Teamverantwoordelijke Administratie Logistiek Evenementen

**Teamverantwoordelijke administratie logistiek evenementen**:
**Antwerpenaren genieten elk jaar van de vele evenementen in hun stad. Om die vlot te laten verlopen, is logistieke ondersteuning nodig. Voor het team dat daar de administratie voor doet, zoeken we een verantwoordelijke. Kan jij mensen goed laten samenwerken en heb je een visie op logistieke processen? Solliciteer dan zeker**

**Wat doe je?**:

- Je geeft leiding aan 5 administratief medewerkers.
- Je zorgt ervoor dat evenementen een goede logistieke ondersteuning krijgen. Je bent eindverantwoordelijk voor de administratie.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratie van logistiek materiaal voor evenementen (leverbonnen, bestellingen, raamcontracten, personeelszaken, gebouwbeheer).
- Je werkt mee aan projecten die ervoor zorgen dat de logistieke ondersteuning van evenementen efficiënter en klantgerichter verloopt.
- Via overlegmomenten zorg je ervoor dat je medewerkers van elkaar kunnen leren.
- Je kijkt kritisch naar de processen in je afdeling en verbetert ze. Je rapporteert problemen aan de coördinator.
- Samen met 7 collega’s coördineer je de wachtdienst van de afdeling. Je doet dat vooral telefonisch, gemiddeld 1 week per 2 maanden.

**Meer info over je team**:
We verwelkomen je op de afdeling Administratie die bestaat uit 5 administratief medewerkers. Je werkt er nauw samen met 4 teamverantwoordelijken die verantwoordelijk zijn voor de afdelingen materiaalaanvragen, materiaalbeheer, terreinwerk en planning. Je komt terecht in een open team waarin constructief wordt gecommuniceerd. Je krijgt leuke, oplossingsgerichte collega’s die goed samenwerken.

Evenementen komen vaak in de media. Daardoor is je werk goed zichtbaar. Dat zorgt voor een grote voldoening en een sterk teamgevoel.

**Wat verwachten we van je?**:

- Je hebt liefst ervaring in leidinggeven. Je kan veel mensen goed laten samenwerken.
- Je werkt graag met data. Je bent sterk in informatie analyseren: je merkt snel tendensen op in cijfergegevens of informatie, je stelt de juiste vragen
- Je bent goed in organiseren en communiceren. Je bent diplomatisch.
- Je kan goed het overzicht bewaren.
- Je herkent je in de visie op leidinggeven en de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

**Voorwaarden**:

- Je hebt een masterdiploma.
- Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.

**Wat bieden we je?**:

- Je start bij Stadsbeheer, Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal, met een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Je werkplek is Vancouverstraat 1, 2030 Antwerpen.
- Je verdient (als je voltijds werkt) maandelijks bruto mínimaal 3788 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4170 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 4690 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A1-afdelingschef.
- Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie
- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex
- en thuiswerkmogelijkheden.
- We leggen een werfreserve aan voor minstens 3 jaar.
- We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

**Selectieprocedure en -data**:

- Een psychotechnische test (abstract redeneren) die je thuis aflegt (online) in de week voor het gesprek.
- Het sollicitatiegesprek, met ervoor een thuisopdracht, vindt plaats op 17 februari.
- Een simulatie leidinggeven plannen we in na het gesprek.

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat en kan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen.

Medewerkers die al op A-niveau werken, nemen enkel deel aan het sollicitatiegesprek.

**Bereid je goed voor**:

- Check alle informatie over de verschillende selectiemethodieken.
- Bekijk de competenties die we meten voor afdelingschef.
- Ontdek meer info over de stad en tips voor een goede sollicitatie.
- Lees meer over vrijstellingen.

**Solliciteer nu**:

- **Solliciteer ten laatste op 9 februari 2025.**:

- Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.

**Heb je nog vragen?**:

- vragen over de selectieprocedure: Barbara Gregorius - dossierbeheerder - 0487 87 76 48
- vragen over de vacature: Nadine Vereycken - recruiter - 0491 62 30 57

**Succes**: