Manager HR en Administratie

**Wat doe je?**

Als lokale human resources en administratie officier ben je verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van diverse personeels
- en administratieve taken op lokaal niveau. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een effectieve en efficiënte werking van de human resources en administratieve processen binnen de eenheid. Je werkt nauw samen met zowel militair personeel als burgerpersoneel. Voor deze job is er geen werkervaring vereist.

**Dit zie je helemaal zitten**:

- Uitvoeren van alle HR-gerelateerde taken op lokaal niveau, zoals het bijhouden van personeelsdossiers, het verwerken van verlofaanvragen en het beheren van persoonlijke gegevens van medewerkers.
- Ondersteunen van de eenheid bij het werven en selecteren van nieuw personeel.
- Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over HR-gerelateerde vraagstukken en het naleven van het arbeidsreglement.
- Je bent het aanspreekpunt voor DG HR.

**Hier herken jij jezelf in**:

- Een gezonde dosis administratie, dat moet zeker kunnen
- Je wilt passende oplossingen bieden zodat jouw collega’s zich op hun kerntaken kunnen focussen.
- Je ondersteunt graag collega’s op administratief vlak.
- Je kan geconcentreerd blijven gedurende langere tijdspannes.
- Je werkt graag samen met gemotiveerde collega's.
- Je beschikt over het vereiste opleidingsniveau van deze vacature.

WAT BRENGT DE TOEKOMST VOOR JOU?
- Via een voltijds jaarcontract werk je in een eenheid als reservist in je gekozen functie. Dit contract kan jaarlijks worden verlengd in functie van de behoeften van Defensie. Je kan later ook solliciteren voor beroepsmilitair. Opgelet: om beroepsmilitair te worden dien je dan nog te voldoen aan de specifieke leeftijdsvoorwaarden. Daarnaast kan je ook kiezen om actief te blijven als reservist via oproepingsdagen.

JOUW OPLEIDINGSTRAJECT

**Militaire basisvorming (MBV)**

Je start met een militaire basisvorming van ongeveer 1 maand in een oefenkamp in België, waar je werkt aan je fysieke conditie en je militaire basisvaardigheden. In deze periode zit je op internaat.

**Gespecialiseerde professionele vorming (GPV)**

Aansluitend volg je een gespecialiseerde professionele opleiding van 1 tot 3 weken in jouw domein. Deze gaat door in je eenheid (of in een gelijkaardige) of in een school.

**Stage
- en/of evaluatieperiode**

Nu kan je echt aan de slag op je werkplek, eerst onder begeleiding en nadien zelfstandig.

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

Naast een correcte verloning en de aspecten die werken bij Defensie bijzonder maken, zoals teamwork, afwisselend en uitdagend werk, unieke ervaringen en gelijke kansen, bieden we jou:

- Een uitgebreide opleiding op maat zodat jij vol vertrouwen kan starten in je nieuwe job (geen ervaring vereist)
- Een tijdelijk contract van maximum 3 jaar met mogelijkheden om te solliciteren voor het actief kader indien je voldoet aan de leeftijdsvoorwaarden
- Bijkomende vergoedingen en toelagen voor prestaties
- Vakantiegeld
- Een eindejaarspremie
- Maaltijdcheques
- 48 vrije dagen (40 verlofdagen + 3 dagen dienstontheffing van het departement + 5 dagen dienstontheffing voor officieren)
- Extra vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar
- Glijdende werkuren (kan verschillen naargelang de uitgeoefende functie)
- Gratis zorgkosten bij erkende zorgverstrekkers (dokter, tandarts, kinesist,)
- Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en een aanzienlijke korting voor je gezinsleden
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of mogelijkheid tot een fietsvergoeding
- Kortingskaart openbaar vervoer voor privégebruik
- Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
- Allerhande kortingen (winkels, pretparken, vakanties, etc.)

Opgelet: bepaalde voordelen zijn niet van toepassing tijdens de kandidatuur
- en vormingsperiode of tijdens oefeningen en operaties.