Directeur Centrale Ondersteuning

bruggenbouwer met impact - Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd

**_Het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd telt meer dan 4000 medewerkers. Het departement huisvest 7 diensten: Stedelijk Onderwijs, Stedelijk CLB, Leersteuncentrum Pilar, Onderwijscentrum, Dienst Kinderopvang (DIKO), Educatieve diensten en de Jeugddienst. Het departementale Stafteam ondersteunt de dagelijkse praktijk van de diensten en borgt o.a. de werking van het Groeiteam en de stadsontwikkeling in functie van Ruimte voor Onderwijs, Kinderopvang en Jongeren. Zo staan we dagelijks garant voor de inrichting van degelijke scholen en internaten, kinderdagverblijven, buitenschoolse opvanginitiatieven, speelpleinwerkingen, enz. Ook zijn we actieve beleidsmakers op de thema’s: onderwijs, kinderopvang, pedagogie en educatie, gezinsbeleid, jeugd(welzijns)werk en studentenbeleid, _**

Als directeur centrale ondersteuning OOJ maak je deel uit van het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd (OOJ) en bied je strategische ondersteuning aan het departementshoofd en de verschillende directies en stafwerking binnen het departement. Je vervult een sleutelrol in het coördineren van complexe cases en projecten, en in het ondersteunen van veranderingsprocessen. Je neemt ook de leiding op de thema’s Gezinsbeleid en Lokaal Sociaal Beleid binnen het departement.

**Coördinatie en begeleiding van complexe cases en projecten**

Je coördineert van A tot Z specifieke opdrachten die vaak complex, multidisciplinair en departementsbreed van aard zijn, met veel interne en externe stakeholders.
- Procesoptimalisatie en implementatie van veranderingsprocessen: bijvoorbeeld het uitwerken en begeleiden van wijzigingen in regelgeving (zoals het BOA-decreet of FLOB-decreet) en het efficiënt opzetten van de secundaire, ondersteunende processen.
- Budgetbeheersing en risicoanalyse: toezien op financiële risico’s of andere issues binnen dossiers zoals schoolmaaltijden, zalenverhuur, bouwprojecten of onderhoudsenveloppes.
- Stakeholdermanagement en bemiddeling: onderhandelen en bemiddelen met uiteenlopende partijen, zoals netwerken in het onderwijs of externe partners, en zorgen voor een gedragen resultaat.
- Ondersteunen van de verdere uitbouw van het Groeiteam en het geïntegreerd Gezinsbeleid.
- Mee voorbereiden van beleidsvoorbereidend werk: memoranda, signalenbundels,

**Leidinggeven aan specifieke teams**

Je hebt een directe leidinggevende rol over het team Gezinsbeleid, dat momenteel bestaat uit een adjunct van de directie en twee consulenten. Dit team kan (al dan niet tijdelijk) worden uitgebreid met functies vanuit de trajecten rond o.a. het decreet Vroeg en Nabij.

Je toont ook leiderschap in netwerkorganisaties: zoals Huizen van het Kind en andere intersectorale samenwerkingsverbanden.

Je zorgt samen met het Directieteam voor de voorbereiding en opvolging van het Lokaal Sociaal Beleid in de daartoe voorziene overlegstructuren.

**Crisismanagement en procesbewaking**

Je speelt een sleutelrol in crisismanagement en zorgt voor continuïteit in crisissituaties.
- Ondersteuning bij acute en langdurige crises: zoals de personeelscrisissen in kinderopvang en onderwijs, of sectorale crisissen zoals Oekraïne, energiecrisis, bezuinigingen,...
- Uitwerken en actualiseren van draaiboeken: zorgen voor heldere communicatieflows en sectorale procedures tijdens en na crises.

**Interim-management**

In situaties van langdurige afwezigheid of uitval van directiefuncties binnen het departement neem je tijdelijk de leiding over. Je kan snel schakelen om de continuïteit van het beleid en de dagelijkse werking van een dienst te waarborgen, of hierin nieuwe leidinggevenden mee te ondersteunen en te gidsen in hun opdracht.

**Wat krijg je van ons?**
- Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau.
- Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 5.444 (4 jaar ervaring), € 6.129 (10 jaar ervaring) € 7.118 (20 jaar ervaring),
waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
- Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
- De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
- Ecocheques (€200 per jaar);
- Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
- Een gratis hospitalisatieverzekering;
- Eindejaarspremie;
- Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
- De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
- 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst;
**We vullen deze vacature**in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is.**Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures.

**Wat zijn de voorwaarden?**
- Je hebt 4 jaar relevante professionele ervaring in een leidinggevende functie en/of in project-en casemanagement.
- Bij de start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

**Ben jij onze nieuwe directeur centrale onde