Chargé(E) de Suivi Administratif de La Campagne Annuelle de Sensibilisation Et de Récolte de Fonds

Vous avez de l’expérience dans la gestion et le suivi administratif et de prestataires ? Vous souhaitez prendre part à un mouvement citoyen pour un monde plus digne et durable ? Venez relever un défi passionnant en rejoignant notre équipe dynamique, professionnelle et engagée Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités ; un monde solidaire qui promeut l’accès de toutes et tous aux droits humains dans un environnement préservé. C’est pour quoi Iles de Paix agit avec les citoyens et les citoyennes pour le respect des droits des agriculteurs et agricultrices, ainsi que du droit à l’alimentation pour toutes et tous, au moyen de la transition agroécologique. **Responsabilités principales** En tant que Charge(e) de suivi administratif au sein de la cellule « Campagne » d’Iles de Paix, vos principales responsabilités seront de: - Contribuer à la gestion administrative de la campagne, notamment les démarches auprès des autorités publiques et centres commerciaux. - Contribuer et assurer le suivi d’actions en vue de recruter, soutenir et informer le réseau de la Campagne. **Activités** La mise en œuvre de vos activités vous amènera à assurer une grande diversité de tâches, telles que: - Réaliser les demandes d’autorisation auprès des prestataires externes ou des administrations (communes, régions, centres commerciaux, magasins), et contribuer à leur fidélisation. - Participer aux réunions, rédiger et vérifier les comptes rendus des réunions de l’équipe Campagne. Assurer la relecture de documents de toute sorte - Apporter un soutien dans l’organisation et la réalisation de la fête de lancement de la Campagne 2026 (invitations, catering, logistique, etc ) - Assurer le contact téléphonique de première ligne du siège d’Iles de Paix - Réaliser des appels en vue de recruter de nouveaux responsables et effectuer un reporting de la base de données des contacts. - Dans le cadre de la Campagne 2026, assurer le suivi des demandes du réseau Bruxellois et du Brabant wallon, et le contact avec les écoles. - Contribuer à la communication de la Campagne auprès des volontaires et partenaires externes. **Profil** Formation de base et/ou expérience - Formation en secrétariat, en administration ou de niveau Bac +3. - Expérience de 2 années en charge de responsabilités similaires. - Capacité à co-créer et à travailler en équipe. - Maitrise des logiciels informatiques usuels, en particulier Excel (création, adaptation et utilisation des tableaux de bord), Word et PowerPoint. - Expérience d’utilisation d’outils CRM. La maitrise d’Efficy est un plus. - Pouvoir avoir / obtenir un passeport APE est un atout. **Attitudes et comportements** - Grand sens du contact : l’aspect relationnel est essentiel. Ecoute, empathie, aptitude à transmettre tout message de façon cordiale. - Sens commercial, attrait pour les défis. - Intérêt pour la solidarité internationale et adhésion aux valeurs d'Iles de Paix et aux principes d’intégrité promus par Iles de Paix. - Être méticuleux(se) en matière de gestion, de rédaction, d’organisation, de suivi administratif et financier. - Excellente autonomie de travail. - Aisance en communication orale et écrite en français, excellente orthographe. - Flexibilité et capacité à gérer son temps de façon efficiente dans un contexte «multitâche » et polyvalent. **Notre offre** - Une rémunération en lien avec les barèmes du secteur. - Un environnement de travail motivant. - Travail à Huy. Possibilité de télétravail (max 2j/sem). - un CV de maximum 2 pages ; - une lettre de motivation. avec en objet la mention "Chargé(e) de suivi administratif-campagne" suivi de votre nom et prénom. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 5,5 mois Avantages: - Aide au transport quotidien - Ordinateur de fonction - Travail à domicile Horaires: - Travail de jour Lieu du poste : Télétravail hybride (4500 Huy) Date de début prévue : 02/06/2025