Office & Operations Assistant
il y a 2 semaines
Over Machinified:Machinified is een groeiende startup gevestigd in de omgeving van het bedrijvenpark in Haasrode, Leuven. Wij zijn toegewijd aan de productie en toelevering van maakonderdelen. We staan bekend bij onze klanten voor onze goede communicatie, snelle service en hoge kwaliteit. Als onderdeel van ons dynamisch team ben je niet slechts een werknemer, maar een belangrijk lid van ons team. Bij Machinified geloven we in jouw potentieel en bieden we groeikansen voor de toekomst. Bovendien verhuizen wij eind 2026 naar een splinternieuw gebouwFunctieomschrijving:Als Office & Operations Assistant in ons internationaal bedrijf ben jij de draaischijf tussen administratie, logistiek en klant. Jij zorgt ervoor dat bestellingen, leveringen en facturen niet alleen kloppen, maar ook vlot én correct verlopen. Je zult deel uitmaken van een jong en enthousiast team dat klaar staat om samen met jou te groeien.Takenpakket:· Orders verwerken en opvolgen in ons ERP systeem (Odoo)· Transporten boeken, leveringen coördineren en douanedocumenten regelen· De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren· Facturen opstellen en betalingsopvolging doen· Klanten ondersteunen bij vragen over bestellingen of leveringen· Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten· Je beheert kantoorbenodigdheden en volgt bestellingen op· Je ondersteunt collega's en het management op administratief vlakProfiel:· Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels· Kennis van Duits en Frans is een pluspunt· Commercieel ingesteld en klantgericht· Sterk in plannen, communiceren en opvolgen· Nauwkeurig, zorgvuldig en detailgericht.· Stressbestendig · Positieve en proactieve houding· Zelfstandig kunnen werken én flexibel in teamverband kunnen functionerenWat bieden wij:· Een competitief salaris dat wordt afgestemd op jouw kennis en ervaring· 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen· Voltijdse functie waarbij een 4/5e optie bespreekbaar is· Maaltijdcheques· Fietsvergoeding· Gsm abonnement· Hospitalisatieverzekering· Groepsverzekering· Je komt terecht in een vlakke, open structuurBij Machinified krijg je de kans om deel uit te maken van een jong en dynamisch team. We moedigen innovatie en groei aan en bieden een ondersteunende en leuke werkomgeving waar jouw inbreng gewaardeerd wordt.Ben jij klaar om je carrière een boost te geven en samen met ons te groeien? Solliciteer vandaag nog door je CV en motivatiebrief te sturen naar info@machinified.com. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten
-
HR Office Assistant
il y a 1 heure
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Voor **een consultancybedrijf in Leuven** met specialisatie in hoogtechnologische profielen, zijn we op zoek naar **een HR Office Assistant**. Neem je ook graag **een snel wijzigend en ruim administratief takkenpakket** onder handen. Stop dan met zoeken en solliciteer vandaag nog op deze job! Je takenpakket als **HR Office Assistant**...
-
Office Management Assistant
il y a 1 heure
Leuven, Belgique Actief Interim Temps pleinAls office en management assistant voor 2 scale-ups ben je het organisatorische en administratieve hart van beide bedrijven. Je bent organisatorisch sterk en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ondersteuning management in het plannen en uitvoeren van de dagdagelijkse operationele activiteiten. Facility support met vragen van medewerkers over materiaal /...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Robert Walters Temps pleinWij zijn op zoek naar een Executive & Facility Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de transportsector en gelegen in regio Diegem. Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. Jouw takenpakket als Executive & Facility Assistant: Administratief ondersteunen van het...
-
Management Assistant
il y a 1 heure
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...
-
Assistant Relationship Manager
il y a 2 jours
Leuven, Belgique Nexeo Temps pleinNexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...
-
Assistant Relationship Manager
il y a 2 jours
Leuven, Belgique Nexeo Temps pleinNexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium. Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...
-
Office administratief assistent
il y a 5 jours
Leuven, Belgique Hays Temps pleinHaasrode | Office Assistant / Administratief Medewerker | Nederlands – Engels | Excel & Word | Interim optie vast Jouw nieuwe functieAdministratief talent gezocht voor een internationale technologiegigant in Haasrode!Voor een internationale speler zijn we op zoek naar een Office Assistant / Administratief Medewerker die graag een gevarieerd en...
-
Administratief Assistant Boekhouding
il y a 1 heure
Leuven, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor de** finance afdeling** van een **Europese uitgeverij **zoeken we een **administratief assistant **om de **boekhouding** te ondersteunen. De belangrijkste taken die tot je takenpakket horen zijn vooral** de organisatie en opvolging van de inkomende facturen** om deze dan ook** juist te verwerken**. Deze **facturen moeten ook juist...
-
Project Manager/Project Management Office
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique ThermoVault Temps pleinJoin ThermoVault and shape the future of energy:ThermoVault is a fast-growing scale-up on a mission to make energy smarter, greener and more efficient. With our cutting-edge IoT hardware and software, we transform everyday thermal appliances like water heaters, accumulators, and heat pumps into intelligent, grid-responsive storage devices. The result?...
-
Project Manager/Project Management Office
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique ThermoVault Temps pleinJoin ThermoVault and shape the future of energy:ThermoVault is a fast-growing scale-up on a mission to make energy smarter, greener and more efficient. With our cutting-edge IoT hardware and software, we transform everyday thermal appliances like water heaters, accumulators, and heat pumps into intelligent, grid-responsive storage devices. The result?...
