Management Assistant
il y a 7 heures
Onze klant is een advocatenkantoor dat grote ondernemingen, zowel internationaal als Belgisch, adviseert en ondersteunt in hun moeilijkste dossiers. Ze zoeken een nieuwe Management Assistant. Ben jij een georganiseerd en proactief talent met een passie voor administratief werk? Heb je ervaring met agenda
- en mailboxbeheer en administratieve ondersteuning? Dan ben jij de Management Assistant die wij zoeken voor onze opdrachtgever in Brussel Met een bachelor diploma of relevante ervaring, vloeiend in Nederlands, Frans en basis Engels, bieden wij jou een dynamische werkomgeving, een marktconform salaris en zelfs de mogelijkheid tot thuiswerken. Solliciteer nu en maak deel uit van een collegiaal team waar gelijke kansen centraal staan
**Description**
- Agenda en mailboxbeheer ;
- Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daar bijhorende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties,..) ;
- Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren ;
- Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten,) en dit consequent inplannen in de agenda ;
- Opvolging van zowel inkomende als uitgaande mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties,) op een discrete, maar vooral proactieve manier ;
- Administratieve en ondersteunende taken ;
- Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers ;
- Actualiseren en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties, zowel qua lay-out als wat betreft kruisverwijzingen ;
- Administratief openen van dossiers volgens de daar bijhorende procedure ;
- Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota’s.
**Profile**
- Je bent in het bezit van een Bachelor (Office Management) of van een diploma in een gelijkaardige richting en/of hebt reeds relevante ervaring opgedaan in een soortgelijke functie ;
- Je bent een gestructureerde, stressbestendige en vooral proactieve administratieve duizendpoot die vlot overweg kan met het MS-office pakket (Excel, PowerPoint, Word,..) ;
- Met jouw talenkennis ben je in staat om vlot te communiceren in zowel het Nederlands als het Frans ;
**Offer**
- Je komt terecht in een dynamische, maar vooral collegiale omgeving waar een goede teamspirit heerst ;
- Onmiddellijke start met een vast contract (na een geslaagde sollicitatieprocedure) mogelijk in ons kantoor te Brussel, dat gunstig gelegen is met beschikbare parkeervoorzieningen en in de nabijheid van het station Brussel-Noord ;
- Een marktconform loonpakket op basis van ervaring met inbegrip van 1 thuiswerkdag (na inloopperiode) ;
- Fulltime betrekking met de mogelijkheid om flexibele uren te bespreken ;
- Beleid inzake gelijke kansen.
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sander Brussels Temps pleinManagement Assistant - Legal Assistant - Belgian Law Firm Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: - Managing and organising the agenda of the directors - Responsible for contacts with suppliers - First point of contact for clients with questions - Administrative management - Responsible for the invoicing tasks - Various administrative tasks in support of the...
-
Legal Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique nonzerosum Temps plein🌟 Legal Management Assistant (m/v/x)📍 Brussel | Internationaal advocatenkantoor🕒 Ervaren profiel | Voltijds (40u)Voor onze klant, een internationaal advocatenkantoor, zijn wij op zoek naar een gedreven Legal Management Assistant ter ondersteuning van een team gespecialiseerd in fiscale geschillen en M&A-dossiers. Ben jij nauwkeurig, proactief en...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinPour un client actif dans le secteur de la finance au centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un management assistant. **Beschrijving** - Relecture, adaptation de lay-out et finalisation de lettres, rapports et notes ; - Prise en charge d’un certain nombre d’aspects pratiques : organisation de réunions et de voyages occasionnels, gestion des...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps pleinEntreprise: Notre client est un cabinet d’avocats belge indépendant situé à Bruxelles.L’équipe se compose de 90 collaborateurs, dont 65 avocats.Il s’agit d’un cabinet full-service dont les clients sont principalement de grandes entreprises étrangères. Ici, le droit se pratique autrement. Aller plus loin et remettre en question le statu quo,...
-
Boutique Assistant Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Nestle Temps plein**Position Summary** We are looking for a Boutique Assistant Manager at our Liège Boutique. As an Assistant Boutique Manager, you will drive excellent results in all areas including team building, key performance indicators and boutique operations. **As a Boutique Assistant Manager, your main responsibilities will include, but not be limited to**: **Sales...
-
Site Manager Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique SNCB Temps pleinVotre valeur ajoutée pour nos clients ?- Accueillir les voyageurs et nos collègues dans des gares et des bâtiments bien équipés et agréables est une des priorités stratégiques de la SNCB. En tant que Site Manager Assistant vous contribuez directement à cette priorité.- Quel est votre rôle à la SNCB ?- Le Site Manager Assistant assiste le Site...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAs a Management Assistant, you will provide a wide range of administrative support to the legal team. Your key responsibilities include: Preparing and following up on invoicing procedures Opening and managing new matters in the ERP system Supporting 3 Partners and 2 Counsel with case management, including preparing court documents, finalising submissions,...
-
assistant international
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinLooking for a new exciting challenge in a Management Assistant role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...
-
Management Assistant
il y a 7 heures
Brussels, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: **Als Management Assistant ondersteun je de advocaten binnen de organisatie**: Het takenpakket is gevarieerd en omvat: - Voorbereiding en opvolging van de facturatieprocedure. - Opvolging van de juridische verplichtingen van advocaten (zoals verplichtingen bij de balie). - Organisatie van vergaderingen, zowel intern als extern, en reisbeheer. -...
