Management Assistant
il y a 1 jour
**Functie**:
**Als Management Assistant ondersteun je de advocaten binnen de organisatie**:
Het takenpakket is gevarieerd en omvat:
- Voorbereiding en opvolging van de facturatieprocedure.
- Opvolging van de juridische verplichtingen van advocaten (zoals verplichtingen bij de balie).
- Organisatie van vergaderingen, zowel intern als extern, en reisbeheer.
- Zorgen dat alle documenten er perfect uitzien met een onberispelijke lay-out.
- Agendabeheer voor onze advocaten.
**Profiel**:
- Je hebt een Bachelor diploma, bij voorkeur in Office Management of een vergelijkbaar niveau door relevante werkervaring;
- Je hebt mínimaal 1 tot 3 jaar relevante werkervaring;
- Je bent een vlotte communicator in het Nederlands en Frans met een uitstekende kennis van het Engels;
- Je beheerst MS Office tools zoals Word, Excel en PowerPoint uitstekend;
- Je bent discreet en diplomatiek;
- Je werkt proactief, goed georganiseerd en gestructureerd;
- Je hebt een positieve houding en bent servicegericht;
- Je bent een echte teamspeler;
- Je toont flexibiliteit en efficiëntie;
**Onze klant**:
Onze klant is een van de grootste onafhankelijke advocatenkantoren in België met meer dan 110 advocaten en 55 medewerkers in Brussel en Londen.
**Aanbod**:
- Aantrekkelijk salaris met een pakket aan extralegale voordelen
- Een interessante en uitdagende functie in een enthousiast team
- Je krijgt leermogelijkheden en ontwikkelingskansen in een dynamische en respectvolle werkomgeving waar diversiteit, inclusie, werk-privébalans en innovatief denken hoog in het vaandel staan
hiring
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinPour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun En tant que Management Assistant,...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: - Managing and organising the agenda of the directors - Responsible for contacts with suppliers - First point of contact for clients with questions - Administrative management - Responsible for the invoicing tasks - Various administrative tasks in support of the...
-
Assistant Purchasing Manager
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Vendôm Talents Temps pleinVendôm Talents – Nouvelle opportunité - Assistant Purchasing Manager (F/H) - Corinthia BrusselsVendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant qu'assistant Purchasing Manager (F/H) au sein du Corinthia Brussels !Sous la supervision du Purchasing Manager, l’Assistant(e) Purchasing Manager contribue à la gestion efficace du processus...
-
Management assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Belgium Temps pleinWe're hiring: Management Assistant (NL/FR/EN) – Permanent Contract | Brussels (Ixelles)Are you an organized, versatile, and people-oriented professional looking to grow in an institutional and federative environment? Join our Brussels-based team as a Management Assistant (m/f/x) and play a key role in supporting our daily operations and governance...
-
Legal Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Arbalett Temps pleinLegal Assistant & Office ManagerCDI – Bruxelles – Temps plein en présentielPoste hybride : assistante juridique + assistante administrativeDans le cadre de son développement, un cabinet d’avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager. Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d’avocats, ultra...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Axis Temps pleinPour un client actif dans le secteur de la finance au centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un management assistant. **Beschrijving** - Relecture, adaptation de lay-out et finalisation de lettres, rapports et notes ; - Prise en charge d’un certain nombre d’aspects pratiques : organisation de réunions et de voyages occasionnels, gestion des...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOnze klant is een advocatenkantoor dat grote ondernemingen, zowel internationaal als Belgisch, adviseert en ondersteunt in hun moeilijkste dossiers. Ze zoeken een nieuwe Management Assistant. Ben jij een georganiseerd en proactief talent met een passie voor administratief werk? Heb je ervaring met agenda - en mailboxbeheer en administratieve ondersteuning?...
-
Boutique Assistant Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Nestle Temps plein**Position Summary** We are looking for a Boutique Assistant Manager at our Liège Boutique. As an Assistant Boutique Manager, you will drive excellent results in all areas including team building, key performance indicators and boutique operations. **As a Boutique Assistant Manager, your main responsibilities will include, but not be limited to**: **Sales...
-
Site Manager Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique SNCB Temps pleinVotre valeur ajoutée pour nos clients ?- Accueillir les voyageurs et nos collègues dans des gares et des bâtiments bien équipés et agréables est une des priorités stratégiques de la SNCB. En tant que Site Manager Assistant vous contribuez directement à cette priorité.- Quel est votre rôle à la SNCB ?- Le Site Manager Assistant assiste le Site...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
