Management Assistant
il y a 2 jours
**Requisition ID**: PRO00000494
**Domein**: Support Functions/Admin Support
**Soort baan**: Onbepaalde duur
**Werktijd**: Fulltime
De divisie Product, Shops and Related Services (Aartselaar) van EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, is op zoek naar een Management Assistant. Binnen de divisie PSRS zal je activiteiten van de Divisiemanager en zijn teams ondersteunen.
Wat houdt deze job van Management Assistant precies in?
de Divisiemanager en zijn team bijstaan in hun dagelijkse werkzaamheden voor het opstellen van verslagen en presentaties
proactieve planning van de agenda en opvolging mailbox van de Divisiemanager
opvragen en opvolgen van ontvangst van nodige documentatie voor interne meetings (commerciële meeting, BQR)
administratieve ondersteuning binnen de overlegorganen van Fabricom Maintenance, opmaak van dagorders en verspreiden van gegevens
organisatie van (lokale en externe) vergaderingen
boeken van internationale reizen van medewerkers
uitvoeren van diverse administratieve taken (verspreiding van documenten, bestelling IT-materiaal, facturatieopvolging externe medewerkers)
organisatie van evenementen op divisieniveau (personeelsevent en geschenken)
JoinTheTribe? Ben jij de nieuwe collega die we zoeken?
je hebt een bachelordiploma management assistant (of gelijkwaardig) of gelijkwaardige ervaring
je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie, waarbij je aanspreekpunt was voor het operationele management
je bent vlot in het werken met of aanleren van diverse IT tools (Sharepoint, PowerBI, SAP)
je beschikt over een grondige kennis van kantoorsoftware (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ed.)
in het samenwerken met diverse interne en externe partijen ben je autonoom en assertief
je bent gestructureerd, punctueel en nauwkeurig met respect voor interne processen en procedures
je bent een correcte en heldere communicator, zowel mondeling als schriftelijk
je bent dynamisch, je neemt initiatief en bent proactief
je weet hoe actief te luisteren, je bent diplomatisch en je weet alternatieve oplossingen te vinden als de situatie dit vereist
je bent discreet en je kan gepast en flexibel reageren op onverwachte, gevoelige en/of complexe situaties en tijdens contacten op hoog niveau
je neemt initiatief om nieuwe kennis te verwerven
je bent op zoek naar een voltijdse of 4/5e tewerkstelling
je bent bent vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans en het Engels
Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen? Ja? Dan kom je bij EQUANS terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie. Een job bij EQUANS betekent:
een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
afhankelijk van jouw functie ook tal van voordelen zoals maaltijdcheques, een sociaal abonnement, hospitalisatie
- & groepsverzekering
interessante opleidings
- en doorgroeimogelijkheden
**Joblocatie**: België, Antwerpen, Aartselaar
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze KMO als Management Assistant heb je een gevarieerd takenpakket. Zo ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow en neem je er ook personal assistant taken bij. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen! - Je bent de rechterhand van de zaakvoerder en je ontzorgt hem op administratief vlak waar mogelijk. - Je staat...
-
Stock Management Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique EVS Temps plein**Scope**: In order to reinforce the logistics team, we are looking for a Stock Management Assistant. As a Stock Management Assistant, you will have the following tasks: - Preparing the schedule for the shipment of materials to our customers - Drafting of ad-hoc documentation - Re-approval of packaging material - Reception of goods - Quality and quantity...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Antverpia Apotheken Temps pleinBen jij een sociaal beestje, een pietje precies en hou je van administratie? Houd jij van een dynamische werkomgeving en werk jij graag zelfstandig, als rechterhand van de bedrijfsleiding? Misschien word jij dan wel onze nieuwe Management Assistant! **Wie zijn wij?** **Apotheek Antverpia** is een keten van kwaliteitsvolle apotheken, opgericht in 1959 door...
-
HR Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinEn tant qu'HR Assistant, vous travaillez sous la supervision du HR Manager. Plus concrètement, vos responsabilités sont: - Le gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, suivi assurances, lien avec la médecine du travail, accidents du travail etc) - La gestion RH de première ligne : législation sociale ; procédures et...
-
Management Assistant Bu Industry North
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: IND00000724 **Domein**: Support Functions/Admin Support **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, zoekt een Management Assistant om de directeur van de BU Industry North (Vlaanderen) en zijn teams te ondersteunen. Je zal actief zijn in Aartselaar en Brussel. Ben jij...
-
Sales Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique A.P.C. Temps pleinFounded by Jean Touitou in 1987, A.P.C. is an authentic French label accessible by design, price and outlook. Initially the label was popular for a very classic, raw denim jean, but now includes a full collection of clothing and accessories for men and women, which embodies an effortless cool. Sales Assistant / Verkoopmedewerker (M/F) Full-time or...
-
Assistant IT Manager Development
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Synergie Temps pleinAls Assistant IT Manager Development ga je aan de slag in het centrum van Antwerpen. Je bent medeverantwoordelijk voor het IT-departement, bestaande uit 18 collega’s. Deze zijn onderverdeeld in 4 teams: Operations, Infrastructure, Development en Application Management. Je stuurt daarbij rechtstreeks het team van Development en Application Management aan....
-
Assistent Winkel Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique WED2B Temps pleinHeb je een passie voor mooie trouwjurken en ben je op zoek naar een spannende uitdaging waar veel plezier en emoties bij komen kijken? Wil je verantwoordelijkheid dragen en elke dag magische momenten beleven? Dan bent u bij WED2B aan het juiste adres. Voor onze winkel in Antwerpen zijn we momenteel op zoek naar een ASSISTANT STORE MANAGER voltijd **Dit is...
-
Assistant Project Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: BUI00000327 **Domein**: Project Managers/Starters **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime EQUANS is voor de divisie Buildings Projects & DBFMO in Aartselaar op zoek naar een Assistant Project Manager - Elektriciteit. De divisie Buildings Projects & DBFMO verzorgt de installatie van de speciale technieken in (grote)...
-
Food & Beverage Assistant Manager (M/v/x)
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Experience Factory Antwerp Temps pleinNa 20 jaar in Eupen opent Experience Factory een gloednieuw centrum in Antwerpen: E-karting, Action Game, Darts, Arcades Experience Factory wordt de hotspot voor liefhebbers van fun en adrenaline in Antwerpen! Wij zijn op zoek naar het beste team met managers die uitblinken in mensenkennis en leiderschap. Als Food & Beverage Assistant Manager ben je...
