Administratief Medewerker/planner

il y a 2 jours

Evere, Belgique XLG&CO Temps plein

XLG is op zoek naar een administratief / planningsassistent om de administratie en planning van de afdeling Building te ondersteunen.

De afdeling Building levert diensten voor de renovatie en het onderhoud van gebouwen aan klanten in sectoren zoals de banksector, de kleinhandel (voeding/textiel), de vastgoedsector, enz.

Als administratief assistent zal je voornaamste taak erin bestaan de essentiële schakel te vormen tussen de klanten en de technische teams van XLG door de technische teams naar onze verschillende klanten te sturen.

**Jouw verantwoordelijkheden**
- Werk organiseren en plannen in overeenstemming met onderhoudscontracten
- Samenwerken met operationele managers om onderaannemers te selecteren
- De planning aanpassen om rekening te houden met eventuele verzoeken om extra werk of reparaties
- Samenwerken met het magazijn om het juiste gereedschap te plannen
- Materiaalbestellingen beheren: bestelformulieren, opvolging, ontvangst, controle en voorbereiding
- Relaties met klanten onderhouden: vragen beantwoorden, de voortgang van het werk controleren, wekelijkse feedbackrapporten schrijven, werkrapporten doorgeven
- Afwezigheden en vakanties van technici beheren met de planningsafdeling

**Jouw profiel**
- Je hebt een administratieve opleiding met ervaring met en/of affiniteit met planningsbeheer.
- Je hebt goede organisatorische vaardigheden en kunt goed prioriteiten stellen
- Een eerste ervaring met planningsbeheer is vereist
- Je bent multi-taakgericht en vindt het leuk om te multitasken
- Je bent proactief en in staat om initiatief te nemen
- Je hebt goede organisatorische vaardigheden en kunt goed prioriteiten stellen
- Je bent nauwgezet en gestructureerd
- Je hebt goede interpersoonlijke vaardigheden en bent een probleemoplosser
- Je hebt goede communicatie
- en aanpassingsvaardigheden
- Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office en bent vertrouwd met nieuwe computerprogramma's. Een eerste gebruik van ERP is een echte troef.

**Ons aanbod**
- Een aantrekkelijke functie met verantwoordelijkheden in een bedrijf dat in jou gelooft;
- Een carrièremogelijkheid binnen een snelgroeiende groep
- Een vast contract
- Teamwork in een leuke, gezellige en menselijke sfeer.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance hospitalisation
- Éco-chèques
- Formations en entreprise
- GSM de fonction

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Bonus annuel
- Pécule de vacances

Expérience:

- Administration: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Néerlandais (Optionnel)
- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Commercieel Administratief Medewerker

    il y a 2 jours

    Evere, Belgique Page Personnel Temps plein

    Een internationale werkomgeving met ruimte voor jouw persoonlijke groei. Een warm team met een collegiale sfeer en aandacht voor werk-privébalans. **Over onze klant**: Het bedrijf is een gerenommeerde speler in zijn sector, met een sterke focus op kwaliteit en klanttevredenheid. Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar samenwerking en...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 jours

    Evere, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als** Administratief Bediende** ben je verantwoordelijk voor het A tot Z opvolgen van het orderproces in een bedrijf gespecialiseerd in kantoor - en schoolmateriaal. Heb je interesse om in deze boeiende werkomgeving te starten? Solliciteer dan nu! Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je beheert de bestellingen die binnenkomen via mail...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als klant heb je graag dat je product goed werkt maar ook dat wanneer er iets mis is, de service na verkoop op zijn best draait. Daarom zoeken we jou! Onze nieuwe collega die in het logistieke team de volledige retour service mee zal ondersteunen. Als administratief - Logistiek medewerker zijn dit jouw taken: - Je verzorgt de retours administratief en...

  • HR Officer

    il y a 2 jours

    Evere, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Voor ons kantoor in Evere zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven HR Officer die een passie heeft voor het rekruteren van technische arbeidersprofielen (zoals industrieel schoonmakers, elektriciens, tuiniers, elektromechaniekers ). Je krijgt de kans om van A tot Z betrokken te zijn bij het wervingsproces, de onboarding en de...

  • Klantendienst Medewerker Weekend en Feestdagen

    il y a 2 jours

    Evere, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een functie waar u **enkel op weekend en feestdagen** werkt (telkens met 12u shifts)** en krijgt daarvoor een voltijdse loon** ? Spreekt u Nederlands, Frans en ook een beetje Engels ? Bent u bereid om een week-end op drie de nachtploeg (20u-8u) ? Concreet werk je twee weken op zaterdag en zondag van 8u tot 20u en 1 week op...

  • Back Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1230090 jobdetails De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de...

  • IT Medewerker

    il y a 2 jours

    Bruxelles Evere, Belgique Louyet Group Temps plein

    Louyet Group Voor onze vestiging in Brussel (Evere) zijn wij op zoek naar een gemotiveerde IT-medewerker die samen met Ahmed verantwoordelijk is voor de installatie en ondersteuning van PC’s binnen onze organisatie. Focus op usermanagement en PC-installaties. Als alles vlot verloopt, kan je betrokken worden bij projecten op andere sites. **Profiel**: -...

  • Manager HR en Administratie

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Defensie Temps plein

    **Wat doe je?** Als lokale human resources en administratie officier ben je verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van diverse personeels - en administratieve taken op lokaal niveau. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een effectieve en efficiënte werking van de human resources en administratieve processen binnen de eenheid. Je...