Senior Functional Analyst

**Werkomgeving**

Er is 1 vacature voor een senior functional analist voor het dienstencentrum Federale Accountant (DG FAP) van de FOD Beleid en ondersteuning. De senior analist is verantwoordelijk voor de analyse en opvolging van de diverse boekhoudkundige en financiële applicaties gebruikt binnen de DG FAP. De DG FAP adviseert en ondersteunt de klantenorganisaties op het vlak van boekhouding en overheidsopdrachten. Het begeleidt de volledige boekhoudcyclus en legt de geconsolideerde jaarrekeningen neer van de federale overheid. Het zorgt voor het beheer, de evolutie en het onderhoud van het boekhoud/financieel ERP-systeem en van het platform voor het digitaliseren van overheidsopdrachten. Het directoraat biedt ook groepscontracten aan via zijn opdrachtencentrale.De Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (FOD BOSA) staat de regering bij en ondersteunt de federale organisaties in verschillende domeinen: IT, HR, organisatiebeheersing en integriteitsbeleid, begroting, boekhouding en overheidsopdrachten.

Situering van de analisten binnen de DG FAP

De functional analisten van de DG FAP zorgen voor een performant boekhoud-platform genaamd FEDCOM. FEDCOM is de toepassing voor het beheer van de federale boekhouding en wordt gebruikt door de diensten van het Algemeen Bestuur van de federale overheid: de FOD’s en POD’s, het Ministerie van Landsverdediging, de Federale Politie, evenals een aantal federale instellingen. Deze ondersteuning bestaat o.a. door de vertaling van behoeften van de gebruikers, wettelijke of systeemwijzigingen naar technische consultants die belast zijn met de verdere implementatie. Naast de analyses, volgt de senior analist de ondernomen acties door de technici en het detecteren van eventuele fouten in de software verder op.In het kader van deze ondersteuning is de DG FAP op zoek naar een senior Functional analist.

**Taakomschrijving**

Als senior Functional analist krijgt U als taak om de verschillende projecten en changes van het DG ‘FAP’ mee te begeleiden en op te volgen. Daarnaast vragen we ook leidinggevende capaciteiten om medewerkers te stimuleren en te gaan voor de extra ‘mile’.
- Als senior analist houdt je je voornamelijk bezig met het analyseren, het doorgronden en doen functioneren van het centrale platform FEDCOM met als doel een performant systeem te ontwikkelen en te onderhouden. Dit door de vertaling te maken van de behoeften van de gebruikers van de IT-toepassingen en de technici die belast zijn met de concrete ontwikkeling of aanpassingen aan het FEDCOM platform.
- Als contactpersoon dient je adviezen in te winnen bij experten zoals juristen en informatici zodat je de business
- en functionele analyses kan opmaken die dienen als basis voor de ontwikkelaars/technici.
- Het opvolgen, testen van de ondernomen acties door de technici. Het detecteren van allerhande fouten in software en het vinden van correcte en snelle oplossingen voor bugs.
- Opstellen van handleidingen, documentatie.
- Tot slot volgt je mee de werkzaamheden en de planning van de analisten

**Profiel omschrijving**:

- Je bent in het bezit van een Master of Bachelor
- Je vertoont tenminste 5 jaar werkervaring in een gelijkaardige functie gericht

Technische competenties
- Je hebt kennis en ervaring van Finance processen, specifiek m.b.t. de algemene en analytische boekhouding;
- Je hebt kennis en ervaring van SAP FI/CO of gelijkaardig, en bij voorkeur weet van andere module zoals MM (Materials Management), SD (Sales & Distribution), VIM (vendor Invoice Management) en WM (Warehouse Management);
- Je hebt kennis van aanpak voor het analyseren, het doorgronden en doen functioneren van het Finance-systeem van een Shared Service Center en dit op een efficiënte wijze met als doel een performant systeem op te zetten;
- Je hebt ervaring m.b.t. het uitvoeren van een gegevensanalyse (inclusief ERD), opstellen van procesflows, het maken van beslissingstabellen en testscenario’s bij voorkeur volgens een ‘gekende’ methodiek;
- Je bent klantgericht en een pleitbezorger van kwaliteitsvolle dienstverlening;
- Je bent Nederlandstalig of Franstalig met een goede kennis van de andere landstaal.

Gedragsgerichte competenties
- Je geeft advies aan gesprekpartners en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op, op basis van jouw expertise;
- Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt conclusies;
- Je neemt beslissingen op basis van de informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren;
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan oplossingen bij conflicten tussen collega’s;
- Je plant en beheert uw eigen groei actief in functie van uw mogelijkheden, interesses en ambities door uw eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken;
- Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en verantwoordelijkheid op te nemen v