Management Assistant

il y a 4 jours

Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

**Requisition ID**: PRO00000494

**Domein**: Support Functions/Admin Support

**Soort baan**: Onbepaalde duur

**Werktijd**: Fulltime

De divisie Product, Shops and Related Services (Aartselaar) van EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, is op zoek naar een Management Assistant. Binnen de divisie PSRS zal je activiteiten van de Divisiemanager en zijn teams ondersteunen.

Wat houdt deze job van Management Assistant precies in?

de Divisiemanager en zijn team bijstaan in hun dagelijkse werkzaamheden voor het opstellen van verslagen en presentaties
proactieve planning van de agenda en opvolging mailbox van de Divisiemanager
opvragen en opvolgen van ontvangst van nodige documentatie voor interne meetings (commerciële meeting, BQR)
administratieve ondersteuning binnen de overlegorganen van Fabricom Maintenance, opmaak van dagorders en verspreiden van gegevens
organisatie van (lokale en externe) vergaderingen
boeken van internationale reizen van medewerkers
uitvoeren van diverse administratieve taken (verspreiding van documenten, bestelling IT-materiaal, facturatieopvolging externe medewerkers)
organisatie van evenementen op divisieniveau (personeelsevent en geschenken)

JoinTheTribe? Ben jij de nieuwe collega die we zoeken?

je hebt een bachelordiploma management assistant (of gelijkwaardig) of gelijkwaardige ervaring
je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie, waarbij je aanspreekpunt was voor het operationele management
je bent vlot in het werken met of aanleren van diverse IT tools (Sharepoint, PowerBI, SAP)
je beschikt over een grondige kennis van kantoorsoftware (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ed.)
in het samenwerken met diverse interne en externe partijen ben je autonoom en assertief
je bent gestructureerd, punctueel en nauwkeurig met respect voor interne processen en procedures
je bent een correcte en heldere communicator, zowel mondeling als schriftelijk
je bent dynamisch, je neemt initiatief en bent proactief
je weet hoe actief te luisteren, je bent diplomatisch en je weet alternatieve oplossingen te vinden als de situatie dit vereist
je bent discreet en je kan gepast en flexibel reageren op onverwachte, gevoelige en/of complexe situaties en tijdens contacten op hoog niveau
je neemt initiatief om nieuwe kennis te verwerven
je bent op zoek naar een voltijdse of 4/5e tewerkstelling
je bent bent vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans en het Engels

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen? Ja? Dan kom je bij EQUANS terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie. Een job bij EQUANS betekent:
een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
afhankelijk van jouw functie ook tal van voordelen zoals maaltijdcheques, een sociaal abonnement, hospitalisatie
- & groepsverzekering
interessante opleidings
- en doorgroeimogelijkheden

**Joblocatie**: België, Antwerpen, Aartselaar

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze KMO als Management Assistant heb je een gevarieerd takenpakket. Zo ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow en neem je er ook personal assistant taken bij. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen! - Je bent de rechterhand van de zaakvoerder en je ontzorgt hem op administratief vlak waar mogelijk. - Je staat...

  • Management Assistant Modern Advocatenkantoor

    il y a 7 jours

    Antwerpen, Belgique Hays Temps plein

    Antwerpen | Management Assistant | Administratie | Advocatenkantoor | Vast contractVoor een goede klant in Antwerpen, kijkt Hays uit naar een ervaren management assistant om het team te versterken. Het gaat om een fulltime functie met een contract van onbepaalde duur.Jouw functieJe zorgt voor administratieve ondersteuning van een team van advocatenJe zorgt...

  • Stock Management Assistant

    il y a 4 jours

    Antwerpen, Belgique EVS Temps plein

    **Scope**: In order to reinforce the logistics team, we are looking for a Stock Management Assistant. As a Stock Management Assistant, you will have the following tasks: - Preparing the schedule for the shipment of materials to our customers - Drafting of ad-hoc documentation - Re-approval of packaging material - Reception of goods - Quality and quantity...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Antwerpen, Belgique Antverpia Apotheken Temps plein

    Ben jij een sociaal beestje, een pietje precies en hou je van administratie? Houd jij van een dynamische werkomgeving en werk jij graag zelfstandig, als rechterhand van de bedrijfsleiding? Misschien word jij dan wel onze nieuwe Management Assistant! **Wie zijn wij?** **Apotheek Antverpia** is een keten van kwaliteitsvolle apotheken, opgericht in 1959 door...

  • HR Assistant

    il y a 4 jours

    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    En tant qu'HR Assistant, vous travaillez sous la supervision du HR Manager. Plus concrètement, vos responsabilités sont: - Le gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, suivi assurances, lien avec la médecine du travail, accidents du travail etc) - La gestion RH de première ligne : législation sociale ; procédures et...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Dynax Ventures Holding Temps plein

    Over DVHDynax Ventures Holding (DVH) is een ambitieuze start-up holding gevestigd in Antwerpen. We bouwen en ondersteunen innovatieve ventures met groeipotentieel, en bieden hen strategische, operationele en organisatorische ondersteuning. Binnen deze dynamische omgeving speelt de Executive Assistant een cruciale rol in het ontzorgen van de directie en het...

  • Sales Assistant

    il y a 4 jours

    Antwerpen, Belgique A.P.C. Temps plein

    Founded by Jean Touitou in 1987, A.P.C. is an authentic French label accessible by design, price and outlook. Initially the label was popular for a very classic, raw denim jean, but now includes a full collection of clothing and accessories for men and women, which embodies an effortless cool. Sales Assistant / Verkoopmedewerker (M/F) Full-time or...

  • Management Assistant Bu Industry North

    il y a 4 jours

    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: IND00000724 **Domein**: Support Functions/Admin Support **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, zoekt een Management Assistant om de directeur van de BU Industry North (Vlaanderen) en zijn teams te ondersteunen. Je zal actief zijn in Aartselaar en Brussel. Ben jij...

  • Assistant Project Manager

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique CTRL-F Temps plein

    You are the point of contact in various projects and ensure project follow-up. For this, you are in close contact with the customers, site managers, other colleagues and your Project Manager. On a project, you are responsible for coordinating and controlling project-related activities, such as installation, project controlling, safety, quality, etc. This is...

  • Assistant IT Manager Development

    il y a 4 jours

    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Als Assistant IT Manager Development ga je aan de slag in het centrum van Antwerpen. Je bent medeverantwoordelijk voor het IT-departement, bestaande uit 18 collega’s. Deze zijn onderverdeeld in 4 teams: Operations, Infrastructure, Development en Application Management. Je stuurt daarbij rechtstreeks het team van Development en Application Management aan....