Management Assistant
il y a 1 jour
Onze klant is een advocatenkantoor dat grote ondernemingen, zowel internationaal als Belgisch, adviseert en ondersteunt in hun moeilijkste dossiers. Ze zoeken een nieuwe Management Assistant. Ben jij een georganiseerd en proactief talent met een passie voor administratief werk? Heb je ervaring met agenda
- en mailboxbeheer en administratieve ondersteuning? Dan ben jij de Management Assistant die wij zoeken voor onze opdrachtgever in Brussel Met een bachelor diploma of relevante ervaring, vloeiend in Nederlands, Frans en basis Engels, bieden wij jou een dynamische werkomgeving, een marktconform salaris en zelfs de mogelijkheid tot thuiswerken. Solliciteer nu en maak deel uit van een collegiaal team waar gelijke kansen centraal staan
**Description**
- Agenda en mailboxbeheer ;
- Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daar bijhorende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties,..) ;
- Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren ;
- Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten,) en dit consequent inplannen in de agenda ;
- Opvolging van zowel inkomende als uitgaande mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties,) op een discrete, maar vooral proactieve manier ;
- Administratieve en ondersteunende taken ;
- Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers ;
- Actualiseren en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties, zowel qua lay-out als wat betreft kruisverwijzingen ;
- Administratief openen van dossiers volgens de daar bijhorende procedure ;
- Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota’s.
**Profile**
- Je bent in het bezit van een Bachelor (Office Management) of van een diploma in een gelijkaardige richting en/of hebt reeds relevante ervaring opgedaan in een soortgelijke functie ;
- Je bent een gestructureerde, stressbestendige en vooral proactieve administratieve duizendpoot die vlot overweg kan met het MS-office pakket (Excel, PowerPoint, Word,..) ;
- Met jouw talenkennis ben je in staat om vlot te communiceren in zowel het Nederlands als het Frans ;
**Offer**
- Je komt terecht in een dynamische, maar vooral collegiale omgeving waar een goede teamspirit heerst ;
- Onmiddellijke start met een vast contract (na een geslaagde sollicitatieprocedure) mogelijk in ons kantoor te Brussel, dat gunstig gelegen is met beschikbare parkeervoorzieningen en in de nabijheid van het station Brussel-Noord ;
- Een marktconform loonpakket op basis van ervaring met inbegrip van 1 thuiswerkdag (na inloopperiode) ;
- Fulltime betrekking met de mogelijkheid om flexibele uren te bespreken ;
- Beleid inzake gelijke kansen.
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinPour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun En tant que Management Assistant,...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: - Managing and organising the agenda of the directors - Responsible for contacts with suppliers - First point of contact for clients with questions - Administrative management - Responsible for the invoicing tasks - Various administrative tasks in support of the...
-
Assistant Purchasing Manager
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Vendôm Talents Temps pleinVendôm Talents – Nouvelle opportunité - Assistant Purchasing Manager (F/H) - Corinthia BrusselsVendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant qu'assistant Purchasing Manager (F/H) au sein du Corinthia Brussels !Sous la supervision du Purchasing Manager, l’Assistant(e) Purchasing Manager contribue à la gestion efficace du processus...
-
Management assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Belgium Temps pleinWe're hiring: Management Assistant (NL/FR/EN) – Permanent Contract | Brussels (Ixelles)Are you an organized, versatile, and people-oriented professional looking to grow in an institutional and federative environment? Join our Brussels-based team as a Management Assistant (m/f/x) and play a key role in supporting our daily operations and governance...
-
Legal Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Arbalett Temps pleinLegal Assistant & Office ManagerCDI – Bruxelles – Temps plein en présentielPoste hybride : assistante juridique + assistante administrativeDans le cadre de son développement, un cabinet d’avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager. Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d’avocats, ultra...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Axis Temps pleinPour un client actif dans le secteur de la finance au centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un management assistant. **Beschrijving** - Relecture, adaptation de lay-out et finalisation de lettres, rapports et notes ; - Prise en charge d’un certain nombre d’aspects pratiques : organisation de réunions et de voyages occasionnels, gestion des...
-
Boutique Assistant Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Nestle Temps plein**Position Summary** We are looking for a Boutique Assistant Manager at our Liège Boutique. As an Assistant Boutique Manager, you will drive excellent results in all areas including team building, key performance indicators and boutique operations. **As a Boutique Assistant Manager, your main responsibilities will include, but not be limited to**: **Sales...
-
Site Manager Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique SNCB Temps pleinVotre valeur ajoutée pour nos clients ?- Accueillir les voyageurs et nos collègues dans des gares et des bâtiments bien équipés et agréables est une des priorités stratégiques de la SNCB. En tant que Site Manager Assistant vous contribuez directement à cette priorité.- Quel est votre rôle à la SNCB ?- Le Site Manager Assistant assiste le Site...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: **Als Management Assistant ondersteun je de advocaten binnen de organisatie**: Het takenpakket is gevarieerd en omvat: - Voorbereiding en opvolging van de facturatieprocedure. - Opvolging van de juridische verplichtingen van advocaten (zoals verplichtingen bij de balie). - Organisatie van vergaderingen, zowel intern als extern, en reisbeheer. -...
