Legal Administrative Assistant

il y a 18 heures

Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

Our client, a renowned international law firm, located in the centre of Brussels, is looking for a legal administrative assistant for a temporary contract.

**Description**
- Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working relationships with supervisors, co-workers and clients etc.
- Works as an effective member of the designated secretarial team; provides cover during absence, picks up telephone calls for the group etc and volunteers for overflow work assignments when time permits.
- Assumes responsibility for maintaining the highest level of confidentiality of all client and Firm information, records and files, both within and outside of the Firm.
- Day to day diary management for attorneys; schedules meetings, arranges business itineraries and coordinates travel arrangements.
- Types and composes general correspondence, documents, memos, reports, PowerPoint presentations etc. from various sources (e.g., handwritten and notes) using the Firm templates and drafting resources. Responsible for accuracy and clarity of final copy and ensures all work is returned in a timely manner.
- Enters the relevant attorney’s timesheets on a regular basis into 3E and ensures all time entries are finalised in accordance with the Firm’s monthly deadlines.
- Manages the billing process for relevant attorneys to include liaising with billing coordinators as required.
- Arranges with Accounts Department for reimbursement requests for out of pocket expenses. Also requests the payment of invoices or cheques to be drawn to appropriate client/matter numbers.
- Maintains an up-to-date version of secretarial handover notes for each designated attorney.
- Undertakes any other ad hoc secretarial or administrative duties as requested.

**Profile**
- Excellent team player and demonstrate co-operation when helping others.
- Maintain good attendance and punctuality.
- Demonstrates awareness of providing a quality service and performs an accurate self-review of work undertaken.
- Ability to liaise professionally and effectively with clients.
- Ability to organise and prioritise workload effectively in order to meet deadlines.
- Flexibility to work additional hours as required.
- Experience of MS Word, Excel, PowerPoint and Outlook.
- Experience of Intapp, 3E, ChromeRiver and billing would be an advantage.
- Very fluent (written and spoken) English
- Knowledge of Dutch (preferred)/French.

**Offer**

This position offers the opportunity to join a team of dynamic colleagues in a collegial environment. Our client offers you the opportunity for personal and professional development, a competitive package and a good work-life balance.

  • Legal Assistant

    il y a 18 heures

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Exhibition Hub Temps plein

    Job Title : Legal Assistant Location : Brussels Report to: Manager Legal Affairs Exhibition Hub creates and manages large-scale, immersive art and cultural exhibitions worldwide, designed to captivate audiences and make art accessible in unique and engaging ways. Our portfolio of exhibitions has been enjoyed by millions and brings impactful cultural...

  • Assistante Administrative Juridique

    il y a 18 heures

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Assistante administrativeLieu : BruxellesType de contrat : CDITemps de travail : Temps plein (39h/semaine)Mission principaleAssurer le soutien administratif, organisationnel et comptable des activités de l'un de nos clients, actif dans un environnement institutionnel et paritaire, ainsi que de structures associées (50 %) et de fonds sectoriels (50 %), afin...

  • Administrative Assistant

    il y a 18 heures

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Ambassade Pakistan Temps plein

    **Detailed Job Description for the post of Administrative Assistant** - Administrative issues - Budget - Extraction of Trade Statistics and Analysis - Follow up on bilateral trade related issues with DG Trade, DG SANTE and DG TAXUD - Office correspondence - Monthly and Annual Reports - Appointments/Agenda - Visits/Delegations - Mail handling - Book...

  • Un Assistant Administratif Pour Le Contentieux

    il y a 18 heures

    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire,...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Nederlandse Academie - Professional Education Temps plein

    **Toi, tu n’oublies jamais rien ?** **Tu fais des plannings comme d’autres font des œuvres d’art ?** **Tu es celle ou celui qui connaît tous les petits secrets pour que tout roule (et que tout le monde reste zen) ?** Si tu te reconnais, alors on a un job pour toi : un poste d’assistant (e) administratif. (ve) pas comme les autres, au cœur...

  • Calog C

    il y a 18 heures

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - ZP MONTGOMERY Avenue des Casernes, 1040 Etterbeek - Date limite d'inscription - 21.10.25 - Nombre maximum d'inscriptions - 25 - Numéro de référence - 125822/S6T Description d'emploi Sous l'autorité du Cadre moyen ou d'un cadre de base du Sv accueil de sa maison de police...

  • Accountant Assistant

    il y a 18 heures

    Bruxelles Evere, Belgique d-side group Temps plein

    **d-side is looking for an** **Accountant Assistant**: **Mission description**: **Au sein du service Finances, vous serez en charge de**: - Encoder les factures de ventes - Accomplir des tâches administratives ponctuelles - Veiller à la relance des impayés - Assurer le contrôle et le suivi des notes de frais et des relevés de cartes de crédit -...

  • assistant juridique

    il y a 14 heures

    bruxelles, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Notre client : Une fédération d'entreprises représentative au niveau national. Ta fonction : En tant qu’ assistant(e) juridique tu aides et soutiens une équipe d’experts dans la gestion des dossiers. Son offre : Contrat : Temps plein en vue de CDI. Cadre : Institution influente au cœur de l'actualité politique et économique (centre de Bruxelles,...

  • Assistant(e) en pharmacie

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public et universitaire de référence, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, il relève quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant son caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche. Les chiffres clés qui caractérisent...