HR Manager
il y a 17 heures
**Job Number** 23114042
**Job Category** Human Resources
**Location** Courtyard Brussels, Avenue des Olympiades 6, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP
**Schedule** Full-Time
**Located Remotely?** N
**Relocation?** N
**Position Type** Management
**JOB SUMMARY**
As a member of the property Human Resources support staff, he/she works with Human Resources employees to carry out the daily activities of the Human Resource Office including oversight of recruitment, total compensation, and training and development. Additionally, he/she focuses on delivering HR services that meet or exceed the needs of employees and enable business success; as well as ensures compliance with all applicable laws, regulations and operating procedures.
**CANDIDATE PROFILE**
**Education and Experience**
- High school diploma or GED; 3 years experience in the human resources, management operations, or related professional area.
OR
- 2-year degree from an accredited university in Human Resources, Business Administration, or related major; 1 year experience in the human resources, management operations, or related professional area.
**CORE WORK ACTIVITIES**
**Managing Recruitment and Hiring Process**
- Assists in the interviewing and hiring of Human Resource employee team members with the appropriate skills, as needed.
- Establishes and maintains contact with external recruitment sources.
- Attends job fairs and ensures documentation of outreach efforts in accordance with Human Resource Standard Operating Procedures.
**Administering and Educating Employee Benefits**
- Works with the unemployment services provider to respond to unemployment claims; reviews provider reports for accuracy and corrects errors.
- Prepares, audits and distributes unemployment claim activity reports to property management.
- Attends unemployment hearings and ensures property is properly represented.
- Ensures that department has the available resources on hand to administer employee.
**Managing Employee Development**
- Supports a departmental orientation program for employees to receive the appropriate new hire training to successfully perform their job.
- Ensures employees are cross-trained to support successful daily operations.
- Uses all available on the job training tools for employees; supervise on-going training initiatives and conducts training, when appropriate.
- Ensures coordination and facilitation of new hire orientation program to generate a positive first impression for employees and emphasize the importance of guest service in company culture.
- Ensures attendance by all new hires and participation of the leadership team in training programs
- Collaborates with management team to ensure departmental orientation processes are in place and employees receive the appropriate new hire training to successfully perform their job.
**Maintaining Employee Relations**
- Assists in maintaining effective employee communication channels in the property (e.g., develops daily communications and assists with regularly scheduled property-wide meetings).
- Reviews progressive discipline documentation for accuracy and consistency, and checks for supportive documentation and is accountable for determining appropriate action.
- Utilizes an “open door” policy to acknowledge employee problems or concerns in a timely manner
- Ensures employee issues are referred to the Department Manager for resolution or escalated to the Director of Human Resources/Multi-Property Director of Human Resources.
- Partners with Loss Prevention to conduct employee accident investigations, as necessary.
- Communicates performance expectations in accordance with job descriptions for each position.
**Managing Legal and Compliance Practices**
- Ensures employee files contain required employment paperwork, proper performance management and compensation documentation, are properly maintained and secured for the required length of time.
- Ensures compliance with procedure for accessing, reviewing, and auditing employee files and ensure compliance with the Privacy Act.
- Ensures medical records are maintained in a separate, secure and confidential medical file.
- Facilitates random, reasonable belief and post accident drug testing process (in properties where applicable).
- Communicates property rules and regulations via the employee handbook.
- Ensures all safety and security policies (e.g., property removal, lost and found items, blood borne pathogens, accident reporting, and hygiene) are communicated to employees on a regular basis through orientation, property meetings, bulletin boards, etc.
- Conducts periodic claims reviews with Regional Claims office to ensure claims are closed in a timely manner and reserve levels are appropriate for open claims.
- Represents Human Resources at the property Safety Committee; helps to identify ways to create awareness of the importance of safety in the workplace and decrease accident frequency and severity.
- Manages Workers Compensation
-
HR Planning
il y a 2 semaines
Bruxelles Evere, Belgique Tatou Production Temps pleinContexte : Tatou Production est une jeune société spécialisée dans le support événementiel à Bruxelles et en Belgique. Créée il y a quelques années par deux jeunes professionnels bruxellois, Tatou rassemble les ingrédients d’une #StartUp avec un service unique et à la carte pour ses clients. Tatou réalise pour le compte de nombreux clients...
-
Internship in HR Planning
il y a 17 heures
Evere, Belgique Toyota Motor Europe Temps pleinIn a nutshell: The intern will join our HR Business Partnering team to support strategic HR initiatives, streamline operations, develop training programs, and gain hands-on experience in driving business-focused people solutions. Company Information: **TOYOTA** is one of the world’s largest automobile manufacturers and a leading global corporation....
-
Manager HR en Administratie
il y a 2 semaines
Evere, Belgique Defensie Temps plein**Wat doe je?** Als lokale human resources en administratie officier ben je verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van diverse personeels - en administratieve taken op lokaal niveau. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een effectieve en efficiënte werking van de human resources en administratieve processen binnen de eenheid. Je...
-
HR Manager End of Career
il y a 2 heures
Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps pleinLa STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui explique que nous ayons...
-
HR Manager End of Career
il y a 1 semaine
Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps pleinDe MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...
-
HR Manager End of Career
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique STIB-MIVB Temps pleinVotre environnement La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents !Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui...
-
HR Business Partner
il y a 2 heures
Bruxelles, Belgique DaJobs Temps pleinAls HR Business Partner vervul je een sleutelrol binnen de organisatie. Als echte HR-partner op de field combineer je een sterke operationele betrokkenheid in rekrutering , ondersteuning bij loopbaanbeheer en een actieve bijdrage aan strategische HR- projecten Deze veelzijdige functie plaatst je in het hart van de Soft HR-uitdagingen. Je werkt nauw...
-
HR Officer met thuiswerk
il y a 2 heures
Bruxelles, Belgique NZ Vakantie MN Vacances Temps pleinNZ Vakanties vzw is een sociale toeristische organisatie met hoofdzetel in Brussel. Ter versterking van ons administratief team in Brussel (Sint-Gillis) zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en mensgerichte HR Officer. Als HR Officer ondersteun, coördineer en optimaliseer je de loonadministratie en het personeelsbeleid binnen onze organisatie. Je...
-
Verantwoordelijke HR en Preventie
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Conessence Temps plein 3.500 € - 4.800 €In deze veelzijdige functie word jij het kloppende hart van HR , preventie én kwaliteitsbeheer binnen een groeiende organisatie met een mensgerichte, no-nonsense cultuur . Je werkt nauw samen met het management en krijgt veel autonomie om veiligheid te bewaken en medewerkers te ondersteunen. Een ideale kans voor een ambitieuze professional die...
-
HR Analyst
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Conessence Temps pleinBouw mee aan mensen, structuren en toekomst! Wil jij een sleutelrol opnemen in een organisatie waar mensen centraal staan en waar je écht impact hebt? In deze functie krijg je de kans om het volledige HR-beleid mee vorm te geven binnen een sterk verankerd familiebedrijf in de bouwsector. Je wordt hét aanspreekpunt voor medewerkers en directie en...