Assistant administratif

il y a 5 jours

Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein

Assistante administrativeLieu : BruxellesType de contrat : CDITemps de travail : Temps plein (39h/semaine)Mission principaleAssurer le soutien administratif, organisationnel et comptable des activités de l'un de nos clients, actif dans un environnement institutionnel et paritaire, ainsi que de structures associées (50 %) et de fonds sectoriels (50 %), afin de garantir le bon fonctionnement de l'ensemble des services.Responsabilités1. Gestion administrativeRédaction, mise en forme et envoi de courriers, rapports, procès-verbaux et notes internes diverses.Classement, archivage et gestion électronique des documents.Suivi des dossiers liés aux formations, avantages sociaux, etc., gérés par des fonds sectoriels.Suivi des dossiers liés aux cotisations des membres.Préparation et envoi de mailings réguliers.Traduction de documents, mise en forme et relecture de présentations.Organisation d'enquêtes auprès des membres : envoi, dépouillement et suivi.Gestion de la base de données (FileMaker).(...)2. Support aux organes de gestionPréparation logistique et administrative des réunions (conseils d'administration, commissions paritaires, assemblées générales, fonds sectoriels).Préparation, mise en forme et suivi des comptes rendus.(...)3. Communication et relations externesAccueil téléphonique et physique (fournisseurs, membres, partenaires, ...).Organisation d'événements internes (réunions, rencontres professionnelles, ...).Interface avec :Les partenaires sociaux.Les entreprises membres.Les autorités publiques (ex. SPF Emploi, Travail et Concertation sociale, ONSS, etc.).4. Tâches comptablesEncodage des factures fournisseurs et des extraits bancaires.Établissement et envoi des factures aux membres ou partenaires.Suivi des paiements et relances.Préparation des documents destinés au comptable externe ou au réviseur.Participation au suivi budgétaire et à la clôture annuelle.Suivi des cotisations membres.Gestion du registre UBO.(...)5. Gestion des fournituresProfil recherchéDiplôme en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité.Une expérience dans un environnement institutionnel ou paritaire constitue un atout.Bonne maîtrise des outils bureautiques.Sens de l'organisation et de la rigueur.Autonomie et discrétion.Capacité à travailler en équipe.Excellentes capacités rédactionnelles.Bonne maîtrise du néerlandais, du français et de l'anglais.Rémunération et avantagesSalaire mensuel brut compris entre 3.000 € et 4.100 €, selon l'expérience.Prime de fin d'année.Bonus salarial (CCT 90) équivalent à 50 % du salaire brut de décembre.Chèques-repas de 8 € par jour presté.Écochèques (250 € par an).Remboursement intégral des frais de transport en commun domicile-travail.Assurance de groupe équivalente à 5 % de la rémunération annuelle brute de référence.Assurance hospitalisation.Indemnité forfaitaire de frais pour le télétravail.12 jours de repos compensatoires en plus des congés légaux.2 jours de congé extralégaux.Possibilités de formation continue.

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Nederlandse Academie - Professional Education Temps plein

    **Toi, tu n’oublies jamais rien ?** **Tu fais des plannings comme d’autres font des œuvres d’art ?** **Tu es celle ou celui qui connaît tous les petits secrets pour que tout roule (et que tout le monde reste zen) ?** Si tu te reconnais, alors on a un job pour toi : un poste d’assistant (e) administratif. (ve) pas comme les autres, au cœur...

  • assistant pharmacien

    il y a 24 heures

    bruxelles, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Vous êtes passionné par le secteur de la santé et du bien-être ? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la satisfaction des clients ? Nous recrutons un Assistant en pharmacie pour intégrer notre équipe dans la gestion quotidienne de la para-pharmacie. --> Un environnement stimulant et enrichissant --> Une mission clé dans le...

  • Cruise Ship Healthcare Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Aspen Medical Temps plein

    **Aspen Medical** is recruiting Healthcare Assistants to provide medical support to a market leader Cruise Line Healthcare Assistants perform various technical and non-clinical administrative tasks that support the efficient and safe operation of the medical center under the direction and supervision of the Senior Nurse. **JOB DESCRIPTION** Healthcare...

  • Recrutement - Assistante Dentaire / Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ganshoren, Belgique La Racine srl Temps plein

    Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’un(e) collègue motivé(e) et dynamique. **➤ Description du poste**: L’assistant(e) dentaire joue un rôle clé au sein du cabinet, en véritable bras droit du dentiste. Nos assistant(e)s sont polyvalent(e)s : ils/elles alternent entre tâches administratives et techniques avec...

  • Assistant projet

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Belgique ACENSI Temps plein

    ACENSI est à la recherche d'un Assistant Projet pour l'un de ses clients basé à Bruxelles :DescriptionApporter un soutien de manière proactive aux Project Leaders (PL) et Program Managers (PM) sur les points suivants : Coordination et suivi durant toute la durée de vie d'un projet d'infrastructure (du début à la fin) ; Suivi du projet en termes de...

  • Assistant(e) en pharmacie

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public et universitaire de référence, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, il relève quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant son caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche. Les chiffres clés qui caractérisent...

  • assistant e-commerce

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique Lab-Collection Temps plein

    Nous recrutons une assistante ou un assistant e-commerce / service client en CDD pour rejoindre un incubateur de marques opérant une marque de sacs et d'accessoires développée avec un grand talent de l'influence. La marque est distribuée en direct au consommateur, avec un modèle 100 % e-commerce (DTC). Ce poste est à pourvoir en CDD et est basé à...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    BRUXELLES, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Pour une société conviviale située du côté de Namur, - Organisation de réunions et suivi/archivage des comptes rendus - Gestion administrative quotidienne : contacts fournisseurs, support aux bases comptables, suivi administratif - Organisation et coordination des demandes : secrétariat général, gestion des e-mails, contacts téléphoniques -...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Axis Group Temps plein

    Vous êtes la force d'accueil qui, dans les coulisses, fait de chaque journée de travail une réussite ? En tant qu'Office Assistant, vous êtes le premier point de contact pour les visiteurs et vous veillez à ce que tout se passe bien. De l'observation des salles de réunion au traitement du courrier, votre sens des responsabilités et vos capacités...

  • ASSISTANT(E) AU SOUTIEN ÉDUCATIF SECTION DE LANGUE ANGLAISE ET LETTONE

    il y a 4 jours

    Bruxelles (BE) Ecole Européenne de Bruxelles 1 Temps plein

    Depending on the needs and on the number of pupils the European School Brussels I (EEBI) – Berkendael site - is recruiting an: EDUCATIONAL SUPPORT ASSISTANT AND/OR NURSERY ASSISTANT NURSERY AND/OR PRIMARY CYCLES ENGLISH AND LATVIAN LANGUAGE SECTION Part-time - Hours depending on the needs Fixed-term contract EEBI is part of the European Schools system and...