Personal Assistant

**Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Personal Assistant (M/V/X) voor een gekende speler in een milieubewuste sector.**

Het bedrijf is gelegen in Evere. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.

Onze klant is een gekende speler in een milieubewuste sector. Het is een stabiele omgeving met een open, vriendelijke werkcultuur. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (zowel bus, tram als trein) en beschikt ook over voldoende parking. Verder zijn er flexibele uren en kan je na de inwerkperiode maximum 2 dagen per week van thuis uit werken. Voor deze rol ondersteun je in hoofdzaak de CEO en daarnaast ook het directiecomité.

**Functieomschrijving**:

- Je beheert de agenda van de CEO;
- Je regelt afspraken en verstuurt uitnodigingen;
- Je volgt administratie op;
- Je beheert documenten en brieven;
- Je maakt Powerpointpresentaties op;
- Je maakt verslagen van vergaderingen;
- Je notuleert tijdens vergaderingen;
- Je volgt deadlines op & geeft reminders waar nodig;
- Je ondersteunt bij de organisatie van interne evenementen voor het personeel;
- Je regelt meeting rooms, lunch en zet alles klaar;
- Je beheert de mailbox van de CEO;
- Je stelt de agenda op voor meetings;
- Je verzorgt de voorbereiding van de bestuursvergaderingen en soortgelijke;
- Je bent verantwoordelijk voor de planning en het opvolgen van de regelgeving rond vergaderingen van directiecomité;
- Je maakt PO's aan;
- Je springt af en toe mee in aan het onthaal;
- Waar nodig bied je extra ad hoc ondersteuning voor het directiecomité.

**De vereiste kwalificaties voor deze functie als Personal Assistant (M/V/X) zijn**:

- Je hebt een zeer goede kennis van het **Nederlands** en een zeer goede kennis van het **Frans** (zowel mondeling als geschreven). Daarnaast trek je ook vlot je plan in het **Engels**.
- Je hebt een** bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring**.
- Je hebt **minimum 5 jaar ervaring** in een soortgelijke functie.
- Je kan vlot werken met het **MS Office-pakket**, met name **Powerpoint**, en hebt een eerste ervaring met **Sharepoint**.
- Je werkt graag ondersteunend.
- Je bent serviceminded.
- Je bent behulpzaam.
- Je bent vlot computervaardig.
- Je bent discreet.
- Je werkt zelfstandig.

**De voordelen voor deze functie als Personal Assistant (M/V/X) zijn**:

- Voltijdse functie met zicht op vast contract;
- Maaltijdcheques;
- Groeps
- en hospitalisatieverzekering;
- Twee dagen telewerk per week mogelijk na de opleidingsperiode;
- Jaarlijkse bonus;
- Gsm + abonnement;
- 35 vakantiedagen;
- Netto
- onkostenvergoeding
- Flexibele werkuren: opstart tussen 07h30 en 10h

**Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu