HR Business Partner

Algemene beheersdiensten - HR
Postuler avant le 7 octobre 2024
Meer dan 500 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 100 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis
- en soa consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.
Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie.
Binnen de personeelsdienst zijn we op zoek naar een gepassioneerde HR Business Partner (HRBP) om ons team te versterken Je maakt deel uit van een dynamisch HR-team van 9 enthousiaste collega’s. Je werkt nauw samen met je collega’s van het HR Business Partner team, het Comp & Ben team en de HR Manager, maar tevens met de collega’s in de diensten Preventie en Kwaliteit.
In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen het management en de medewerkers. Je ondersteunt en adviseert leidinggevenden bij het uitvoeren van het HR-beleid en zorgt ervoor dat HR-strategieën en -processen bijdragen aan de doelstellingen van onze organisatie.
**Opdracht**:
Voor de jou toegewezen afdelingen ben jij het vertrouwde aanspreekpunt voor de leidinggevenden op het gebied van HR-gerelateerde vraagstukken en projecten (werving & selectie, loonbeleid, interne mobiliteit, uitstroom, prestatiewaardering, talentontwikkeling/opleidingen, absenteïsme, conflictmanagement, welzijn, arbeidswetgeving) Je werkt actief mee aan de analyse van deze vragen, bespreekt deze, adviseert het management, neemt de nodige acties en volgt op.
Je werkt samen met de HR-manager, HR-beleid en -projecten binnen je expertisedomein uit, van analyse tot implementatie en rapportering. Je neemt zelfstandig (deel) projecten op en bent betrokken bij veranderingstrajecten.
Je hebt een trekkersrol bij het selectie
- en aanwervingsproces. Samen met het team begeleid je leidinggevenden en kandidaten doorheen de wervingsprocessen van de diverse profielen binnen het ITG.
Je coördineert mee de periodieke waarderingsprocessen van het ITG.
Je analyseert de opleidingsnoden van de organisatie en werkt, in overleg met de departementen en de centrale beheers
- en beleidsdiensten, voorstellen voor opleidingen uit.
Je onderhoudt en actualiseert het functieraamwerk en -wegingen van de ITG-functies (Hay-methode).
Je volgt het intern beleid op in jouw expertisedomein, alsook de externe regelgeving en auditvereisten. Je bewaakt een consistente en billijke toepassing van intern beleid en de conformiteit met externe regelgeving.
Je participeert aan de continue evaluatie en optimalisatie van de HR-processen om de kwaliteit, de efficiëntie en de effectiviteitt aan de continue evaluatie en optimalisatie van de HR-processen om de kwaliteit, de efficiëntie en de effectiviteit ervan te verzekeren.
**Profiel**:
Je beschikt over een Masterdiploma of hebt een gelijkwaardige ervaring opgebouwd.
Je hebt mínimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als HR Business Partner waarin je hebt bewezen strategisch bij te dragen aan HR-initiatieven.
Je hebt uitgebreide en aantoonbare ervaring met rekrutering en selectie. Ervaring in een internationale context is een waardevolle aanvulling.
Je bezit diepgaande kennis van de Belgische arbeidswetgeving en HR-processen. Kennis van wetgeving andere Europese landen is een aanzienlijke plus.
Je hebt een scherp inzicht in het Belgische Comp & Ben landschap, en kan de business hierover in eerste lijn en proactief adviseren.
Je bent vertrouwd met functiewaardering en Hay functieclassificaties.
Je hebt ervaring met het analyseren en rapporteren van HR-gerelateerde data (absenteïsme, vacatures...).
Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office toepassingen, in bijzonder Excel, Sharepoint, en kan deze effectief inzetten om HR-processen te ondersteunen
Je bent positief ingesteld, leergierig, hebt een grote verantwoordelijkheidszin en bent klantgericht.
Je komt afspraken na en haalt energie uit het snel, efficiënt en toch kwalitatief werken.
Je werkt nauwgezet en communiceert vlot en professioneel met interne klanten, collega’s en kandidaten.
Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
**Wij bieden**:
Het Instituut voor Tropische Geneeskunde zet zich in voor een divers, rechtvaardig en inclusief instituut. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijk relevante opdracht van het ITG. Wij hechten waarde aan menselijke waardigheid en diversiteit, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten.
**Ons aanbod**:
Een uitdagende functie waarin je jezelf verder