Employé Administratif Gestion Du Personnel

il y a 4 jours


Seraing, Belgique Select Temps plein

Fonction:

- Organisation et suivi global des formations : création des formations et des sessions dans SPOT Learning, envoi des convocations, suivi administratif des inscriptions, établissement des bons de commande auprès des fournisseurs, suivi de la documentation,
- Organisation et suivi de l’accueil Sécurité réalisé pour les nouveaux collaborateurs
- Dans le cadre de l’accueil Sécurité, suivi des EPI, VCA, BA4/BA5,
- Suivi médical du personnel et vaccination, en coordonnant les actions avec Attentia et le SIPP : planification des RDV, convocation envoyée aux membres du personnel, suivi des visites médicales, gestion de la documentation,
- Mise à disposition des EPI et vêtements de travail dans le cadre de l’accueil des nouveaux collaborateurs
- Mise à jour et mise à disposition du template de demande de formation « hors catalogue »
- Participation à l’établissement du bilan de formations pour l’année 2018 en y répertoriant les différentes formations suivies durant l’année, en ce y compris classement et archivage des attestations internes, vérification des pointages dans la plateforme de pointages Uniweb
- Participation à l’établissement du plan de formations pour l’année 2019 en y répertoriant les besoins exprimés par la ligne hiérarchique
- Participation à l’élaboration du catalogue formation
- Edition des statistiques et indicateurs de formations
- Stockage et mise à disposition des supports de formations

**Formation**:

- Formation de niveau supérieur à orientation secrétariat, langues ou gestion
- Maîtrise du français et de l’anglais.

**Expérience**:
Expérience de 2 ans minimum dans les missions décrites ci-dessus, si possible dans le domaine de la Sécurité ou des Ressources Humaines
**Connaissances et aptitudes**:

- Connaissance les principes et pratiques de gestion documentaire
- Maîtrise de MS Office, principalement Excel
- La connaissance de SAP est un atout
- La connaissance de SucessFactor est un atout
- Être à l’aise dans l’utilisation de périphériques bureautiques (organiseur de poche, scanners, etc)

Notre client est une société de renommée internationale active dans le domaine de l'engineering et de l'industrie.

Toujours en quête d'innovation et de qualité, notre client gère des chantiers dans le monde entier.

Dans le cadre d'une mission de consultance/freelance, notre client recherche activement un **employé administratif axé ressources humaines (formations, accueil du personnel,...) (H/F).**Notre client propose une mission freelance de plusieurs mois. Le salaire est fonction de vos compétences et expériences.

La mission est prévue minimum pour 4 mois, temps plein.

Si ce chouette challenge dans le domain social vous intéresse, merci de postuler rapidement.

Pour ce faire, je vous propose 4 possibilités:

- Directement via cette annonce
- En me contactant directement au 0491869975 (Whatsapp/Signal bienvenus)
- Via Linked'in : Mon profil


  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Seraing, Belgique CSD Liège Temps plein

    **La société**: La Centrale de Services à Domicile est membre du réseau Solidaris. Notre mission est de procurer rapidement une aide en cas d'accident, de maladie, de handicap ou tout simplement lorsque les limites de l'âge se font sentir. Nos équipes pluridisciplinaires œuvrent pour atteindre un objectif clair et commun : le maintien à domicile des...


  • Seraing, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: **Es-tu l'étudiant(e) employé administratif que nous recherchons actuellement?** - Notre client est une _ **_concession automobile_**: - qui vend des véhicules d'une marque de prestige. L'établissement est situé à _ **_Seraing_**: - :_ - En tant qu'**employé administratif**, **tu vas participer au bon fonctionnement du bureau**:...

  • Shipping Employee

    il y a 2 jours


    Seraing, Belgique Eurogentec Temps plein

    Eurogentec est un groupe de biotechnologie internationalement reconnu, faisant partie du groupe Kaneka. Depuis plusieurs décennies, la société est un fournisseur mondial de produits et services innovants pour l'industrie des sciences de la vie. La société a développé une large plate-forme technologique, qui est organisée en business units distinctes,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Seraing, Belgique Talentus Temps plein

    Pour la fonction d'assistant administratif, vous serez en charge: - D'assurer la gestion administrative de l'équipe des projects managers composée d'une dizaine de personnes - De suivre les envois vers les clients et la facturation de ceux-ci - D'organiser les réunions et de rendre des rapports - D'être le support dans la mise en place et dans...


  • Seraing, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Tu cherches un **job d'étudiant** pour cet été? Lis la suite! En tant qu'ETUDIANT-EMPLOYE ADMINISTRATIF (H/F/X), tu seras en charge **d'encoder** via PrestaShop les produits sur le site internet de la société! Pour mener à bien ta mission, tu disposes des qualités suivantes: - Tu es **disponible **durant **juillet et aout;**: - Tu es à l'aise...

  • Responsable Payroll

    il y a 2 jours


    Seraing, Belgique Select Temps plein

    Pratiquement, les responsabilités de la fonction sont: - Gestion de l’équipe Payroll - Assurer la paie, veiller aux contrats, et questions sociales & juridiques pour toute sa population (ouvriers, employés, cadres) - Fournir une expertise spécialisée (juridique, fiscale, sociale, en talents ) et respecter les spécificités nationales, avec le...


  • Seraing, Belgique Luminus Temps plein

    Publicatiedatum: 11 augustus 2024 - Seraing - Contrat à durée indéterminée En tant que Wind Asset Management Back Officer, votre mission consiste à fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion des actifs. Vous contribuerez à la bonne gestion de notre parc de plus de 280 éoliennes en Belgique. Cette gestion comprend de A à Z les aspects...


  • Seraing, Belgique EQUIP SA Temps plein

    **VOTRE FONCTION** **En tant qu'assistant administratif HSE**: - Recherche et commande du matériel en lien avec la sécurité - Support dans la mise à jour des différents documents sécurité - Participez à l'encodage des accidents, rapport de réunions, rapport annuel. - Mise à jour de la base de données des fiches de sécurité des produits...

  • IT Support

    il y a 2 semaines


    Seraing, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Votre fonction est la suivante: - Gestion du support informatique - Gestion du stock - Collaborer avec les équipes en...


  • Seraing, Belgique Talentus Temps plein

    Qu'est-ce qu'on attend de vous dans cette société grandissante ? - La première fonction d'un(e) réceptionniste **:accueillir les visiteurs**, **filtrer** et **transmettre** tous les appels entrants. - Réaliser différents **travaux administratifs** ( collecte et dispatching du courrier, classer et archiver des documents/classeurs administratifs, etc.)....