Office & Operations Assistant
il y a 6 jours
Over Machinified:Machinified is een groeiende startup gevestigd in de omgeving van het bedrijvenpark in Haasrode, Leuven. Wij zijn toegewijd aan de productie en toelevering van maakonderdelen. We staan bekend bij onze klanten voor onze goede communicatie, snelle service en hoge kwaliteit. Als onderdeel van ons dynamisch team ben je niet slechts een werknemer, maar een belangrijk lid van ons team. Bij Machinified geloven we in jouw potentieel en bieden we groeikansen voor de toekomst. Bovendien verhuizen wij eind 2026 naar een splinternieuw gebouwFunctieomschrijving:Als Office & Operations Assistant in ons internationaal bedrijf ben jij de draaischijf tussen administratie, logistiek en klant. Jij zorgt ervoor dat bestellingen, leveringen en facturen niet alleen kloppen, maar ook vlot én correct verlopen. Je zult deel uitmaken van een jong en enthousiast team dat klaar staat om samen met jou te groeien.Takenpakket:· Orders verwerken en opvolgen in ons ERP systeem (Odoo)· Transporten boeken, leveringen coördineren en douanedocumenten regelen· De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren· Facturen opstellen en betalingsopvolging doen· Klanten ondersteunen bij vragen over bestellingen of leveringen· Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten· Je beheert kantoorbenodigdheden en volgt bestellingen op· Je ondersteunt collega's en het management op administratief vlakProfiel:· Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels· Kennis van Duits en Frans is een pluspunt· Commercieel ingesteld en klantgericht· Sterk in plannen, communiceren en opvolgen· Nauwkeurig, zorgvuldig en detailgericht.· Stressbestendig · Positieve en proactieve houding· Zelfstandig kunnen werken én flexibel in teamverband kunnen functionerenWat bieden wij:· Een competitief salaris dat wordt afgestemd op jouw kennis en ervaring· 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen· Voltijdse functie waarbij een 4/5e optie bespreekbaar is· Maaltijdcheques· Fietsvergoeding· Gsm abonnement· Hospitalisatieverzekering· Groepsverzekering· Je komt terecht in een vlakke, open structuurBij Machinified krijg je de kans om deel uit te maken van een jong en dynamisch team. We moedigen innovatie en groei aan en bieden een ondersteunende en leuke werkomgeving waar jouw inbreng gewaardeerd wordt.Ben jij klaar om je carrière een boost te geven en samen met ons te groeien? Solliciteer vandaag nog door je CV en motivatiebrief te sturen naar info@machinified.com. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten
-
Operations Assistant
il y a 16 heures
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - LEUVEN **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Ben je verzot op het beheren van documenten en data? Dan is deze vacature in Leuven wel iets voor je! Voor een toonaangevende en onafhankelijke speler in de autowereld ga je aan de slag als Operations Assistant. Heb je interesse?...
-
Office & Operations Assistant
il y a 4 jours
Leuven, Belgique Machinified Temps pleinOver Machinified:Machinified is een groeiende startup gevestigd in de omgeving van het bedrijvenpark in Haasrode, Leuven. Wij zijn toegewijd aan de productie en toelevering van maakonderdelen. We staan bekend bij onze klanten voor onze goede communicatie, snelle service en hoge kwaliteit. Als onderdeel van ons dynamisch team ben je niet slechts een...
-
Office & Operations Assistant
il y a 4 jours
Leuven, Belgique Machinified Temps pleinOver Machinified: Machinified is een groeiende startup gevestigd in de omgeving van het bedrijvenpark in Haasrode, Leuven. Wij zijn toegewijd aan de productie en toelevering van maakonderdelen. We staan bekend bij onze klanten voor onze goede communicatie, snelle service en hoge kwaliteit. Als onderdeel van ons dynamisch team ben je niet slechts een...
-
HR Office Assistant
il y a 16 heures
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Voor **een consultancybedrijf in Leuven** met specialisatie in hoogtechnologische profielen, zijn we op zoek naar **een HR Office Assistant**. Neem je ook graag **een snel wijzigend en ruim administratief takkenpakket** onder handen. Stop dan met zoeken en solliciteer vandaag nog op deze job! Je takenpakket als **HR Office Assistant**...
-
Office Management Assistant
il y a 16 heures
Leuven, Belgique Actief Interim Temps pleinAls office en management assistant voor 2 scale-ups ben je het organisatorische en administratieve hart van beide bedrijven. Je bent organisatorisch sterk en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ondersteuning management in het plannen en uitvoeren van de dagdagelijkse operationele activiteiten. Facility support met vragen van medewerkers over materiaal /...
-
Receptionist & Office Assistant - Leuven
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Office Assistant & Receptionist ben jij het aanspreekpunt van het kantoor en zorg je voor een vlotte organisatie. Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere: Het onthaal van collega's, klanten en bezoekers Het beheer van telefoons en e-mails Organisatie van reizen en afspraken Het bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden De coördinatie van...
-
Office Assistant
il y a 16 heures
Leuven, Belgique We Are Digital Temps pleinAt We Are Digital, we treat online marketing like science. No vague ideas but measured data make up the roots of our strategy. There is no need for us to persuade our clients with fancy words and grand presentations: our data speaks for itself. We regularly look for new people to bolster our team. In onze snel groeiende groep zijn je dagen als Office...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor: Ondersteunen van de Managing Director en zijn/haar team op strategisch en operationeel niveau Beheren van agenda's en reizen Organiseren van interne en externe vergaderingen, events en presentaties Office management: faciliteiten, wagenpark, kantoorinrichting en evenementen Opvolgen van projecten:...
-
Assistant Relationship Manager
il y a 7 jours
Leuven, Belgique Nexeo Temps pleinNexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...
-
Assistant Relationship Manager
il y a 7 jours
Leuven, Belgique Nexeo Temps pleinNexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...