HR Deskundige

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**. Fedasil zoekt een **HR deskundige (m/v/x)** **Voor het Aanmeldcentrum** Interne/externe selectie Referentienummer: 9007-576 **Functie** **Doel** U beheert de individuele personeelsdossiers op een efficiënte en betrouwbare manier volgens de geldende richtlijnen en procedures zodat de medewerkers tijdig en correct worden bediend. **Context** Het Aanmeldcentrum is opgericht in december 2018, het enige centrum waar de Verzoekers om Internationale Bescherming zich kunnen aanmelden. De missie van het centrum is het zorgen voor de identificatie en het eerste onthaal van de VIB. De identificatie wordt uitgevoerd door Dienst Vreemdelingenzaken. Dit Aanmeldcentrum heeft een capaciteit van 800 bewoners (600 opvangplaatsen en 200 opvangplaatsen in reserve) en bestaat uit 250 personeelsleden. Het Aanmeldcentrum bestaat uit twee operationele afdelingen: “Dispatching” en de afdeling “Ontvangst & Oriëntatie”. De personeelsleden in de afdeling Ontvangst & Oriëntatie verzekeren de omkadering van de bewoners tijdens het eerste aankomsttraject (de eerste ontvangst). Het aankomsttraject bestaat uit een kort verblijf inclusief materiële hulpverlening en identificatie van de belangrijkste noden van de verzoekers van de internationale bescherming (VIB) met als doel ze te kunnen laten doorstromen naar een opvangcentrum. De personeelsdienst is samengesteld uit 5 personen: 1 dienstchef, 2 administratieve assistenten et 2 HR beheerder. **Inhoud** U beantwoordt vragen en behandelt klachten van medewerkers en geeft advies. U geeft de juiste informatie aan betrokkenen over procedures en dossierwijzigingen. - en anciënniteitsdossiers op. U bent ook verantwoordelijk voor het verwelkomen van nieuwe medewerkers. U staat in voor telefonische en schriftelijke correspondentie. U werkt met verschillende databases en staat in voor archivering. U behandelt vormingsaanvragen en volgt de deelname aan de al dan niet verplichte opleidingen op. U ondersteunt uw collega's bij de volgende administratieve taken: beheer van de uur registratie (prikklok), berekening van lonen, vergoedingen en verlofdagen, invoer van ziektes, enz. U volgt ook de medische onderzoeken op en beheert de dossiers van arbeidsongevallen. U biedt een administratieve ondersteuning aan de directie en andere diensten van het Aanmeldcentrum. U neemt deel aan specifieke HR-projecten afhankelijk van de behoeften van uw dienst. Profiel **Diploma **en ervaring** U bent houder van een bachelor/graduaat diploma, bij voorkeur in Human Resources management. U heeft een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van personeelsdossiers. **Technische vaardigheden** **Vereisten** U heeft een goede kennis van het Frans. U heeft kennis van sociale wetgeving. U heeft werkervaring in HR. U heeft praktische pc-vaardigheid (internet, word, excel, powerpoint). U heeft voeling met/interesse in het werken voor een kwetsbare multiculturele doelgroep. U kunt gestructureerd werken en nauwkeurig dossiers samenstellen en opvolgen. U stelt prioriteiten en kan de belangrijkheid van taken inschatten. U kunt zelfstandig werken en toont zin voor initiatief. U bent vlot in de omgang en communicatief. U bent bereid om, indien nodig, op ad-hocbasis te werken in één van onze andere vestigingen in Brussel. **Troeven** U heeft kennis van het programma’s voor personeelsbeheer (Easypay). U heeft kennis van het Engels en/of andere vreemde talen. **Algemene vaardigheden** - In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's. - Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden. - Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid. - Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis. - Doelstellingen bereiken_: Zich