Office Manager

il y a 1 semaine

Zellik, Belgique U2U Temps plein

**Functie**:
Als Office Manager bent u verantwoordelijk voor de administratieve kernprocessen binnen U2U, met een sterke focus op facturatie, offertes en personeelsbeheer. Daarnaast zorgt u voor een vlotte ondersteuning van het team en de dagelijkse werking van de organisatie. De functie vereist zowel precisie als discretie, en een grote mate van zelfstandigheid.

**Verantwoordelijkheden**:
**Facturatie en offertes**:

- Voorbereiden en opvolgen van klantfacturen
- Opstellen en opvolgen van offertes in overleg met het team
- Correcte verwerking van inkomende betalingen en aanmaningen
- Samenwerking met boekhouder en accountant waar nodig

**Personeelsadministratie**:

- Beheer van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers
- Verwerking van afwezigheden, verlof en andere HR-gerelateerde administratie
- Contact met sociaal secretariaat en ondersteuning bij loonadministratie

**Algemene administratie en ondersteuning**:

- Agendabeheer en opvolging van planning
- Opmaak en beheer van documenten (contracten, rapporten, interne nota’s)
- Praktische ondersteuning van het trainersteam

**Organisatie van trainingen**:

- Registratie van deelnemers en opvolging van inschrijvingen
- Logistieke voorbereiding van trainingen (materiaal, catering, lokalen)
- Contactpersoon voor klanten vóór, tijdens en na trainingen

**Profiel**:

- Zeer nauwkeurig en ordelijk: u krijgt energie van het bewaren van overzicht en het correct afronden van details.
- Sterk verantwoordelijkheidsgevoel: u houdt zelf de vinger aan de pols en ziet wat er moet gebeuren.
- Discreet en professioneel: u gaat zorgvuldig om met informatie en communiceert helder, zowel intern als extern.
- Zelfstandig en proactief: u werkt graag zelfstandig, maar weet wanneer u moet afstemmen.
- Flexibel in takenpakket: van praktische hulp tot kritische administratieve opvolging - u doet het met evenveel zorg.
- Goede talenkennis vereist: u bent vlot tweetalig in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast beschikt u over een goede kennis van het Engels.
- Ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol is aanbevolen.

**Aanbod**:

- Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamisch en klein team.
- Een competitief salarispakket met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, laptop, groeps
- en hospitalisatieverzekering, maaltijdvergoeding, ecocheques, en de mogelijkheid om internationale conferenties bij te wonen.

**Organisatie**:
U2U is een toonaangevend trainingscentrum gespecialiseerd in diepgaande Microsoft-technologie. Met een stabiel team van ervaren trainers bieden we kwalitatieve, hands-on opleidingen aan IT-professionals in heel Europa. Onze Office Manager speelt een sleutelrol in de dagelijkse werking van onze organisatie.

**Solliciteer nu**:

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Zellik, Belgique BOTECH Temps plein

    Functieomschrijving Functie Ter ondersteuning van het hele team sta je garant voor een vlotte afhandeling van alle administratieve processen binnen Botech. Je neemt je verantwoordelijkheid omtrent het onthaal, ondersteuning van de zaakvoerder en de projectleiders, het up-to-date houden van de website,Daarnaast volg je ook de boekhouding correct en vlot op...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Zellik, Belgique BOTECH Temps plein

    **Functieomschrijving**: Ter ondersteuning van het hele team sta je garant voor een vlotte afhandeling van alle administratieve processen binnen Botech. Je neemt je verantwoordelijkheid omtrent het onthaal, ondersteuning van de zaakvoerder en de projectleiders, het up-to-date houden van de website,Daarnaast volg je ook de boekhouding correct en vlot op en...

  • Medewerker Marketing Officer

    il y a 7 jours

    Zellik, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Marketing en communicatie- - referentie DUOTT-1230514 jobdetails Het bedrijf bevat drie componenten waar een officer zich op toelegt en toe bijdraagt: Klimaat, Sociaal-maatschappelijk en Governance met als doel duurzaamheid binnen een sociaal verantwoorde organisatie die haar verantwoordelijkheid opneemt inzake milieu - en klimaatgerelateerde...

  • Key Account Manager Grands Comptes Wallonie

    il y a 7 jours

    Zellik, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est le leader mondial de la distribution de produits et de solutions électriques pour les marchés industriels, résidentiels et tertiaires. Dans son impressionnante gamme de produits, vous trouverez ce qu'il y a de plus innovant en matière d'équipement électrique, d'éclairage, de sécurité, de câblage de données et de matériaux...

  • 24-0167 Customer Service Support Assistant

    il y a 7 jours

    Zellik, Belgique Blue Lynx Temps plein

    Our client is a global leader in dry ice production machinery, used for environmentally friendly cleaning, surface preparation and parts finishing. They are now expanding their business and are partnering with some of the biggest Industrial and Technological companies in the world. They are now looking for a talented **Customer Service Support Assistant...

  • Customer Service Support Assistant

    il y a 7 jours

    Zellik, Belgique Blue Lynx Temps plein

    Category: - Customer Service/Helpdesk- Region: - Belgium: Zellik- Salary: - Depends on experience- Languages: - English (Fluent)- Hiring type: - Company hire- Duration: - To be confirmed- Start date: - ASAP- - 24-0167- Contact: - Ivan Kovachev - +31 (0)70 311 7822- **Description**: Our client is a global leader in dry ice production machinery, used for...

  • Supply Chain Medewerker

    il y a 1 semaine

    Zellik, Belgique Kivits Logistics Temps plein

    **Supply Chain Medewerker Zellik, België** Kivits Logistics is het Belgische onderdeel van de Kivits Logistics Group. Kivits Logistics is gespecialiseerd in koelvers logistiek. De focus ligt op crossdocking en om - en verpakken van producten. Jij bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en de bestellingen van leveranciers. Daarnaast zorg jij voor de...

  • Tweetalig Administratief Assistent(E) Te Zellik

    il y a 1 semaine

    Zellik, Belgique Q team Temps plein

    QTeam is het grootste en sterkst groeiende bandenbedrijf in België. Elk van onze 700 trotse QTeamers werkt met passie voor hetzelfde doel: onze klanten veilig en vlot weer op (de) weg helpen. **Dit ga je doen** - Hou je van afwisseling? Dit is joùw job! - De bandencentrale is je vaste werkplek. - Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je...

  • Credit Controller

    il y a 1 semaine

    Zellik, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant in regio **Asse**, internationale speler op het vlak van cashmanagementsystemen, is op zoek naar een **tijdelijke** Credit Controller** die deel zal uitmaken van het financiële team vande Benelux! - Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van **rapportages **met behulp van de interne tool van de klant; - Je werkt, samen met...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine

    Zellik, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: Als Administratief Assistent neem je een brede waaier van administratieve taken op jou ter ondersteuning van de General Affairs & Insurances Manager bij de uitvoering van de dagelijkse taken. - Je verzamelt de interne post en verdeelt deze over de verschillende afdelingen; - Je bestelt kantoormaterialen en visitekaartjes; - Je staat in voor...