Legal Assistant

il y a 9 heures

Bruxelles Schaarbeek, Belgique Exhibition Hub Temps plein

Job Title : Legal Assistant

Location : Brussels

Report to: Manager Legal Affairs

Exhibition Hub creates and manages large-scale, immersive art and cultural exhibitions worldwide, designed to captivate audiences and make art accessible in unique and engaging ways. Our portfolio of exhibitions has been enjoyed by millions and brings impactful cultural experiences to diverse communities.

About the Role

We are seeking a detail-oriented and proactive Legal Assistant to join our legal team in Brussels. This is an exciting opportunity for a motivated individual to gain hands-on experience in the exhibition and events industry. The role involves providing administrative and legal support to ensure compliance, contract management, and efficient legal operations within the company.

Key Responsibilities of our future Legal Assistant:

- Assist in drafting, reviewing, and managing contracts, agreements, and legal documents related to exhibitions and events.
- Conduct legal research on industry regulations, intellectual property, and compliance requirements.
- Support the Manager Legal Affairs in handling corporate governance matters and regulatory filings.
- Liaise with internal teams, external counsel, and stakeholders to ensure legal requirements are met.
- Maintain an organized database of contracts, policies, and legal correspondence.
- Assist in the resolution of legal queries and disputes related to event planning, vendor agreements, and sponsorships.
- Ensure compliance with GDPR and other relevant data protection laws.
- Provide administrative support, including scheduling meetings, preparing reports, and managing documentation.

Required Qualifications of our future Legal Assistant:

- A degree or diploma in Law, Legal Studies, or a related field.
- Previous experience in a legal or administrative role.
- Strong understanding of contract law and compliance regulations.
- Excellent organizational and multitasking skills with keen attention to detail.
- Strong research and analytical abilities.
- Proficiency in Microsoft Office and document management systems.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.

What We Offer
- Opportunity to work in a dynamic, international and growing industry.
- Gain valuable legal experience in the exhibition and events sector.
- Supportive and collaborative team environment.
- Competitive salary.

If you are passionate about legal work and eager to develop your career in a vibrant industry, we would love to hear from you

**Job Types**: Full-time, Permanent contract

Pay: €2.500,00 - €3.700,00 per month

**Benefits**:

- Cell phone reimbursement
- Company events
- Eco vouchers
- Food allowance
- Mileage reimbursement
- Travel reimbursement
- Work from home

**Language**:

- English (required)

Work Location: In person

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise**LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale - Plus de 1000 travailleurs dont 350 contrats art 60-7 - Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation - Un lieu de travail agréable et desservi par les transports...

  • Assistants Sociaux

    il y a 9 heures

    Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF: Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale. Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics. Plus de 1000 travailleurs dont 350 en insertion...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 9 heures

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a renowned international law firm, located in the centre of Brussels, is looking for a legal administrative assistant for a temporary contract. **Description** - Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working...

  • Assistant(e) en pharmacie

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public et universitaire de référence, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, il relève quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant son caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche. Les chiffres clés qui caractérisent...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 9 heures

    Schaarbeek, Belgique INVEST-LINE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La société INVEST-LINE, appartenant au secteur des entreprises générales, assurant des travaux aussi variés que des travaux d'électricité dans des infrastructures et sites industriels, installations de poteaux d'éclairage et d'électricité, connexions à domicile pour le gaz, l'eau, l'électricité et la...

  • assistant juridique

    il y a 5 heures

    bruxelles, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Notre client : Une fédération d'entreprises représentative au niveau national. Ta fonction : En tant qu’ assistant(e) juridique tu aides et soutiens une équipe d’experts dans la gestion des dossiers. Son offre : Contrat : Temps plein en vue de CDI. Cadre : Institution influente au cœur de l'actualité politique et économique (centre de Bruxelles,...

  • Accountant Assistant

    il y a 9 heures

    Bruxelles Evere, Belgique d-side group Temps plein

    **d-side is looking for an** **Accountant Assistant**: **Mission description**: **Au sein du service Finances, vous serez en charge de**: - Encoder les factures de ventes - Accomplir des tâches administratives ponctuelles - Veiller à la relance des impayés - Assurer le contrôle et le suivi des notes de frais et des relevés de cartes de crédit -...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Assistante administrativeLieu : BruxellesType de contrat : CDITemps de travail : Temps plein (39h/semaine)Mission principaleAssurer le soutien administratif, organisationnel et comptable des activités de l'un de nos clients, actif dans un environnement institutionnel et paritaire, ainsi que de structures associées (50 %) et de fonds sectoriels (50 %), afin...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Axis Group Temps plein

    Vous êtes la force d'accueil qui, dans les coulisses, fait de chaque journée de travail une réussite ? En tant qu'Office Assistant, vous êtes le premier point de contact pour les visiteurs et vous veillez à ce que tout se passe bien. De l'observation des salles de réunion au traitement du courrier, votre sens des responsabilités et vos capacités...

  • Apotheker Provisor 413

    il y a 1 semaine

    Schaarbeek, Belgique Multipharma Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Avec 250 pharmacies et un chiffre d’affaires de €500 mio, Multipharma est le leader de la distribution pharmaceutique en Belgique. Pour réaliser sa mission, Multipharma peut s’appuyer sur la force de son réseau de 250 pharmacies. Nos équipes en (para)pharmacie sont soutenues par des spécialistes dans tous les domaines. Ce que nous...