Assistant projet

il y a 23 heures


Bruxelles, Belgique ACENSI Temps plein

ACENSI est à la recherche d'un Assistant Projet pour l'un de ses clients basé à Bruxelles :DescriptionApporter un soutien de manière proactive aux Project Leaders (PL) et Program Managers (PM) sur les points suivants : Coordination et suivi durant toute la durée de vie d'un projet d'infrastructure (du début à la fin) ; Suivi du projet en termes de budget, de finances et de comptabilité (y compris la gestion des documents contractuels) ; Suivi du planning des grands jalons du projet dans SAP afin que les PL puissent organiser et réaliser leurs projets de la manière la plus efficace. Vous encodez, conformément aux indications des PL, les différents jalons du projet dans l'outil (SAP PS) pendant toute sa durée de vie et réalisez, via SAP PS ou Excel Babe, les différents contrôles et suivis liés à ces jalons afin de garantir la bonne exécution du projet dans les différents outils. Vous coordonnez l'encodage et la mise à jour et/ou le contrôle des budgets du projet dans les outils (SAP PS, Excel Babe) afin de vous assurer que le business puisse suivre l'évolution financière de ses projets. Vous apportez un soutien proactif aux PL et PM afin qu'ils puissent gérer plus efficacement les aspects budgétaires, financiers et administratifs des projets ainsi que le planning de ceux-ci. Vous lancez, conformément aux indications des PL/PM, la création des fiches projets et coordonnez leur réalisation et validation avec les PL/PM et le secrétariat de l'IPC afin de garantir qu'elles soient soumises aux organes décisionnels. Vous assurez la création et le suivi administratif des demandes d'achat (DA), des shopping carts, des réservations en magasin, des commandes et des livraisons liées aux commandes afin de lancer le processus d'achat et de garantir que les fournisseurs procèdent aux commandes correctement et dans les délais convenus. Vous rédigez le « transfert de propriété » lorsque le délai de livraison demandé par Elia est dépassé. Sur demande des PL, vous coordonnez le suivi des comptes, ordres de travail (WO) ou suppléments de commande et les traduisez en DA pour créer les avenants aux commandes ou appels sur contrat-cadre. Vous veillez à ce que les documents administratifs soient à disposition (procès-verbaux de réception provisoire, industrielle ou définitive, clauses de sécurité et attestations) afin de pouvoir clôturer le dossier et libérer les garanties bancaires ou les paiements retenus Vous êtes responsable de la réalisation et/ou de la mise à jour des procédures de travail relatives au suivi des projets utilisées par les OPA pour ainsi garantir la transparence dans ces processus et veiller à ce que les OPA procèdent à une gestion des dossiers détaillée et uniforme Exigences Diplôme de bachelier ou équivalent par expérience Travail organisé et structuré, esprit critique Bon esprit d'équipe Autonomie, précision et orientation client Communication efficace bilingue NL/FR + bonne connaissance de base de l'anglais. La connaissance approfondie d'Excel (rapport XLS) et de SAP est un atout



  • Bruxelles, Belgique DEF Belgium Temps plein

    Si vous vous êtes passionné(e) par la technologie, que vous aimez détecter les problèmes, trouver des solutions et que vous êtes orienté clients. Ne cherchez pas plus loin. DEF Belgium est connue pour ses solutions sur mesure en matière de systèmes de détection d'incendie, de systèmes d'évacuation à commande vocale, de systèmes d'extinction...

  • Assistant virtuel

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Belgique AssistElite Temps plein

    Assistante Administrative et Account Manager – Missions clients (freelance / indépendante)!!!!!On agrandit l'équipe!!!!! ASSISTANTES ADMINISTRATIVES : Le rôle : Chez AssistElite, l'assistante administrative intervient au cœur de l'activité des dirigeants. Elle prend en charge l'opérationnel administratif pour leur permettre de se concentrer sur leur...

  • assistant e-commerce

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique Lab-Collection Temps plein

    Nous recrutons une assistante ou un assistant e-commerce / service client en CDD pour rejoindre un incubateur de marques opérant une marque de sacs et d'accessoires développée avec un grand talent de l'influence. La marque est distribuée en direct au consommateur, avec un modèle 100 % e-commerce (DTC). Ce poste est à pourvoir en CDD et est basé à...

  • Assistant(e) social(e)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Créée en 1995, l’asbl Transit est un centre d’accueil de jour et d’hébergement d’urgence non médicalisé, à bas seuil d’accès et inconditionnel, spécialisé dans la prise en charge des personnes majeures dépendantes aux drogues licites et illicites. Au fil du temps, afin d’apporter des réponses concrètes aux besoins de terrain, de...

  • Assistant(e) PMO

    il y a 4 jours


    Bruxelles, Belgique Dekimo Temps plein

    ClientNotre client est un acteur majeur du secteur des médias audiovisuels. Dans un contexte de transformation et de modernisation de ses installations, il mène actuellement un projet lié à l'évolution de ses infrastructures techniques.Contexte du posteLe poste s'inscrit dans un projet de décommissionnement et de transfert d'équipements technologiques...

  • Assistant·e de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique PROMAN Group Temps plein

    Nous recrutons : Assistant·e de Direction (H/F/X)Vous souhaitez évoluer au cœur des enjeux stratégiques et jouer un rôle clé auprès de la direction générale d'une grande entreprise audiovisuelle ? Rejoignez cette mission où vous assurerez le suivi de projets variés, dans un environnement stimulant et en mouvement permanent !Début souhaité :...

  • Manœuvre en Palplanche

    il y a 6 jours


    BRUXELLES, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Description de l’emploi En tant que manœuvre en palplanche, vous êtes la force motrice des travaux de pieux sur nos chantiers de construction. Vous veillez à ce que les travaux de battage soient exécutés de manière sûre, efficace et de qualité. En collaboration avec votre assistant de battage et le conducteur de grue à câble, vous faites de...

  • Chef d'équipe de fondation

    il y a 2 semaines


    BRUXELLES, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    En tant que chef d'équipe : Vous êtes l’élément clé des travaux de pieux sur nos chantiers de construction. Vous garantissez des opérations de battage sûres, efficaces et de haute qualité. En collaboration avec votre assistant de battage et le conducteur de grue à câble, vous faites de chaque projet une véritable réussite ! ??? Notre partenaire...

  • Sage-femme

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public et universitaire de référence, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, il relève quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant son caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche. Les chiffres clés qui caractérisent...

  • Agent d'accueil

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public et universitaire de référence, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, il relève quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant son caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche. Les chiffres clés qui caractérisent...