HR & Project Administrator (Allround Administratief

il y a 3 jours


Gent, Belgique P@V Temps plein

**Ardena **is een vooraanstaande ' Contract Development & Manufacturing Organisati on' (CDMO) voor de farmaceutische industrie. Wij helpen andere farmaceutische bedrijven, variërend van kleine biotech - bedrijven tot 'big pharma' om hun producten op de markt te brengen. Hiervoor bieden we een brede en geïntegreerde portfolio van diensten aan op het gebied van geneesmiddelenontwikkeling. Binnen Ardena Gent specialiseren we ons in het ontwikkelen van nieuwe geneesmiddelen die louter dienen voor klinische studies. Ons eindproduct is de eerste versie van een nieuw geneesmiddel die door een menselijke patiënt wordt ingenomen.

**Functieomschrijving**

HR Officer:

- Samen met ons sociaal secretariaat zorg je ervoor dat de verloning van onze medewerkers correct verloopt.
- Onze medewerkers verhuizen, veranderen van gezinssituatie, hebben af en toe een beetje pech op de werkvloer en ga zo maar verder. Daarom is het belangrijk dat je graag aan personeelsadministratie doet. Denk aan: het invullen van attesten en documentatie, het aangeven van arbeidsongevallen, registratie nieuwe medewerkers,..
- Je bent voor de collega's het aanspreekpunt voor diverse HR vragen.
- Je ondersteunt de HR Manager bij diverse HR-projecten zoals de rapportering van de HR cijfers, opleidingen of rond het algemeen welzijn op de werkvloer.

P roject M anager Assistant:
Binnen deze functie sta je in voor de dagdagelijkse administratieve ondersteuning van onze projectmanagers en f inance - afdeling:

- Je bent de voornaamste key user met betrekking tot de administratieve zijde van de projectmodule in ons ERP pakket.
- Je verzamelt en archiveert getekende contracten van onze projecten en voert deze in ERP in. Het is jouw verantwoordelijkheid om alle klant
- en projectgegevens correct te registeren in onze systemen.
- Je voert controles uit op de verkoopsfacturen en weergave van de werkvoortgang.
- Je bewaakt de kwaliteit van de gegevens binnen ERP en bent de first point of contact bij problemen van onze Project Managers.
- Je volgt op dat gepresteerde uren correct worden geregistreerd in ons tijdregistratiesysteem.
- Je bent de administratieve kracht ter ondersteuning van onze Project Managers. In deze rol ver je projecten in diverse systemen in, verzorg je het KPI rapport en ben je aanwezig op relevante meetings met betrekking tot planning en facturatie.

Naast deze verantwoordelijkheden ben je flexibel om ook andere taken op te nemen zoals ad hoc het onthaal te verzorgen bij afwezigheid van de receptioniste of administratieve support te bieden aan andere afdelingen (bv. Quality of aankoop).

**Profil**:

- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Eerdere ervaring in een administratieve rol is een plus.
- Je spreekt naast het Nederlands ook zeer goed Engels, wat de voertaal is binnen het bedrijf gezien de +10 verschillende nationaliteiten.
- Je hebt een uitstekende kennis va n MS Office programma's.
- Ervaring met Business Central (of gelijkwaardig ERP pakket) is een pluspunt.
- Je voelt je goed in een administratieve rol: je bent nauwkeurig, georganiseerd en werkt gestructureerd.
- Je bent stressbestendig en vlot met deadlines.
- Je bent communicatief sterk en beschikt over goede people skills.
- Proactiviteit, enthousiasme en flexibiliteit omschrijven jouw persoonlijkheid


  • Allround administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een dynamische en snelgroeiende speler in de logistieke dienstverlening, gevestigd in de regio Gent. Het bedrijf onderscheidt zich door een innovatieve aanpak en een sterke focus op klantgerichte service, waarbij betrouwbaarheid en efficiëntie altijd voorop staan. Werken bij deze organisatie betekent deel uitmaken van een hecht team, waar open...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratieve ondersteuning | Nederlands - Frans | Competitieve verloning | 1091463 **Jouw nieuwe functie** Als allround administratief medewerker te Gent sta je in voor het onthaal, de ontvangst van bezoekers, de eerstelijnstelefonie en het mailboxbeheer. Je staat in voor de bestelling, orderingave, facturatie en het opmaken van...

  • Administrator

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Telenet Temps plein

    **Werken in het Wyre Billing, Administration & claims team** Het billing & administration team uit Gent voert de financieel-technische administratie rond de aanleg van hét netwerk van de Vlaanderen uit. Dit team levert een gerichte en accurate ondersteuning aan de hele netwerkorganisatie door de verwerking van meetstaten, facturen en materiaalverrichtingen...


  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben je administratief sterk en heb je een grote interesse in personeelszaken? Ben je flexibel en bereid om bij te springen waar nodig? Lees dan zeker verder! Voor onze klant, een bedrijf dat zijn klantendienst ter beschikking stelt voor projecten binnen de zorg en de overheid, zijn wij op zoek naar een Medewerker HR.mensgericht **Jouw taken**: Een externe...

  • Project Coordinator

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Soulbricks Temps plein

    Bedrijfsomschrijving De pandemie heeft zoveel veranderd in ons leven, inclusief hoe we werken en waar we wonen. 2 jaar geleden hebben we Soulbricks opgericht met het oog op het ondersteunen van eigenaars van kantoorgebouwen die geconfronteerd zijn met miljoenen mensen die nu op afstand van thuis uit werken of die parttime pendelen in deze hybride wereld. In...

  • Project Consultant

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant werk je binnen verschillende sectoren op verschillende projecten van 3 tot 12 maanden in regio Gent. Met jouw vast contract maak je deel uit van het snelstgroeiende detacheringsteam van België. Solliciteer nu voor deze uitdagende job! In dit eerste project van 3 maanden ga je aan de slag als Administratief Bediende...


  • Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Allround Administratief Bediende (m/v/x)** voor een internationale firma gevestigd in **Gent**. Ben jij op zoek naar een sociale en administratieve functie in een KMO met familiaal karakter die internationaal actief is? Ben jij nauwkeurig ingesteld en heb jij bovendien een goede talenkennis (NL-EN)? Dan kan...


  • Gent, Belgique Peppr Admin Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een **veelzijdige en proactieve administratief project consultant** om ons team te versterken. Heb jij al een eerste ervaring als administratief bediende, executive assistent, personal assistant, office manager, office assistent of project consultant Office of Admin? Lees dan zeker verder! Je gaat aan de slag bij onze klanten. Dat zijn...


  • Gent, Belgique Nebim Groep Temps plein

    **Medewerker Internal Sales Administrator**: Gent Fulltime Tijd voor iets nieuws! Word **medewerker Internal Sales Administrator** bij Nebim Als **Internal Sales Administrator** maak je deel uit van een dynamisch salesteam binnen de vrachtwagensector. Met jouw technische affiniteit en interesse in deze sector groei je uit tot een echte Nebim-expert...

  • Salesforce Administrator

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Showpad Temps plein

    **About Showpad** At Showpad, we empower others to be at their best. As a business, that means the Showpad sales enablement platform allows revenue teams to engage buyers through industry-leading training and coaching software as well as innovative sales content and engagement solutions. We provide sales and marketing with the software and support they need...