Office Assistant

Functieomschrijving

Group Coek, ‘ _your reliable partner for high end process equipment’_, is sinds 1966 actief en heeft zich als Belgisch familiebedrijf door de jaren heen gepositioneerd als wereldwijd gekende producent en verdeler van drukvaten en warmtewisselaars. Met meer dan 100 medewerkers, twee productiesites en een omzet van meer dan 40.000.000 euro kom je terecht in een stabiele maar tegelijk uitdagende omgeving.

Om het team in Geel te ondersteunen zoeken wij een Office Assistant
- Je voert uiteenlopende ondersteunende administratieve taken uit zoals:

- Kopieer
- en scanwerk
- Samenstellen van dossiers
- Beheer van het archief
- Voorbereiding van audits
- Voorzien van Indexering, paginanummering en bookmarks op documenten
- Controle van aangeleverde documentatie
- Je staat in voor de bestelling van het kantoormateriaal en andere benodigdheden (koffie, water, EHBO materiaal )
- Je verzorgt het onthaal van bezoekers
- Je draagt mee bij aan een nette werkomgeving: vergaderzalen klaar zetten, keuken op orde houden,

Profiel

Onze ideale kandidaat
- is hands-on, ziet werk en weet van aanpakken
- is servicegericht en stelt zich flexibel op naar collega’s, klanten en overige partners
- is een echte teamspeler
- kan vlot overweg met Word, Excel en Powerpoint.
- is snel vertrouwd met ons bedrijfseigen ERP softwarepakket.
- spreekt en schrijft vloeiend in het Nederlands en heeft een goede basis van het Engels

Jobgerelateerde competenties
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met 12 ADV dagen bij een voltijdse tewerkstelling
- een gevarieerde rol in een lokaal verankerd bedrijf waar persoonlijk contact centraal staat
- de kans om je rol mee verder vorm te geven

Plaats tewerkstelling

COEK ENGINEERING
LIESSEL 13 2440 GEEL
- Toon op kaart

Bijlage: Office Assistant_final.pdf
PDF

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- LIESSEL 13 2440 GEEL