Legal Assistant

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique Arbalett Temps plein

Legal Assistant & Office ManagerCDI – Bruxelles – Temps plein en présentielPoste hybride : assistante juridique + assistante administrativeDans le cadre de son développement, un cabinet d’avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager. Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d’avocats, ultra rigoureuse, très présentable, orientée service, qui cherche un environnement local, humain et structuré plutôt qu’un grand cabinet international.Responsabilités clésAccueil & relation client : gestion des appels téléphoniques, accueil physique des clients (réception, café, orientation), gestion de l’agenda (rendez-vous, confirmations)Gestion administrative & juridique : ouverture et suivi des dossiers dans le logiciel interne, inventaire, encodage, archivage, relances, rédaction et envoi de courriers, mails et documents juridiquesFacturation & support comptable : rédaction, encodage et envoi des factures, suivi de paiements (comptabilité de base)Office management : commande de fournitures, gestion du courrier, coordination logistique, soutien transversal à l’équipeProfil recherché3 à 5 ans minimum dans une fonction similaireExpérience en cabinet d’avocats / notaires / structure juridique , un gros ++++Idéalement : quelqu’un qui a déjà fait exactement ce poste et qui souhaite rejoindre une structure plus petite et localeNiveau rédactionnel élevé : zéro faute exigéeUne bonne présentation est un critère critique et non négociableCompétences & soft skillsExcellente organisation et gestion des prioritésGrande autonomie et proactivitéDiscrétion absolue et loyautéSens du service client très développéCapacité à créer un climat professionnel et apaiséLanguesFrançais : parfaite maitrise à l'oral et à l'écritNéerlandais : un vrai plusLes conditionsContrat : CDI – temps plein (38h/semaine)Présentiel : 5 jours/semaine obligatoireTélétravail : très ponctuel, uniquement avec accordSalaire : à définir selon expérience

  • Legal Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Sander Brussels Temps plein

    A strong law firm is defined by the value it gives to its assistants Belgian law firm with an international footprint is looking for a Legal Assistant! Behind every high-performing legal team is a strong support function that keeps things running smoothly. Organisation, anticipation and attention to detail make all the difference.To support a team of...

  • Legal Project Consultant

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique JurisQ Legal Consulting Temps plein

    Vacature: Legal Project Consultant Ben jij een paralegal met ambitie die houdt van uitdaging en variatie? Hecht je belang aan professionele groei, autonomie én een gezonde work-life balance?👉 Dan is deze opportuniteit misschien wel voor jou.JurisQ Legal Consulting is op zoek naar een juridisch professional om haar team verder uit te bouwen.Wij focussen...

  • Legal Resource Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Arnold & Porter Temps plein

    Arnold & Porter has a Legal Resource Assistant opening in the Brussels office. Legal Resource Assistants assist attorneys and other legal personnel with administrative and organizational work in a team-oriented and collaborative environment. The tasks for this position mainly consist of administrative activities with a variety of other secretarial...

  • Legal Project Consultant

    il y a 6 jours

    Brussels, BRU, Belgique JurisQ Legal Consulting Travail à distance Temps plein

    **Vacature: Paralegal Project Consultant (2–3 jaar ervaring) -** Voltijdse tewerkstelling – Hybride Ben jij een **paralegal** met ambitie die houdt van **uitdaging en variatie**? Hecht je belang aan **professionele groei**, **autonomie** én een gezonde **work-life balance**? Dan is deze opportuniteit misschien wel voor jou. **JurisQ Legal...

  • Management Assistant Finance

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (Finance & Legal)**. Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de nos **Finance & Legal **Directors et ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une...

  • Finance and Legal Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Fyte Temps plein

    Our client, a dynamic and growing company in the investment and real estate sector, is currently expanding in Belgium, Luxembourg, and the Netherlands and is looking for an Administrative and Financial Assistant to join their team in Brussels. **Responsibilities**: - Ensure compliance with legal requirements of company documents (UBO, Board Mandate...); -...

  • management assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting challenge as a Management Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...

  • assistant international

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting challenge in a Management Assistant role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CareerWallet Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...