Document Controller

Functieomschrijving

Ben je in het bezit van een Bachelor diploma met een sterke affiniteit voor het werken in een technische omgeving?
Heb je ervaring met Aconex? Dit is een extra belangrijke troef
Dan zijn wij op zoek naar jou
- Je ondersteunt één of meerdere Projectteams door de documentcontrole te verzorgen tijdens verschillende fasen van infrastructurele projecten.
- Je staat in voor het aanscherpen van de implementatie van het proces/procedures/tools zoals gedefinieerd in het documentbeheerplan.
- Je bent als Document Controller verantwoordelijk voor het beheer/controle van de documentbeheerprocessen.
- Je zorgt voor het coördineren van alle activiteiten met betrekking tot de Documentbeheerprocedure (bijv. Documentenregisterbeheer, Documentdistributie, ).
- Je stelt, indien nodig, verbeteringen voor, dit voor het documentbeheerproces/de procedures en hulpmiddelen, en je
- creëert relevante KPI’s en rapportages.
- Je staat in voor de kwaliteitscontrole op alle binnenkomende formele projectdocumenten, vóór validatie van de inhoud door het projectteam.
- Je zorgt voor de kwaliteitscontrole op alle intern gecreëerde projectdocumenten, vóór goedkeuring en publicatie van de documenten.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het documentbeheerinformatiesysteem (Aconex).
- Je staat als Document Controller in voor het beheer van alle toegangsrechten waar van toepassing.
- Je past de configuratie van het documentbeheersysteem aan wanneer nodig (bijv. nieuwe bedrijven, gebruikers, workflows ).
- Je zorgt als Document Controller voor de verwerking van de historische projectdocumentatie.
- Je structureert alle relevante historische documenten volgens het gedefinieerde proces/procedures in het documentbeheersysteem.

Profiel
- Ben je in het bezit van een Bachelor diploma met een sterke affiniteit voor werken in een technische omgeving?
- Heb je eerdere ervaring als Document Controller? Dit is een absolute vereiste
- Heb je ervaring als Document Controller bij grote infrastructuurprojecten? Dit is een belangrijke troef
- Bezit je deskundige kennis van de MS Office suite en Document Management Software (Aconex en Sharepoint)?
- Heb je goede organisatorische vaardigheden?
- Heb je grondige mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels, en professionele kennis van het Nederlands en het Frans?
- Ben je een assertieve communicator en bezit je sterke interpersoonlijke vaardigheden?

Solliciteer dan nu voor de functie van “Document Controller”

Jobgerelateerde competenties
- Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Wat vind je zoal bij ons?

een betrokken werkgever met een ambitieuze visie en doordachte aanpak

zinvol werk waarmee je je stempel kan drukken

veel mogelijkheden om nog beter, wijzer en competenter te worden dan je vandaag al bent
- een goede work-life balans, die jou laat excelleren op de manier die jou het beste past

‍
- ️ een niet-marktconform salarispakket; een standaard salarispakket zou redelijk dom zijn van ons

de beste collega’s en sfeer ever

Twijfel je nog steeds? We geven je graag enkele extra redenen om voor Solid Talent te kiezen:

- Bij Solid Talent sta jij als talent centraal. Ons Safety Team waakt dan ook over jouw welzijn op het werk.
- Solid Talent is één grote familie die jaarlijks deelneemt aan goede doelen, sport
- en andere evenementen zoals de 1000 km van Kom op tegen Kanker.
- Wij zijn een dynamisch bedrijf met korte communicatielijnen. We brengen je ook regelmatig een bezoekje op je werkplek en bouwen zo een vertrouwensband op.

“Bij Solid Talent ben je echt geen nummer, Solid luistert naar jouw plannen, problemen en toekomstvisie, en zoekt naar een passende win-winoplossing.”

Consultant Pieter Niet twijfelen, gewoon solliciteren

Plaats tewerkstelling

1000 BRUSSEL

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
- Engels (zeer goed)
- Frans (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1000 BRUSSEL