Opleidingscoördinator Met Vlotte Pen

Functieomschrijving

VIVO, het Vlaams Instituut Vastgoedopleiding, is de opleidingspoot van CIB Vlaanderen.

Heb je interesse in vorming en opleiding? Ben je een krak in het vlot wisselen tussen taken? Hou je van goed communiceren en vind je bovendien gemakkelijk je weg in de digitale wereld? Dan ben jij de persoon die wij zoeken

Verantwoordelijkheden / taken:
Opleiding
- Samen met de andere teamleden ontwikkel je het opleidingsprogramma van VIVO.

Je bent zelf verantwoordelijk voor één deel van dat programma: je gaat daarvoor op zoek naar de precieze opleidingsbehoeften van onze klanten en de juiste docenten. Uiteraard helpen we je om je weg te vinden in ons netwerk van sprekers.
- Je maakt offertes voor bedrijfsinterne opleidingen binnen de materie van jouw deel van het opleidingsprogramma en volgt het hele proces op, van bij de ontwikkeling van de opleiding tot de afhandeling met de klant én de docent.
- Je zorgt voor een vlot verloop van een deel van de webinars die we organiseren en de bijhorende administratieve opvolging.
- Sporadisch doe je het onthaal van fysieke opleidingen op locatie.
- Je zorgt voor de administratieve voorbereiding en afhandeling van opleidingen.

Communicatie:

- Je bent verantwoordelijk voor de eindredactie van de aankondigingsteksten van onze opleidingen
- Je geeft input aan onze dienst communicatie voor het opstellen van onze wekelijkse nieuwsbrieven waarmee we onze opleidingen in de kijker zetten, voor interviews/artikels rond onze opleidingen in onze publicaties en voor onze social media posts.
- In overleg met de dienst communicatie sta je in voor het inhoudelijk up-to-date houden van onze website.
- Je staat onze klanten en docenten te woord en bent verantwoordelijk voor je eigen administratie.
- Samen met onze marketeer promoot je onze opleidingen en ondersteun je de uitwerking ervan.

Backoffice / ICT
- Je staat in nauw contact met onze IT-partner m.o.o. het optimaliseren van onze backoffice. Je bent de in-between die de vragen en opmerkingen van het team m.b.t. de backoffice overbrengt naar de ICT-partner.
- Samen met het team test je nieuwe releases van onze backoffice uit en jij geeft de suggesties tot bijsturing dan door aan de ICT-partner. Jij volgt dit dossier dan ook op.
- Je werkt hiervoor nauw samen met alle collega’s op de dienst.

Profiel
- Je hebt een hogere opleiding genoten (minimum bachelorniveau), bij voorkeur in een communicatie
- of taalgerichte opleiding.
- Je kan gestructureerd, planmatig en resultaatgericht werken en kan goed overweg met deadlines.
- Je hebt een sterk analytisch vermogen en houdt ook wel van projectmatig werk.
- Je bent een uitstekende communicator, zowel gesproken als geschreven, en je hebt een goede functionele kennis van het Frans.
- Je bent PC-literate en hebt kennis van pakketten als Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Google Drive, Sharepoint, ), Zoom,en je staat ervoor open om je in te werken in nieuwe pakketten.
- Je kan autonoom maar ook vlot in teamverband werken.
- Je bent flexibel inzetbaar op taakniveau.
- Je bent op zeer korte termijn beschikbaar.

Jobgerelateerde competenties
- Ontwerpen van: Opleidingsplan
- Ontwerpen van: Pedagogische instrumenten, standaarden, testen,...
- De activiteiten van het pedagogische team plannen en coördineren (opleiders, gespreksleiders, deskundigen,...)
- Ontwerpen van: Opleidingsprogramma
- Het opleidingsaanbod bij (potentiële) deelnemers promoten
Relaties met partners ontwikkelen
- Ontwerpen van: Opleidingscatalogus
- De organisatie budgettair, administratief en op logistiek vlak opvolgen
- Pedagogische, professionele, technische,... informatie en reglementeringen opvolgen en actualiseren
- De pedagogische middelen en noden van de organisatie bepalen
Acties voor competentieontwikkeling, werving en opleiding,... opstarten
- Het evaluatieproces voor opleidingen ontwerpen en opstarten
Studies uitvoeren
- De opleidingsactiviteiten administratief en financieel opvolgen en controleren
- Deelnemers pedagogisch en administratief opvolgen
Het evaluatierapport opstellen en het aan de financiers, partners,... voorleggen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- een voltijdse contract van onbepaalde duur
- een afwisselende en uitdagende job in een dynamisch, tof en creatief team dat je graag begeleidt in je nieuwe werkomgeving
- een resultaatgerichte maar gemoedelijke werksfeer en een vlotte communicatiestroom tussen de verschillende diensten
- mogelijkheid tot gedeeltelijk telewerk
- een marktconform loon
- een job nét buiten het centrum van Gent

Plaats tewerkstelling

C I B VLAANDEREN

Kortrijksesteenweg 1005 9000 GENT

Toon op kaart

Bijlage: Vacature opleidingscoördinator met vlotte pen 22-05-10 (002).pdfPDF