Office Manager
il y a 1 jour
Functieomschrijving
- Businesspark Rivium is een bedrijvencentrum waar +/- 26 bedrijven gevestigd zijn._
- De office manager zorgt ervoor dat de dagelijkse werking binnen Businesspark Rivium soepel verloopt._
Taken en verantwoordelijkheden:
- Algemeen:_
De Office Manager staat in voor de dagelijkse organisatie van de activiteiten binnen Businesspark Rivium. Hij/zij is het aanspreekpunt van klanten en leveranciers.
De Office Manager is verantwoordelijk voor een variatie aan taken:
- Contact met de klanten en leveranciers.
- Het onthaal van klanten en bezoekers.
- Toezicht op het onderhoud van de kantoren.
- Commerciële vertegenwoordiging en het werven van nieuwe klanten.
- Algemeen office management: logistiek, klein onderhoud, informatica, veiligheid.
- Klantenbeheer: _
- Communicatie met klanten, de klantenrelatie onderhouden en klantenonthaal en receptie.
- Klanteninformatie bijhouden en beheren.
- Nazicht van de facturatie en behandeling van klachten en opvolgen van de oplossingen.
- Marketing:_
- Er ligt veel focus op het wervingsbeleid. Het opstellen en uitvoeren van een marketingplan is een kerntaak.
- Het organiseren en leiden van promotionele en commerciële activiteiten binnen Rivium.
- Opstellen en plaatsen van online inhoud op de website en sociale media accounts van Rivium
Profiel
- De ideale kandidaat heeft een zin voor organisatie, een oplossingsgerichte houding en gaat uitdagingen niet uit de weg.
- Zelfstandig.
- Ervaring in soortgelijke werkomgeving is pluspunt.
- Je zoekt een deeltijdse job.
- Vloeiend Nederlands, kennis Frans en Engels is pluspunt.
- Goede kennis van Office en social media.
- 50 en 55-plussers worden aangemoedigd om te solliciteren.
Jobgerelateerde competenties
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- De activiteiten van een team coördineren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Opstartdatum is overeen te komen.
- Marktconforme verloning met een resultaatgebonden component.
- Je werkt tussen 9 uur en 17 uur.
- We trachten zoveel mogelijk te werken met een vast uurrooster, maar verwachten wel flexibiliteit. Bijvoorbeeld: tijdens vakantieperiode neem je de shift over van een collega.
Plaats tewerkstelling
Businesspark Rivium
Antwerpsesteenweg 45 2830 WILLEBROEK
- Toon op kaart
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Willebroek, Belgique ICARE Executive Search Temps pleinOffice Manager – Vast contract Willebroek – België Voor rekening van een van onze klanten, een internationale onderneming in volle ontwikkeling gevestigd in Willebroek, rekruteren wij een Office Manager in vast dienstverband ter ondersteuning van de directie en om de interne organisatie te stroomlijnen. Deze functie is in de eerste plaats transversaal,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Willebroek, Belgique ICARE Executive Search Temps pleinOffice Manager – Vast contract 📍 Willebroek – BelgiëVoor rekening van een van onze klanten, een internationale onderneming in volle ontwikkeling gevestigd in Willebroek, rekruteren wij een Office Manager in vast dienstverband ter ondersteuning van de directie en om de interne organisatie te stroomlijnen. Deze functie is in de eerste plaats...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Willebroek, Belgique HANOS Temps pleinOmschrijven jouw vrienden je als een administratieve duizendpoot? En ben jij in staat om een team te enthousiasmeren en aan te sturen? Dan ben jij meer dan welkom als Office Manager bij HANOS Willebroek! **Wat ga je doen?**: Als Office Manager neem jij de dagelijkse leiding over onze Servicedesk en Commerciële binnendienst en de bijhorende administratieve...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Willebroek, Belgique Delta Healthcare Consulting Temps pleinVereiste studies - Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Rechtspraktijk - Prof. bach. Office management: Medical management assistant - Prof. bach. Office management: Management assistant - Prof. bach. bedrijfsmanagement - internationaal ondernemen - Graduaat Bedrijfsbeleid - Prof. bach. Office management - Prof. bach. bedrijfsmanagement -...
-
Finance & Office Manager
il y a 1 jour
Willebroek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: In 1946 begon** ATEM **als een aankoopcentrale voor enkele Brusselse bedrijven, maar groeide al snel uit tot een gerespecteerde importeur en distributeur van **hoogwaardige elektrotechnische producten en oplossingen. Gevestigd in Willebroek**, opereert Atem nu met een uitgebreide voorraad om een soepele distributie van alle producten te...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
2830 Willebroek, Belgique ICARE Executive Search Temps plein 3.500 € - 4.200 €Office Manager – Vast contract Willebroek – België Voor rekening van een van onze klanten, een internationale onderneming in volle ontwikkeling gevestigd in Willebroek, rekruteren wij een Office Manager in vast dienstverband ter ondersteuning van de directie en om de interne organisatie te stroomlijnen. Deze functie is in de eerste plaats transversaal,...
-
EHS Officer
il y a 1 jour
Willebroek, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **EHS Officer** rapporteer je aan de EHS Manager en werk je samen met de...
-
Office Supervisor
il y a 6 jours
2830 Willebroek, Belgique ICARE Executive Search Temps plein 3.500 € - 4.200 €Office Manager – Vast contract Willebroek – België Voor rekening van een van onze klanten, een internationale onderneming in volle ontwikkeling gevestigd in Willebroek, rekruteren wij een Office Manager in vast dienstverband ter ondersteuning van de directie en om de interne organisatie te stroomlijnen. Ze richt zich tot een gestructureerd profiel...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Willebroek, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **HR Officer** ziet jouw dagelijks takenpakket er als volgt uit: - Allereerst...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Willebroek, Belgique Advipro Temps pleinAls Management Assistant ben jij een belangrijke schakel in de interne werking van Advipro. Wij zijn een gespecialiseerde firma die farmaceutische organisaties ondersteunt op vlak van uiteenlopende projecten en de optimalisatie van processen. Ons management team kan elke dag rekenen op jouw ondersteuning en opvolging. Wil jij ook deel uitmaken van een team...