Office Assistant

il y a 20 heures


Leuven, Belgique reMYND Temps plein

**Office Assistant - voltijds
Eigenlijk zorg je er in deze onmisbare functie voor dat de administratieve gang van zaken binnen reMYND op rolletjes loopt.

Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie, zowel voor medewerkers als voor externe contacten:
Je verzorgt de telefonische permanentie en ontvangt bezoekers, je ontvangt de binnenkomende bestellingen en zorgt voor de verdere
afhandeling ervan. Je verwerkt de correspondentie en je zorgt ervoor dat inkomende mails bekeken en beantwoord worden.

Je bestelt kantoor
- en labo materiaal en behoudt het overzicht van de de bestellingen, indien nodig neem je actie om bestellingen op te
volgen of leverdata te verifiëren.

Je bent verantwoordelijk voor het managen van proces van bestelling tot betaling van A tot Z. Dit gaat van het nakijken van
bestelbonnen, coderen en inboeken van facturen tot de tijdige betaling ervan.

Af en toe boek je vluchten, hotels... voor collega’s of externe bezoekers

Je regelt verzendingen naar alle mogelijke kanten van de wereld zorgt voor de nodige documenten

Samen met andere initiatiefnemers kan je je creatieve ei kwijt bij het organiseren van allerhande activiteiten

Je bent bereid om ad hoc taken op je te nemen op vraag van collega’s

**Jouw profiel**
Voor deze functie gaan wij op zoek naar iemand met een Bachelor diploma Office Management of gelijkaardig. Een sterke interesse in
boekhouding is grote meerwaarde. Mocht je al een eerste ervaring opgedaan hebben is dat mooi meegenomen, echter zeker geen vereiste.
Deze job vereist wél iemand met een enthousiaste en gedreven persoonlijkheid. Iemand die de huidige manier van werken kritisch kan en
wil bekijken en zijn/haar eigen draai aan geeft.
Iemand die graag initiatief neemt en actief op zoek gaat naar manieren om de taken optimaal te organiseren en deze functie helemaal naar
zijn/haar hand kan zetten.
Je spreekt hiervoor Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt.
Je kan je werk flexibel plannen in functie van de noden, rekening houdend met opgelegde deadlines.

Dit alles kan je doen in een jonge en familiale werkomgeving waar er zeer veel ruimte is voor eigen inbreng en initiatief.

Office Assistant”


  • Office Assistant

    il y a 19 heures


    Leuven, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1234985 jobdetails Als office assistant werk je voornamelijk in opdracht van één van onze partners en staat in voor onderstaande taken. Daarnaast zal je ook werken in een team om de dagelijkse werking van het kantoor te garanderen. Naargelang je eigen interesses en talenten kan je extra taken en...

  • HR Office Assistant

    il y a 2 jours


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor **een consultancybedrijf in Leuven** met specialisatie in hoogtechnologische profielen, zijn we op zoek naar **een HR Office Assistant**. Neem je ook graag **een snel wijzigend en ruim administratief takkenpakket** onder handen. Stop dan met zoeken en solliciteer vandaag nog op deze job! Je takenpakket als **HR Office Assistant**...


  • Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als office en management assistant voor 2 scale-ups ben je het organisatorische en administratieve hart van beide bedrijven. Je bent organisatorisch sterk en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ondersteuning management in het plannen en uitvoeren van de dagdagelijkse operationele activiteiten. Facility support met vragen van medewerkers over materiaal /...


  • Leuven, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Office Assistant & Receptionist ben jij het aanspreekpunt van het kantoor en zorg je voor een vlotte organisatie. Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere: Het onthaal van collega's, klanten en bezoekers Het beheer van telefoons en e-mails Organisatie van reizen en afspraken Het bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden De coördinatie van...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Leuven, Belgique We Are Digital Temps plein

    At We Are Digital, we treat online marketing like science. No vague ideas but measured data make up the roots of our strategy. There is no need for us to persuade our clients with fancy words and grand presentations: our data speaks for itself. We regularly look for new people to bolster our team. In onze snel groeiende groep zijn je dagen als Office...


  • Leuven, Belgique Machinified Temps plein

    Over Machinified:Machinified is een groeiende startup gevestigd in de omgeving van het bedrijvenpark in Haasrode, Leuven. Wij zijn toegewijd aan de productie en toelevering van maakonderdelen. We staan bekend bij onze klanten voor onze goede communicatie, snelle service en hoge kwaliteit. Als onderdeel van ons dynamisch team ben je niet slechts een...


  • Leuven, Belgique Machinified Temps plein

    Over Machinified:Machinified is een groeiende startup gevestigd in de omgeving van het bedrijvenpark in Haasrode, Leuven. Wij zijn toegewijd aan de productie en toelevering van maakonderdelen. We staan bekend bij onze klanten voor onze goede communicatie, snelle service en hoge kwaliteit. Als onderdeel van ons dynamisch team ben je niet slechts een...


  • Leuven, Belgique Machinified Temps plein

    Over Machinified: Machinified is een groeiende startup gevestigd in de omgeving van het bedrijvenpark in Haasrode, Leuven. Wij zijn toegewijd aan de productie en toelevering van maakonderdelen. We staan bekend bij onze klanten voor onze goede communicatie, snelle service en hoge kwaliteit. Als onderdeel van ons dynamisch team ben je niet slechts een...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor: Ondersteunen van de Managing Director en zijn/haar team op strategisch en operationeel niveau Beheren van agenda's en reizen Organiseren van interne en externe vergaderingen, events en presentaties Office management: faciliteiten, wagenpark, kantoorinrichting en evenementen Opvolgen van projecten:...


  • Leuven, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...