Responsable de L’unité Finances, Administration Et Ressources Humaines

Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités ; un monde solidaire qui promeut l’accès de toutes et tous aux droits humains dans un environnement préservé.

Plus spécifiquement, Iles de Paix soutient la transition agroécologique des systèmes alimentaires, qui lui apparait comme la voie la plus durable pour garantir le droit à l’alimentation pour toutes et tous ainsi que les droits des paysannes et des paysans.

**Responsabilités principales**
- Responsable de l’unité UFARh, il/elle coordonne et supervise l’organisation des activités des différents pôles de l’unité
- Soutient l’équipe avec agilité. Encadre et coache les membres de l’unité. Veille au développement des compétences des collaborateurs
- Veille à la bonne articulation de l’UFARh avec les autres unités du siège et les représentations à l’international
- En concertation avec l’équipe de direction, est responsable du développement et veille à la mise en œuvre des politiques RH dans le respect des décisions prises par les instances (équipe de direction, conseil d’administration) et la législation en vigueur (en Belgique et à l’international)
- Est responsable de la gestion financière de l’asbl, en concertation avec les directeurs pays des antennes internationales, et des programmes tant belges qu’internationaux.
- Soutient les responsables financier et administratif du siège dans leurs tâches quotidiennes (au besoin, prend en charge certains dossiers en accord avec l’équipe)
- Supervise les projets de l’unité. Appuie les responsables financier et administratif du siège pour l’élaboration de dossiers spécifiques.
- Appuie l’équipe de direction dans les processus de recrutement des nouveaux collaborateurs (en Belgique et à l’international)
- Fait partie de l’équipe de direction et participe aux réunions de l’équipe de direction au siège. A ce titre, fait des propositions pour faire évoluer les stratégies pour les domaines qui relèvent de l’UFARh

**Représentation et mandats**
- En qualité de responsable d’unité, est membre adhérent de l’Assemblée générale
- En concertation avec la directrice générale, représente Iles de Paix et les ONGs membres au conseil d’administration de la Fédération des employeurs ONG (FEONG). Il/elle représente l’association dans d’autres forums externes pour des dossiers qu’il/elle supervise
- Effectue régulièrement des déplacements en Belgique et périodiquement des déplacements dans les pays d’intervention.

**Présentation de l’unité**

L’UFARh, unité d’appui à toute l’organisation, est localisée au siège social de Huy. L’unité comprend actuellement une dizaine de collaborateurs permanents et de volontaires actifs dans les pôles suivants.
- La cellule comptable et financière (responsable financier, comptable, assistant) qui, entre autres:

- Gère la comptabilité centralisée de l’association pour tous les pays (en Belgique et à l’international, avec l’appui de responsables financiers locaux)
- Etablit, en collaboration avec les directeurs pays et les responsables d’unité, les budgets annuels et assure le reporting budgétaire périodique
- Etablit les comptes annuels dans les formes légales
- Participe au montage des dossiers de demandes de financements pour la partie financière et élabore les justificatifs financiers des subsides obtenus
- Assure, selon la stratégie validée par les instances, le suivi de la gestion des avoirs financiers de l’association
- Veille au respect des obligations légales comptables et fiscales
- Rapporte aux contrôleurs financiers internes et externes
- Tient à jour les procédures financières et propose leur évolution si nécessaire
- La cellule administrative (responsable administratif, assistant RH, assistant administratif) qui, entre autres:

- Gère l’administration des ressources humaines (employés, volontaires permanents, stagiaires) en Belgique (suivi des prestations du personnel, des avantages de toute nature, des subsides à l’emploi, du code du bien-être au travail, etc.)
- Veille à la bonne organisation des entretiens de fonctionnement annuels, élabore les plans de formations et aide à l’organisation de celles-ci
- Gère les contrats expatriés (assurances spécifiques, avantages, congés, etc.)
- Appuie les équipes pour l’organisation des voyages à l’étranger (transport, visas, etc.)
- Gère les véhicules de fonction
- Assure le suivi et la gestion des dossiers de succession
- Assure l’encodage des dons (en collaboration avec la cellule comptable et financière) et la mise à jour des données dans le CRM (donateurs, envois périodiques, etc.)
- Gère les assurances de toutes natures (personnel, bâtiment, matériel)
- Assure la gestion administrative des bâtiments (syndic copropriété)
- Est garant des volets RGPD et Intégrité
- Veille au respect des obligations légales administratives et sociales
- Tient à jour les procédures administratives et RH et propose leur évolution si nécessaire
- La cellule logistique (logisticien et personnel d’ent