Management Assistant
il y a 2 jours
**Bedrijf**: Onze klant is een internationaal full-service advocatenkantoor met 26 kantoren in 13 verschillende landen, verspreid over 3 continenten met meer dan 2220 advocaten en medewerkers. Het kantoor ins België werd geopend in 2013 en is snel uitgegroeid tot een full-service advocatenkantoor met meer dan 35 Belgische gekwalificeerde advocaten en 12 business supportmedewerkers, die diensten verlenen aan marktleiders, uitdagende merken en snelgroeiende bedrijven over de hele wereld. **Wat hen onderscheidt?** - Ze staan bekend om hun open en inclusieve cultuur. Zij geloven dat door te investeren in de diversiteit en welzijn van hun mensen, creëren ze een omgeving waar iedereen kan gedijen om de beste te zijn. - Ongeacht de rol of verantwoordelijkheid, zorgen ze ervoor dat iedereen de kans krijgt om invloed uit te oefenen en iets aan de tafel te brengen. - Ze zijn toegankelijk, deskundig en recht door zee. Toekomstgerichtheid is onderdeel van wie ze zijn. **Wie zoeken ze?** Ze zijn op zoek naar de scherpste geesten en het slimste talent om samen te werken met enkele van de bekendste merken en bedrijven in de wereld. Ze gaan vandaag op zoek naar een **ervaren Management Assistent** ter vervanging van een collega die met pensioen gaat. **Dit zijn jouw taken en verantwoordelijkheden als Management Assistent**: - Je beheert de agenda, afspraken en evenementen van de advocaten. - Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van diverse administratieve taken, zoals bijvoorbeeld: - Documentbeheer, opmaken, classificeren en archiveren van documenten. - Nieuwe cliënten/materies aanvragen en dossiers bijhouden. - Vertalen van documenten. - Organiseren en voorbereiden van vergaderingen. - Je bent verantwoordelijk voor de (e-)billing van de advocaten. **Met wie?** Je maakt deel uit van een team van zes Management Assistenten. **Jouw profiel?** - Je hebt het Nederlands als eerste taal en een uitstekende kennis van geschreven en gesproken Engels. Een goede Franse taalvaardigheid is een pluspunt. - Je beschikt over aantoonbare ervaring als management en/of personal assistent in een soortgelijke omgeving. (advocatenkantore, multinationales enz.) - Je bent in staat om op alle niveaus te communiceren. - Je hebt een "can-do houding"** **en je bent proactief. - Je bent IT-vaardig en je kan snel overweg met het Office pakket. (Word, Excel en PowerPoint) - Je kan prioriteiten stellen, multi-tasken en omgaan met stressvolle situaties. - Je bent leergierig en je werkt graag zelfstandig. **Wat biedt onze klant?** - Meteen een vast contract en een voltijdse betrekking (38u/week). - Een marktconform brutosalaris afhankelijk van je ervaring. - Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, transportvergoeding, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering enz. - Een dynamische en internationale werkomgeving. - Ze bieden flexibele werkuren aan en de mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken. - Ze geven mensen de kans om vanaf het begin bij te dragen, met toonaangevende ondersteuning en begeleiding bij elke stap.
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinPour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun En tant que Management Assistant,...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: - Managing and organising the agenda of the directors - Responsible for contacts with suppliers - First point of contact for clients with questions - Administrative management - Responsible for the invoicing tasks - Various administrative tasks in support of the...
-
Assistant Purchasing Manager
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Vendôm Talents Temps pleinVendôm Talents – Nouvelle opportunité - Assistant Purchasing Manager (F/H) - Corinthia BrusselsVendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant qu'assistant Purchasing Manager (F/H) au sein du Corinthia Brussels !Sous la supervision du Purchasing Manager, l’Assistant(e) Purchasing Manager contribue à la gestion efficace du processus...
-
Management assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Belgium Temps pleinWe're hiring: Management Assistant (NL/FR/EN) – Permanent Contract | Brussels (Ixelles)Are you an organized, versatile, and people-oriented professional looking to grow in an institutional and federative environment? Join our Brussels-based team as a Management Assistant (m/f/x) and play a key role in supporting our daily operations and governance...
-
Legal Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Arbalett Temps pleinLegal Assistant & Office ManagerCDI – Bruxelles – Temps plein en présentielPoste hybride : assistante juridique + assistante administrativeDans le cadre de son développement, un cabinet d’avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager. Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d’avocats, ultra...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Axis Temps pleinPour un client actif dans le secteur de la finance au centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un management assistant. **Beschrijving** - Relecture, adaptation de lay-out et finalisation de lettres, rapports et notes ; - Prise en charge d’un certain nombre d’aspects pratiques : organisation de réunions et de voyages occasionnels, gestion des...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOnze klant is een advocatenkantoor dat grote ondernemingen, zowel internationaal als Belgisch, adviseert en ondersteunt in hun moeilijkste dossiers. Ze zoeken een nieuwe Management Assistant. Ben jij een georganiseerd en proactief talent met een passie voor administratief werk? Heb je ervaring met agenda - en mailboxbeheer en administratieve ondersteuning?...
-
Boutique Assistant Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Nestle Temps plein**Position Summary** We are looking for a Boutique Assistant Manager at our Liège Boutique. As an Assistant Boutique Manager, you will drive excellent results in all areas including team building, key performance indicators and boutique operations. **As a Boutique Assistant Manager, your main responsibilities will include, but not be limited to**: **Sales...
-
Site Manager Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique SNCB Temps pleinVotre valeur ajoutée pour nos clients ?- Accueillir les voyageurs et nos collègues dans des gares et des bâtiments bien équipés et agréables est une des priorités stratégiques de la SNCB. En tant que Site Manager Assistant vous contribuez directement à cette priorité.- Quel est votre rôle à la SNCB ?- Le Site Manager Assistant assiste le Site...
-
Executive Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
