Office Manager
il y a 2 jours
OFFICE MANAGER (M/V/X)
(BEVEREN-WAAS)
Voor ons bedrijf, actief in de luxe haarcosmetica, zijn wij op zoek naar een betrouwbare officemanager. Naast het beheren van het administratieve reilen en zeilen in het kantoor, ben je ook de rechterhand van het management. Discretie, nauwkeurigheid & flexibiliteit zijn van groot belang.
WIE ZIJN WIJ?
We zijn een snelgroeiende speler in het luxe segment van de haarcosmetica.
WIE ZOEKEN WE?
Als officemanager ben je de rechterhand van de C.E.O. Samen met je team sta je in voor een professionele administratieve ondersteuning en een vlot verloop van onze logistieke processen.
- Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het (dagelijks) bestuur: agendabeheer, opvolging mails en telefoons, organisatie events, reservaties
- Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie en verslaggeving van onze merken
- Opvolgen van aankooporders, berekenen van promoties, leveringen controleren
- Volledig beheer van de voorraad
- Personeelbeheer (bijhouden van verlof/ziekte, sollicitaties, commissies berekenen,)
- Je optimaliseert en digitaliseert administratieve werkmethodes met het oog op verbeteren van de efficiëntie en kwaliteit
- Je organiseert mee events en activiteiten (buitenlandse activiteiten, boeken van vergaderzalen, hotels,.)
- Je coacht en ondersteunt de collega’s van de interne dienst, zorgt voor een aangename teamsfeer en professionele ontwikkeling.
WIE VERWACHTEN WE?
- Een echte teamplayer, die individueel kan scoren maar ook houdt van teamwork
- Je hebt een relevant bachelordiploma en/of enkele jaren ervaring in een administratief ondersteunende functie
- Een positieve ingesteldheid voor wie geen enkele taak te veel is gevraagd
- Je bent sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie
- Een nauwkeurig persoon, die commercieel kan denken, maar de procedures volgt
- Tweetaligheid (NL/FR), elke andere taal is een plus
- Je kan het overzicht bewaren en weet van aanpakken
- Je werkt vlot met MS365 en neemt initiatief om de bestaande (digitale) processen te verbeteren
- Je werkt zelfstandig met zin voor initiatief en oog voor detail
- Je bent stressbestendig en streeft naar klantgerichte oplossingen
WAT BIEDEN WIJ JE?
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur met een marktconform verloningspakket
- Aangename werksfeer binnen een jong, dynamisch bedrijf
- Competitief loon, aangevuld met extra-legale voordelen (gsm-abonnement, bedrijfswagen, tankkaart, maaltijdcheques,)
- De hipste merken in de luxe haarcosmetica
- Een feel-good job in een competitieve & uitdagende omgeving, waar jij de kans krijgt je talenten te ontplooien
Graag tot snel.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Extralegale voordelen:
- Bedrijfswagen
- Elektronische maaltijdcheques
- GSM-vergoeding
- Tankkaart
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Ervaring:
- Office management: 1 jaar (Aanbevolen)
Taal:
- Frans (Vereist)
- Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Eén locatie
-
Safety Officer
il y a 3 semaines
Beveren, Belgique Katoen Natie Temps pleinWereldwijd combineert Katoen Natie engineering en technologie om klantgerichte, technologische en logistieke oplossingen te bieden aan bedrijven, actief in verscheidene industrietakken. Katoen Natie heeft vestigingen verspreid over 40 landen in Europa, Noord-Amerika, Zuid-Amerika en het Verre Oosten en stelt zo’n 18.000 mensen tewerk.Onder het motto ‘our...
-
Safety Officer
il y a 3 semaines
Beveren, Belgique Katoen Natie Temps pleinWereldwijd combineert Katoen Natie engineering en technologie om klantgerichte, technologische en logistieke oplossingen te bieden aan bedrijven, actief in verscheidene industrietakken. Katoen Natie heeft vestigingen verspreid over 40 landen in Europa, Noord-Amerika, Zuid-Amerika en het Verre Oosten en stelt zo'n 18.000 mensen tewerk. Onder het motto 'our...
-
Payroll Officer
il y a 1 semaine
Beveren, Belgique HAYS Temps pleinKallo | Payroll & HR officer | Chemische sector | NL-ENG | Fulltime | Vast contract | 1095284 **Jouw nieuwe werkgever** Om het HR team in Antwerpen te vervoegen is onze klant op zoek naar een nieuwe payroll & HR officer. Deze groep is wereldwijd actief en marktleider in zijn segment. Het gaat om een fulltime positie voor lange termijn. **Jouw nieuwe...
-
HR & Finance Officer
il y a 2 jours
Beveren, Belgique Metalon Industrial Services Temps plein**Wie zijn wij?** Metalon is reeds meer dan 30 jaar een gedreven en open familiebedrijf. Onze dienstverlening situeert zich op 3 vlakken: warehousing, logistieke dienstverlening en industrieel onderhoud. Metalon gaat langetermijn-partnerships aan met haar klanten waarin er op een shoulder-to shoulder wijze diensten worden aangeboden. Haar klanten behoren tot...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Beveren, Belgique Vivaldis Temps pleinAls Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega's én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.Wat doet een Team Captain bij Vivaldis?In het kort? Alles wat je leuk vindt: mensen...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Beveren, Belgique Vivaldis Temps pleinAls Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega's én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt. Wat doet een Team Captain bij Vivaldis? In het kort? Alles wat je leuk vindt: mensen...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Beveren, Belgique Vivaldis Temps pleinAls Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega's én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.Wat doet een Team Captain bij Vivaldis?In het kort? Alles wat je leuk vindt: mensen...
-
Customer Care Officer
il y a 1 semaine
Beveren (Waregem), Belgique XAMS SERVICES Temps pleinFunctieomschrijving De vacature Als Customer Care Officer werk je samen met een team van developers en consultants, die jou met regelmaat aan je mouw trekken. Dit team is dagelijks hard aan het werk om onze ERP projecten en opdrachten correct uit te voeren. Jij ondersteunt hen met zaken als registratie van tickets, communicatie naar klant en opvolging van...
-
Property Manager
il y a 2 jours
Beveren, Belgique Syncura Temps plein_**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...
-
QA/qc Manager E&i
il y a 2 jours
Beveren, Belgique Randridge International Ltd. Temps plein**About Randridge** **Randridge are an Irish based Global Electrical & Instrumentation Contractor.** Randridge works internationally on a wide range of different construction and maintenance projects across the energy, petrochem, pharmaceutical and industrial sectors. We currently employ over 650 people and have offices in Ireland, the UK, Mainland Europe,...
