Assistant(E) Administratif/ve

La MC participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions d’affiliés.

Vous aussi, vous voulez un travail qui a du sens et qui fait bouger la société ? Chaque emploi à la MC a un impact positif sur la vie de millions de Belges. C’est ce qui nous donne de l’énergie et nous motive chaque jour.

À la MC, vous travaillerez dans un environnement bienveillant et stimulant. Où vous pourrez compter sur vos collègues et échanger vos idées. Où vous pourrez apprendre et évoluer.

À la MC, chaque jour compte.

Pour les gens, pour la société et pour vous.

Description de fonction

Votre fonction

Nous recherchons un(e) collègue passionné(e) qui souhaiterait contribuer au développement de notre équipe administrative « Support » pour l'équipe RH. Vous prenez plaisir dans le soutien administratif? Alors le poste d'assistant(e) administratif/ve RH est certainement fait pour vous
- En tant qu'assistent(e) administratif/ve, vous soutenez l'équipe dans son organisation pratique et son administration, afin que les collègues puissent se concentrer sur le contenu de leur expertise
- Vous êtes le/la propriétaire opérationnel(le) de la partie administrative dans le cadre du domaine RH
- Vous soutenez de manière proactive les experts de A à Z
- Vous entretenez les programmes de soutien et les bases de données (inscriptions, réservations,...)
- Avec vos collègues, vous optimisez les procédures de travail internes (réservations, planification, etc.)
- Vous vous occupez des tâches pratiques/logistiques telles que la gestion des stocks et du matériel didactique et de la réservation optimale des salles, des repas, des boissons, du parking et du matériel audiovisuel
- Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles et de planification et vous êtes capable d'harmoniser facilement les agendas
- Vous gérez les communications et les documents nécessaires et veillez à ce que les informations soient transmises aux bonnes personnes au sein de l'équipe
- Vous partagez votre propre apprentissage avec vos collègues au sein des différentes cellules d'expertise
- Vous réalisez parfois de petites traductions
- Vous assurez, avec vos collègues, un service et une permanence optimales, où l’orientation-client prime (au bureau, par courrier et par téléphone)
- Vous contribuez également à la planification administrative et à la gestion des moments de consultation sociale avec les partenaires syndicaux.

Profil

Votre profil
- Vous disposez d’un diplôme de niveau bachelier ; une première expérience probante est un atout
- Vous vous exprimez couramment dans les deux langues nationales, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Vous témoignez d’un talent organisationnel, de proactivité et d’un sens des responsabilités
- Vous faites preuve de flexibilité dans le cadre de vos missions et ce aussi bien pour la collaboration avec vos collègues que pour les contacts avec des interlocuteurs externes
- Vous pouvez travailler sous pression lorsque les échéances sont courtes et définir des priorités
- Vous attachez de l’importance à une communication ouverte et au maintien de bons contacts
- Vous veillez à l’efficacité et l’amélioration continue du fonctionnement du département RH & Organisation
- Vous avez une connaissance parfaite de la suite Office et êtes disposé(e) à apprendre à utiliser de nouveaux outils RH

Offre
- Un contrat à durée indéterminée
- Un plein-temps

Une rémunération attractive en classe E assortie d'avantages extra-légaux: 13ème mois, prime de juillet, chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, allocations familiales extra-légales, remboursement des abonnements aux transports en commun, indemnité vélo, intervention dans les frais de déplacement en voiture,...;
Un réel équilibre vie privée-vie professionnelle avec des possibilités de télétravail, des jours de congés extra-légaux et un travail flexible en horaires flottants;
Un accompagnement et une formation adaptés aux nécessités de la fonction, ainsi que des possibilités de développement pour une carrière dynamique et évolutive;
Un job à réelle plus-value sociale qui contribue au bien-être et à la bonne santé des affiliés;
Un cadre de travail dynamique et ouvert, dans une ambiance chaleureuse où la collaboration et l'esprit d'équipe sont bien présents.

Intéressé

Saisissez votre chance Transmettez-nous sans tarder votre CV et votre lettre de motivation via le lien ci-dessous