HR Officer

Onze klant is een pionier, technologische marktleider en dagelijkse partner voor werknemers in **meer dan 46 landen**.

Dankzij hun producten/diensten kunnen werknemers online winkelen, bestellen via thuisbezorgingsplatforms, profiteren van diverse voordelen en kortingen of gebruikmaken van het grootste netwerk van handelaars.

Om hun Hr departement te versterken zijn we op zoek naar een junior **HR & Payroll Officer**.

**Over jouw rol**

Als Junior HR & Payroll Officer krijg je de kans om jouw administratieve vaardigheden te laten schitteren en een belangrijke rol te spelen binnen het bedrijf met ongeveer 200 medewerkers. Ze bieden jou een uitgebreide opleiding en professionele begeleiding, zodat je stap voor stap kunt groeien in deze functie.

Wat houdt deze geweldige kans precies in?
- Je bent de held achter de schermen die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met hun sociaal secretariaat om de lonen van hun medewerkers correct te verwerken. Maar dat is nog niet alles Je ondersteunt ook het HR-team met allerlei administratieve taken, zoals het bijhouden van facturatie en het opzetten van soepele procedures.
- Bovendien krijg je de kans om de complete personeelsadministratie van A tot Z te beheren. Van het opstellen van contracten en sociale documenten tot het bijhouden van afwezigheden, vakantierechten, arbeidsongevallen en themaverlof. En dit alles uiteraard in overeenstemming met de geldende wetgeving. Daarnaast ben jij de go-to persoon voor alles wat te maken heeft met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques-kaarten, gsm-abonnementen en verzekeringen. En als kers op de taart ben jij ook verantwoordelijk voor het beheer van ons wagenpark en de tankkaarten.
- Je zal ook veel interactie hebben met hun medewerkers. Je beantwoordt hun vragen en volgt eventuele zorgen of issues op. Samen met het HR-team werk je ook aan spannende HR-projecten, waarbij je echt het verschil kunt maken.

**Wie ben jij?**
- Bij onze klant geloven ze in het ontwikkelen van talent en het bieden van groeikansen. Dus, als je al een eerste relevante ervaring hebt opgedaan binnen payroll, bijvoorbeeld via een stage, opleiding of eerste werkervaring, dan ben je aan het juiste adres Maar ook als je een basisopleiding in HR hebt en graag wilt worden opgeleid in payroll en administratie, nodigen ze je van harte uit om te solliciteren.
- Kennis van Workday van Securex is een pluspunt, maar maak je geen zorgen als je daar nog niet mee vertrouwd bent. Ze zijn meer geïnteresseerd in jouw potentieel en leergierigheid dan in het aantal tools dat je al beheerst. Wat wel belangrijk is, is dat je goed overweg kunt met Microsoft Office-software, zoals Word en Excel. Met deze tools kun je je administratieve taken op een vlotte en efficiënte manier uitvoeren.
- Je bezit goede analytische vaardigheden, je verliest de details niet uit het oog. Je begrijpt het belang van nauwkeurigheid en bent in staat om gegevens en informatie grondig te analyseren. Bovendien ben je administratief sterk en kun je moeiteloos prioriteiten stellen. Je weet wat er moet gebeuren en je zorgt ervoor dat alles op tijd en correct wordt afgehandeld.
- Communicatie is een sleutelwoord in hun team en ze verwelkomen graag iemand die open en duidelijk communiceert. Je staat altijd klaar om anderen te helpen en samen te werken aan gemeenschappelijke doelen. Jouw bijdrage aan hun team zal het verschil maken
- Daarnaast hechten ze veel waarde aan jouw vermogen om discreet, nauwkeurig en gestructureerd te werken. Je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige payroll
- en HR-informatie. Je werkt op een professionele en integere manier.
- Wat betreft taalvaardigheid is een goede beheersing van zowel het Nederlands als het Frans noodzakelijk voor deze functie. Je werkt in een tweetalige omgeving en het is essentieel om effectief te kunnen communiceren met iedereen binnen het bedrijf. Daarnaast is een voldoende kennis van het Engels nuttig.

**Wat mag je verwachten?**

Je krijgt dadelijk een vast contract voor onbepaalde duur. Je loon is marktconform en wordt aangevuld met bijkomende voordelen:

- DKV hospitalisatie
- en ambulante kostenverzekering
- Maaltijdcheques van 8€/dag
- Ecocheques 250€/jaar
- Ticket Compliments
- Sport & cultuurcheques
- GSM en Laptop
- 20 verlofdagen en 4 extralegale vakantiedagen per jaar
- Mogelijkheid 2 werkdagen/week homeworking
- Je kan genieten van interessante opleidingsmogelijkheden

En last but not least, je kan altijd rekenen op een hechte samenwerking met hun HR-team. Ze zijn er om elkaar te ondersteunen, van elkaar te leren en om een positieve werkomgeving te creëren waarin iedereen kan groeien.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Thuiswerkopties

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Opleiding:

- Bachelor (Aanbevolen