Réceptionniste Administratif(Ve)

il y a 12 heures


Brussels, Belgique Notaires Associés Indekeu - de Crayencour Temps plein

Etude notariale Indekeu - de Crayencour, reconnue pour son expertise et son professionnalisme, est spécialisée dans le droit Immobilier, droit Patrimonial et droit des sociétés.

**Nous recherchons un(e) R**éceptionniste Administratif(ve) temps plein compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.**

**Missions**:

- Acceillir et orienter les clients de manière professionnelle et courtoise.
- Répondre aux appels téléphoniques, et transférer le client vers la personne concerné
- Gérer les agendas des notaires
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Effectuer des tâches administratives comme par exemple, la numérisation de divers documents et l’envoi aux clients

**Profil recherché**:

- Expérience en tant que réceptionniste ou au sein d’une étude notariale est un atout
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Une bonne maîtrise des deux langues nationales FR et NL tant à l’oral qu’à l’écrit
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bon sens de l’organisation et attentif (ve) aux détails
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome

**Nous offrons**:

- Un contrat de travail temps plein 37h30, avec un horaire compris entre 8h30 et 18h30 (une semaine sur deux le tard/tôt)
- Un environnement de travail convivial et stimulant
- Une rémunération en fonction de votre expérience
- Une assurance groupe et hospitalisation
- Chèques repas et éco chèques
- Allocations familiales extra légales

**Intéressé(e)?**:


  • Réceptionniste Automobile

    il y a 12 heures


    Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant que Réceptionniste - Facturiste vous gérez l’agenda, l’administratif et le suivi clientèle dans le secteur automobile. **vacancy_web_description**: En tant que Réceptionniste - Facturiste: - Vous **assurez la gestion administrative des dossiers de facturation**, garanties, contrats d’entretiens et réparations de nos diverses marques. -...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 12 heures


    Brussels, Belgique Hôtel Le Plaza Bruxelles Temps plein

    **Réceptionniste H/F **Notre société** Hôtel de luxe, fleuron de l’hôtellerie Bruxelloise, notre politique est basée sur l’accueil personnalisé, le bien être de nos clients et un service haut de gamme. L’Hôtel Le Plaza se situe au cœur de Bruxelles et dispose de 190 chambres, 10 salles de séminaires dont un théâtre et...

  • Receptionniste tournant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique NOVOTEL Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) réceptionniste professionnel(le) et organisé(e) à temps partiel (4 jours/semaine) pour rejoindre notre équipe à Bruxelles, en Belgique. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et jouerez un rôle crucial dans le maintien d'une réception accueillante et efficace.Accueillir et...


  • Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    As a Receptionist, your responsibilities are: Managing the front desk and welcoming visitors in a professional manner. Answering and directing incoming phone calls and emails to the appropriate departments. Scheduling and coordinating meeting rooms and appointments. Handling incoming and outgoing mail and courier services. Maintaining office supplies and...

  • Part-time Receptionist

    il y a 12 heures


    Brussels, Belgique Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Temps plein

    As Receptionist you are the first point of contact for our international clients and represent the firm in a first contact Key Tasks- Handling of switchboard, forwarding calls, taking messages, screening phone calls- Welcoming visitors, accompanying them to the conference rooms, and informing their host- Administrative support for visitors (printing,...

  • Junior Receptionist

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    My client is seeking a Junior dynamic Receptionist to manage front-of-house operations at their Brussel's office. The role includes welcoming visitors, managing administrative tasks for the Facilities Management team, and supporting various office functions. As the first point of contact for guests and employees, the Receptionist will ensure a professional...


  • Brussels, Belgique The Ascott Limited Temps plein

    **Intégrez une équipe dynamique et conviviale, au cœur de Bruxelles, pour un rôle clé dans l’accueil de nos clients** En tant que Receptionniste au sein de la Résidence Citadines Toison d'Or, vous serez en charge de: - Gérer l’arrivée du client : accueil physique et administratif - Conseiller nos clients : répondre à leurs demandes variées...


  • Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Welcome and assist guests with check-in and check-out procedures Handle reservations, inquiries, and customer requests professionally Manage phone calls, emails, and other forms of communication Provide information about services, facilities, and local attractions Coordinate with other departments to ensure an exceptional guest experience Handle...


  • Brussels, Belgique TOP BEDFORD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Bedford Hôtel & Congress Centre, 3 étoiles Sup, 312 chambres, 15 salles de séminaire, situé en plein coeur de Bruxelles, à deux pas de la Grand-Place, est à la recherche d'un(e) réceptionniste ( h/f/x). **Description de la fonction** **Tâches**: - Accueil des clients - Check in et check out du client - Information...

  • Receptionist (F/m/d)

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique MEININGER Hotels Temps plein

    **RECEPTIONIST (F/M/D)**: **MEININGER Hotel Bruxelles Gare du Midi**: Full-time **Join MEININGER Hotel Bruxelles Gare du Midi Team! We are looking for a Receptionist (f/m/d).** **THE COMPANY**: MEININGER is a unique Hotel product in different European cities, which combines the service and comfort of a budget hotel with an extraordinary interior such as a...