Management Assistant
il y a 1 semaine
**Bedrijf**: Onze klant is een internationaal full-service advocatenkantoor met 26 kantoren in 13 verschillende landen, verspreid over 3 continenten met meer dan 2220 advocaten en medewerkers. Het kantoor ins België werd geopend in 2013 en is snel uitgegroeid tot een full-service advocatenkantoor met meer dan 35 Belgische gekwalificeerde advocaten en 12 business supportmedewerkers, die diensten verlenen aan marktleiders, uitdagende merken en snelgroeiende bedrijven over de hele wereld. **Wat hen onderscheidt?** - Ze staan bekend om hun open en inclusieve cultuur. Zij geloven dat door te investeren in de diversiteit en welzijn van hun mensen, creëren ze een omgeving waar iedereen kan gedijen om de beste te zijn. - Ongeacht de rol of verantwoordelijkheid, zorgen ze ervoor dat iedereen de kans krijgt om invloed uit te oefenen en iets aan de tafel te brengen. - Ze zijn toegankelijk, deskundig en recht door zee. Toekomstgerichtheid is onderdeel van wie ze zijn. **Wie zoeken ze?** Ze zijn op zoek naar de scherpste geesten en het slimste talent om samen te werken met enkele van de bekendste merken en bedrijven in de wereld. Ze gaan vandaag op zoek naar een **ervaren Management Assistent** ter vervanging van een collega die met pensioen gaat. **Dit zijn jouw taken en verantwoordelijkheden als Management Assistent**: - Je beheert de agenda, afspraken en evenementen van de advocaten. - Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van diverse administratieve taken, zoals bijvoorbeeld: - Documentbeheer, opmaken, classificeren en archiveren van documenten. - Nieuwe cliënten/materies aanvragen en dossiers bijhouden. - Vertalen van documenten. - Organiseren en voorbereiden van vergaderingen. - Je bent verantwoordelijk voor de (e-)billing van de advocaten. **Met wie?** Je maakt deel uit van een team van zes Management Assistenten. **Jouw profiel?** - Je hebt het Nederlands als eerste taal en een uitstekende kennis van geschreven en gesproken Engels. Een goede Franse taalvaardigheid is een pluspunt. - Je beschikt over aantoonbare ervaring als management en/of personal assistent in een soortgelijke omgeving. (advocatenkantore, multinationales enz.) - Je bent in staat om op alle niveaus te communiceren. - Je hebt een "can-do houding"** **en je bent proactief. - Je bent IT-vaardig en je kan snel overweg met het Office pakket. (Word, Excel en PowerPoint) - Je kan prioriteiten stellen, multi-tasken en omgaan met stressvolle situaties. - Je bent leergierig en je werkt graag zelfstandig. **Wat biedt onze klant?** - Meteen een vast contract en een voltijdse betrekking (38u/week). - Een marktconform brutosalaris afhankelijk van je ervaring. - Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, transportvergoeding, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering enz. - Een dynamische en internationale werkomgeving. - Ze bieden flexibele werkuren aan en de mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken. - Ze geven mensen de kans om vanaf het begin bij te dragen, met toonaangevende ondersteuning en begeleiding bij elke stap.
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Sander Brussels Temps pleinManagement Assistant - Legal Assistant - Belgian Law Firm Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps pleinOns Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinAls Management Assistant ben jij de rechterhand van de Business Unit Manager. Je krijgt zeer gevarieerde verantwoordelijkheden toevertrouwd, waaronder volgende taken: - Je ondersteunt de BU Manager in haar dagdagelijkse taken. Ze kan op je rekenen voor het **organiseren van de agenda**, het **inplannen van afspraken**. - Je zorgt voor het...
-
Management Assistant
il y a 17 heures
Brussels, Belgique Sander Brussels Temps pleinManagement Assistant - Legal Assistant - Belgian Law Firm Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Luminus Temps pleinLuminus Strategy/Innovation/Bus-dev/CSR department is currently (for an assignment of 6 months) looking for a Management Assistant to assist the director and his teams. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Your responsibilities are: - Manage and monitor...
-
Assistant(E) Manager
il y a 7 jours
Brussels, Belgique ITZU Temps plein**Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...
-
Legal Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique nonzerosum Temps plein🌟 Legal Management Assistant (m/v/x)📍 Brussel | Internationaal advocatenkantoor🕒 Ervaren profiel | Voltijds (40u)Voor onze klant, een internationaal advocatenkantoor, zijn wij op zoek naar een gedreven Legal Management Assistant ter ondersteuning van een team gespecialiseerd in fiscale geschillen en M&A-dossiers. Ben jij nauwkeurig, proactief en...
-
CEO Executive Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Lyreco Management Sas Temps pleinÊtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ? Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière ! Notre CEO est à la recherche d'un **CEO Executive Assistant **talentueux et ambitieux pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI. Le poste sera basé sur Bruxelles. Lyreco est le leader européen et le...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Management Assistant waar je autonoom aan de slag kan en je talenkennis kan inzetten? Dat zit je hier helemaal juist! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je beheert de agenda en de mailbox en plan in functie daarvan de nodige meetings, lunchs, enz. - Je plant de deadlines in voor de...
-
Junior Management Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinAls Management Assistant ondersteun je de CEO en de directeurs bij hun dagelijkse taken: - Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken (presentaties, maandelijkse rapporten in het Engels, vertalingen,...) en zorgt ervoor dat alles in orde blijft - Je beheert de agenda van de CEO en alle aanverwante zaken: organisatie van vergaderingen, reserveringen...
