Fulltime Planning Officer

We’re expanding the YES family We zijn op zoek naar nieuw talent voor de rol van **planning officer**. Samen met je collega’s van het operations team sta je in voor de **planning en bijhorende payroll van onze fantastische monitorengroep**. ✌

Van het telefonische contact, leuke babbel voeren tot het inplannen voor de volgende kampperiode of dat ene event, you’re the one that we want

**Wat je zoal doet**

Je staat in nauw contact met onze monitoren door hen actief op te bellen en hen aan de lijn te krijgen.
- Crewplanning opmaken: wie past waar in de puzzel?
- Je zorgt ervoor dat de monitoren hun voorkeuren die ze doorgeven zoveel mogelijk kunnen gematcht worden met de beschikbare spots op de planning.
- Je verwerkt de prestatiesstaten, onkosten en afwezigheden van onze monitoren.
- Je maakt de nieuwe contracten op voor onze monitoren zodat ze klaar zijn om met hun kamp of event te starten.
- Administratie opvolgen met verschillende software-systemen.
- Tijdens onze brainstorm sessies of tijdens onze YES talks denk je creatief mee over hoe we YES nog beter kunnen maken.

**Wat je daarvoor moet kunnen**

**Communication king/queen**. Je bent allesbehalve een muurbloempje Je geniet ervan om mensen op te bellen en in no-time ken je iedereen bij naam, en omgekeerd. Ze weten: bij jou moeten ze zijn voor een **toffe babbel én alle info** die ze nodig hebben om die gewenste spot op de planning te kunnen bemachtingen.
- **Mensenkenner**: je kan mensen goed lezen en inschatten. Je bent supervlot in de omgang en heel toegankelijk voor iedereen met een vraag, probleem of twijfel. Jij zorgt ervoor dat de juiste monitor op de juiste spot terecht komt. Kortom je bent een “**plannings beest”**:

- **Creatieve denker.** Heb je een tof idee om onze monitoren te bereiken of om onze poule te laten groeien? Shoot Creatieve inbreng omarmen we
- **Problem solver.** Elke probleem zie je als een kans om een oplossing voor te vinden.
- **Administratieve duizendpoot en payroll addict? **Kan je jezelf hierin vastbijten en pas loslaten als alle admininstratieve taken in orde zijn en die laatste contracten opgemaakt zijn?
- Wat we belangrijk vinden**:field skills** Je hebt **min. 2 jaar ervaring** in een soortgelijke functie: recruiter, HR officer, medewerker op een personeelsdienst,
- Soms sturen we je op pad: de auto’s daar zorgen wij voor, het **rijbewijs B** heb je al.
- **Tech savvy**: we verwachten geen mad IT skills, maar wel dat je **vlot overweg kan met verschillende software-programma’s**. Zo vinden we een basiskennis MS Office vanzelfsprekend en heb je geen tien uitvoerige tutorials nodig voor pakweg een nieuwe mailingsoftware.
- **Multi-inzetbaar**. Je hoofdtaken zijn duidelijk, maar bij YES werken we samen naar 1 doel: buitengewone, onvergetelijke sportactiviteiten realiseren. Dat je daarvoor soms je takenpakket wat uitbreidt of wijzigt, doe je met veel liefde en goesting.
- **On the road? **Dat spreekt je wel aan? Top Je krijgt de kans om samen met onze recruitment officer op regelmatige basis op verplaatsing te werken en zo in contact te komen met onze monitoren.

**The perks**

YES Events dat is 100% plezier, sport, goesting en toewijding. Ons team van jonge gedreven _kick-ass _collega’s staat klaar om je met open armen te ontvangen.

Ons crazy, buitengewoon boeiend en groeiend verhaal vormt ons tot wie we zijn: een team vol hardwerkende collega’s die samen streven naar hetzelfde doel. Sport en plezier zit in ons DNA en in alles wat we doen.

Je krijgt gelukkig nog nét iets meer dan enkel een geweldig team:

- Een maandelijks **salaris** volgens barema (P.C. 200)
- maaltijdcheques & ecocheques
- eindejaarspremie & vakantiegeld
- hospitalisatieverzekering
- macbook
- gsm-abonnement
- 6 adv dagen (39u werkweek)
- Een **vast contract van onbepaalde duur**:

- **Doorgroeimogelijkheden** in een stimulerende omgeving
- **Fun at lunch**: pingpong-‘wedstrijden’ tijdens de middagpauze - of iets anders om je desk body in beweging te krijgen.
- **Fun after work**: YES afterworks met de collega’s, terrasjes in de zomer, teambuildings, potje kubben of misschien een ander ideetje?

**Helemaal jezelf terug gevonden in onze tekst? Nice**

We zien graag snel je CV en motivatiebrief verschijnen

**Say YES to this new adventure**

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Hybride telewerken in 2830 Willebroek