Des Agents Administratifs
il y a 5 heures
**Votre mission**:
Vous apportez une aide, un support administratif au sein des départements de l’UMONS et participez à leur bon fonctionnement.
**Vos responsabilités**:
**A définir selon le poste**:
- Assurer les tâches administratives quotidiennes du département:
- Accueil et information des étudiants, professeurs et visiteurs.
- Réponses au courrier, aux mails et au téléphone.
- Gestion de commandes.
- Constitution et mise en ordre de dossiers.
- Préparation de délibérations et proclamations.
- Mise à jour de sites web et intranets.
- Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution, de différentes tâches liées au secrétariat (programmes de cours et d’examens, programmes annuels de l’étudiant, notes, valves électroniques, stages, dossiers étudiants ).
- Participation aux évènements et réunions (préparation, organisation, procès-verbaux ).
- Liste des tâches non-exhaustive et susceptible d’être complétée tout au long de la prise en fonction.
**Votre profil**:
- Vous êtes titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur de type court (bachelier ou graduat), une expérience administrative est un atout considérable.
- Vous êtes titulaire d’un certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) avec une expérience administrative d’un an minimum.
**Compétences personnelles**
- Vous êtes motivé(e) et ouvert(e) au changement.
- Vous avez une bonne résistance au stress.
- Vous êtes capable de travailler aussi bien en équipe que de façon autonome.
- Vous prenez des initiatives et avez le sens des priorités et de l’organisation.
- Vous êtes polyvalent(e) : vous savez vous adapter à une grande variété de tâches, de situations et d’interlocuteurs.
- Vous êtes discret(ète) et respectez la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
- Aisances communicationnelles (bonne capacité d’écoute, empathie).
**Compétences techniques**
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française (rédaction de rapports, analyses, procès-verbaux ).
- Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams ) et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
- La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais sera un atout.
**Notre offre**:
**Réserve de recrutement au sein de différents départements de l’UMONS**
- Des contrats de remplacement ou à durée déterminée à temps partiels et temps pleins (38h/semaine), éventuellement renouvelables.
- Une rémunération mensuelle brute minimum de 2.370,16 € au grade d’agent spécialisé (CESS) ou de 2.675,52 € au grade de 1er agent spécialisé € (bachelier), avec possibilité de valorisation de l’expérience acquise, notamment, dans le secteur privé.
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
- 27 jours minimum de congé par an adaptés à votre contrat.
- Des possibilités de formation et des perspectives d’évolution.
- Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, etc.).
**Intéressé(e) ?**:
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Des Agents Administratifs
il y a 5 heures
Mons, Belgique Université de Mons Temps plein**Votre mission**: En tant qu’agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté. **Vos responsabilités**: - Accueil et information aux étudiants et professeurs. - Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de...
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Agent Immobilier Ipi
il y a 5 heures
Mons, Belgique L.I.P Temps plein**Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Agent Immobilier IPI (H/F/X), vos tâches consisteront à**: - Tâches administratives, commerciales et immobilières, - Estimations de biens et états des lieux, - Réalisation de visites de biens, - Développement du portefeuille de...
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E Agent.e Administratif.ve
il y a 2 jours
Mons, Belgique Université de Mons Temps plein**Votre mission**: En tant qu’agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté. **Vos responsabilités**: - Accueil et information aux étudiants et professeurs. - Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de...
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Administration Officer Service Desk Career
il y a 2 semaines
Mons, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: En tant que collaborateur/collaboratrice du bureau Career / Mobility au sein de HR Rail, vous êtes responsable de la gestion autonome des dossiers en rapport avec la carrière des membres du personnel des Chemins de fer belges (carrière pécuniaire et administrative, ainsi que la mobilité interne). Les tâches sont variées et de nature...
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Directeur général levage
il y a 2 semaines
Mons, Belgique Atlascontrole Temps pleinEn tant que Directeur Général Levage, vous prenez en charge la direction stratégique, opérationnelle et administrative d’un organisme agréé pour les contrôles réglementaires d’équipements de levage (grues, engins de manutention, appareils de levage, etc.), accrédité par BELAC selon la norme ISO/IEC 17020. Vous serez responsable de la région...
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Mons, Belgique La Reposée Temps pleinDescription de la résidence La Résidence La Reposée située à Cuesmes est une maison de repos et de soins et de courts séjours ; de 65 places. Nous accueillons, dans une structure adaptée, des personnes âgées, et elle répond à une demande de court et de long séjour. La vision de l’institution est de veiller à ce que les résidents, leurs...
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Comptable Interne
il y a 4 semaines
Mons, Belgique CareerWallet Temps pleinUn groupe actif dans le secteur industriel et basé dans le Hainaut vers Mons souhaite renforcer son service administratif et financier. Dans le cadre de son développement, l'entreprise recherche un(e) Comptable interne capable de gérer la comptabilité quotidienne et de contribuer à l'optimisation des processus financiers. Au sein d'une PME organisée et...
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Collaborateur Polyvalent
il y a 2 jours
Mons, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein**Intitulé de la fonction**: Collaborateur polyvalent - Concierge (H/F/X) **Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Mons-Borinage-Centre organise des formations en alternance dans les secteurs de l’alimentation, des métiers verts, du commerce, des services aux personnes, des métiers digitaux,: - En apprentissage (à partir de 15 ans) - En...
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Teamleader Restaurant
il y a 3 semaines
Mons, Belgique CareerWallet Temps pleinABOUT THIS WORK AREA We are the ones who meet our customers – in our stores, online, through our catalogue and beyond. We are knowledgeable about the IKEA range, local markets and customer needs. We are constantly searching for new ways to contact our customers in authentic ways and so maximise our sales and profitability. Together with thousands of...
