmodellen**(templates) op te stellen, bij te werken en up-to-date te houden voor overheidsopdrachten, u volgt de procedures en richtlijnen op en past deze aan.
- U organiseert** interne opleidingen** rond overheidsopdrachten en volgt zelf de nodige opleidingen om uw kennis ter zake bij te werken.
- U begeleidt de verantwoordelijke overheidsopdrachten bij het **opstellen van een strategie**in het kader van de innoverende overheidsopdrachten en om de doelstellingen van de dienste te bereiken.

**Werkgever**:
**Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang (opvangwet van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert ook de observatie en oriëntatie van de niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV). Fedasil coördineert de programma's voor de vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.**

**Competenties**:

**Diploma en ervaringen**
- U hebt een masterdiploma in rechten.
- U hebt 6 jaar ervaring in het domein van de overheidsopdrachten.
- Een goede kennis van het Frans is een troef.

Relevante beroepservaring op het vlak van de **overheidsopdrachten**van **minstens 6 jaar**, gespreid over **minstens 2 van de onderstaande taken**:

- Overheidsopdrachten begeleid hebben, van het begin va