Office administratief assistent
il y a 19 heures
Haasrode | Office Assistant / Administratief Medewerker | Nederlands – Engels | Excel & Word | Interim optie vast Jouw nieuwe functieAdministratief talent gezocht voor een internationale technologiegigant in HaasrodeVoor een internationale speler zijn we op zoek naar een Office Assistant / Administratief Medewerker die graag een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket opneemt. Je start op een tijdelijke opdracht ter ondersteuning van de dienst quality en nadien groei je door naar een vaste office assistant rol.In de eerste fase ondersteun je het quality team door procedures en interne auditdocumenten te actualiseren en structureren. Deze opdrachten zijn projectmatig en variëren van enkele dagen tot één à twee weken per taak.Na deze opstart neem je een centrale rol op binnen de organisatie als Office Assistant. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie, al gaat het om veel meer dan onthaal alleen. Je beheert inkomende telefoons, bezoekers en post, en zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt.Daarnaast neem je het facility management zelfstandig in handen: je zoekt leveranciers, volgt werken op (zoals onderhoud of infrastructuurprojecten) en stemt af met interne stakeholders. Je organiseert reizen voor collega's via de travel agency, volgt goedkeuringen op en verwerkt alles correct in het systeem.Ook administratieve ondersteuning van HR, het beheer van mailboxen, het voorbereiden van vergaderzalen en het voorzien van lunches voor medewerkers en bezoekers behoren tot jouw takenpakket.Kortom: een brede administratieve functie waarin je echt het verschil kan maken binnen een dynamische, minder hiërarchische omgeving.Jouw profielVoor deze functie zoeken we een administratieve duizendpoot die vlot samenwerkt en verantwoordelijkheid durft nemen.Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het EngelsKennis van Frans en/of Duits is een pluspuntJe beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma, of gelijkwaardig niveau door ervaringJe hebt al een eerste relevante ervaring, maar we richten ons vooral op sterke junior profielenJe kan zelfstandig werken en nieuwe informatie snel verwerkenJe hebt een zeer goede kennis van Word, Excel en Outlook, en kan hier vanaf dag één mee aan de slagJe bent klantgericht, joviaal en communicatief, en durft aan te geven wanneer iets niet haalbaar isArbeidsvoorwaardenBrutoloon tot ± €3.300, afhankelijk van ervaringMaaltijdcheques van €6 per gewerkte dagWerkuren: er is permanentie aan de receptie tussen 9u en 16u, daarbuiten is flexibiliteit mogelijkGeen thuiswerk mogelijk gezien de receptierolInterim optie vast contractBij een vast contract: mogelijkheid tot extra voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering)Over de organisatieDeze klant telt ongeveer 100 medewerkers in België, waarvan de helft actief is in engineering. Vanuit de site in Haasrode (Research Park) ontwikkelen en ondersteunen zij hoogtechnologische systemen.Het bedrijf staat bekend om zijn jonge, hechte teams, informele sfeer en kansen voor medewerkers die initiatief nemen. Interne doorgroei wordt sterk aangemoedigd en engagement wordt beloond.
-
Office administratief assistent
il y a 20 heures
Oud-Heverlee, Belgique Hays Temps pleinHaasrode | Office Assistant / Administratief Medewerker | Nederlands – Engels | Excel & Word | Interim optie vast Jouw nieuwe functieAdministratief talent gezocht voor een internationale technologiegigant in Haasrode!Voor een internationale speler zijn we op zoek naar een Office Assistant / Administratief Medewerker die graag een gevarieerd en...
-
Administratief Assistent
il y a 19 heures
Heverlee, Belgique Defensie Temps plein**Wat doe je?** Ben je iemand waarop je steeds kan rekenen? Sta je altijd klaar voor vrienden en collega’s? Wil je deze kwaliteiten gebruiken op de werkvloer? Als onderofficier administratief assistent ben je de helpende hand bij uitstek in allerhande administratieve diensten zoals personeelsdiensten, ondersteunende diensten of secretariaten. Uiteraard...
-
Allround Administratief Bediende HR
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Select Temps plein**Hoe ziet jouw dag eruit?** Als allround administratief bediende ben je verantwoordelijk voor: - Het bewaken en optimaliseren van de diverse salesprocessen. - Nauwe samenwerking met de account managers en het uitwerken van offertes en presentaties voor grotere trajecten. - Je beheert de salesportal voor de KMO-salesomgeving en hebt hiervoor nauwe contacten...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Samen met je collega en de HR Director draag je zorg voor het personeelsbeleid voor de medewerkers van deze organisatie. Concreet heb je de volgende taken als HR officer: - Je hebt ervaring in de werving en selectie van medewerkers ( arbeiders en bedienden). Je doet telkens een goede intake en professionele screening -...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Synergie Temps pleinSamen met je collega en de HR Director draag je zorg voor het personeelsbeleid voor de medewerkers: - Als HR officer heb je ervaring in werving en selectie. Je weet als geen ander de juiste persoon op de juiste plaats te zetten door middel van een degelijke intake en een professionele screening - Je werkt rekruteringsacties uit voor het bedrijf (contacten...
-
Werfleider
il y a 6 jours
Oud-Heverlee, Belgique WhatJobs Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functieomschrijving Als werfleider ben je verantwoordelijk voor de opvolging van verschillende...
-
Assistent Material Resources
il y a 19 heures
Heverlee, Belgique Defensie Temps plein**Wat doe je?** Een militair staat nergens zonder goed werkend materiaal! Als onderofficier Material Resources Support sta jij dan ook in voor het opstellen en het beheer van contracten van allerlei aankopen van Defensie. Met je collega’s zal je alle fases van het aankoopproces doorlopen. Uiteraard start je met een doelgerichte opleiding en krijg je de...
-
Administratief Bediende Boekhouding
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Synergie Temps pleinJe takenpakket zal uit de volgende zaken bestaan: - Het inboeken van facturen - Opvolging en klaarzetten van betalingen - Het beantwoorden van mails - Algemene administratie - Facturatie - Zeer goede beheersing Nederlands, goede kennis Engels - Een eerdere boekhoudkundige werkervaring - Je werkt stipt en correct - Kennis van Microsoft Office - Je werkt...
-
Dispatcher
il y a 19 heures
Heverlee, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Je hebt de volgende taken als planner/dispatcher: - Je bent verantwoordelijk voor het (optimaal) opvolgen van mensen en materiaal - Het beantwoorden en coördineren van telefonische oproepen en mails - Je informeert de klant (proactief) indien er problemen of vertragingen zijn van leveringen - Het inplannen van opdrachten, dit...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique SKILLS Temps plein**Omexco **is een Leuvens familiebedrijf dat ruim 45 jaar bestaat. Het bedrijf is gespecialiseerd in ontwerp en productie van exclusieve wandbekleding en exporteert werldwijd aan een professioneel cliënteel. Dankzij een uitmuntende dienstverlening bereikt Omexco een hoge klantentevredenheid. Het is er werken in een open sfeer waar teamwerk centraal...